Identificatie van de functie

Functiecode : DTI502

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 16. Techniek en Infrastructuur (TI)

Doel van de functie

Het leiden en ondersteunen van een dienst voor de uitvoering of voor studies van de infrastructuurprojecten

teneinde

de dienst toe te laten zijn doelstellingen te bereiken.

 

Het opvolgen en realiseren van studies en het beheren van de infrastructuurwerven

teneinde

Brussel te promoten in haar rol van hoofdstad en internationale stad.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het ondersteunen en leiden van de dienst voor de uitvoering of studies

teneinde

de dienst toe te laten zijn doelstellingen te behalen

 

Voorbeelden van taken

• het verdelen van de taken onder de medewerkers

• het ondersteunen van de medewerkers op technisch en administratief vlak

• het controleren en coördineren van het werk van de medewerkers

• het verzekeren van de opvolging van de initiatieven die beheerd worden door zijn/haar medewerkers

• het informeren van zijn/haar medewerkers

 

Als

coördinator

het verzamelen en doorgeven van informatie

teneinde

de vastgestelde problemen zo doeltreffend mogelijk op te lossen en een continue vordering van de projecten te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het inwinnen van inlichtingen omtrent de vordering van elk infrastructuurproject

• waken over een analoge oplossing van de problemen voor de hele directie

• het informeren van het management en zijn/haar collega's over de vordering van elk project, eventuele problemen en de budgettaire noden

• het maandelijks voorbereiden van een vorderingsverslag van de initiatieven voor het coördinatiecomité

• anticiperen op de eventuele problemen en het voorzien van de middelen om ze op te lossen

 

Als

coach

het inbrengen van zijn/haar technische expertise

teneinde

de medewerkers te helpen bij het oplossen van technische problemen op de werf of bij de studies

 

Voorbeelden van taken

• het begeleiden van de nieuwe medewerkers van de dienst

• het voorstellen van oplossingen voor de technische problemen die zich voordoen

• het verzekeren van de ontwikkeling van de medewerkers, meer bepaald via de ontwikkelcirkels

 

Als

projectleider

het beheren en coördineren van infrastructuurprojecten (studies en werken)

teneinde

de initiatieven te realiseren die werden opgenomen in het samenwerkingsakkoord van 15/09/1993 en de aanhangsels ervan

 

Voorbeelden van taken

• het realiseren of opvolgen van de ontwerpstudies (schetsen, voorontwerp, vergunning, gedetailleerd project, ...) en het beheren van de werven als leidinggevend ambtenaar

• waken over de correcte toepassing van de overeenkomsten en het opstellen van een planning voor de uitvoering van de werken en voor de prognose van de werken

• het controleren van de vorderingsstaten, het opstellen van de verrekeningsstaten van de werf en het goedkeuren van de facturen

• het herlezen of opstellen van de bestekken

• het verstrekken van informatie met betrekking tot de initiatieven en waken over de coördinatie van de verschillende tussenkomende partijen van de projecten

 

Als

controleur

het controleren van de uitvoering van de werken

teneinde

na te gaan of de werken uitgevoerd werden volgens de regels van de kunst en volgens de voorschriften van het bijzonder bestek

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren en voorzitten van de werfvergaderingen

• het onderzoeken van de gerealiseerde werken en de omstandigheden waarin de werken gerealiseerd zijn en het controleren van de naleving van de in het bijzonder bestek opgelegde uitvoeringstermijnen en de budgetten

• het opstellen van processen-verbaal en deze voorzien van een vervolg

• het verstrekken van de voorlopige en de eindopleveringen

• het onderzoeken van de door de werfcontroleur en de coördinator Veiligheid en Gezondheid uitgevoerde controles

 

Als

redacteur

het opstellen van technische nota's of vorderingsnota's van de dossiers

teneinde

de openbare overheden in te lichten over de vordering van de initiatieven en oplossingen voor te stellen voor eventueel opgedoken problemen

 

Voorbeelden van taken

• het maandelijks opstellen van een vorderingsverslag van de dossiers

• het opstellen van technische nota's

• het opstellen van de persmededelingen en de teksten voor de internetsite

• het herlezen of opstellen van de bestekken

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
particulieren/burgers	mondelinge adviezen	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
management	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	mondelinge adviezen	informeel	dagelijks
management	wetgeving (wet, KB, MB ...	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
particulieren/burgers	beslissingen	persoonlijk contact	ad hoc
organisaties/ondernemingen	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	beslissingen	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
management	beslissingen	als dossier	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur van de directie Vervoerinfrastructuur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de goedkeuring van het verlof van de medewerkers

• de goedkeuring van de opleidingen van de medewerkers

• de organisatie van de taken en de controle binnen zijn/haar dienst

• de inhoud van de informatie die aan het management wordt gegeven

• de afgifte van de voorlopige en de eindopleveringen

• de goedkeuring van de facturen en van de vorderingsstaten

• de beslissingen op de werf die geen financiële impact hebben

• de inhoud van de projecten, in overleg met het begeleidingscomité van het betreffende project

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de goedkeuring van opdrachten voor diensten of werken

• de goedkeuring van de verrekeningsstaten en de verlenging van de uitvoeringstermijnen

• de goedkeuring van elke beslissing die financiële implicaties heeft

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

budget van de directie in 2004: 212.440.790 euro

 

Eigen werkbudget

ongeveer een vierde van het budget van de directie

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• het samenwerkingsakkoord van 15/09/1993 tussen de federale staat en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de aanhangsels ervan

• de wetgeving inzake overheidsopdrachten

• de stedenbouwkundige wetgeving

• de wetgeving omtrent de veiligheid en het welzijn op de werf

• de managementplannen

 

Welke vernieuwingen

• het verbeteren van het levenskader van de burgers

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• bij deze functie is het noodzakelijk beroep te doen op externe bronnen zoals studiebureaus, aannemers, experten, het technisch controlebureau, enz.

• de functie vereist de naleving van alle technische en wettelijke bouwnormen (weerstand van het materiaal, enz.)

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.