Adviseur informatie- en adviescentrum inzake sektarische organisaties - Coördinator (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DBV094
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)
Doel van de functie
Het leiden van de dienst en het verzekeren van het beheer van de personen en de opvolging van hun verwezenlijkingen
teneinde
ervoor te zorgen dat de dienst zijn doelstellingen optimaal bereikt.
Het bestuderen van het sektefenomeen, het uitbrengen van adviezen en het vertegenwoordigen van de dienst
teneinde
het IACSSO (Informatie- en Adviescentrum inzake Schadelijke Sektarische Organisaties) in staat te stellen om zijn wettelijke missie te vervullen (voorlichting van het publiek, analyse van het sektefenomeen, het uitbrengen van advies).
Resultaatgebieden
Alsleidinggevendehet verzekeren van de organisatie en de coördinatie van de dienst, inclusief het documentatiecentrum
teneinde
ervoor te zorgen dat de dienst optimaal functioneert
Voorbeelden van taken
- het beheren van de materiële middelen
- het coördineren van het werk van de medewerkers
- ervoor zorgen dat de termijn van de aanvragen wordt gerespecteerd
- het opvolgen van de prestaties van de medewerkers
- rapporteren aan de voorzitter van het IACSSO
Alscoachhet opleiden, begeleiden en steunen van de medewerkers
teneinde
hen toe te laten om hun taak zo goed mogelijk te vervullen en hun bekwaamheden en kennis te ontwikkelen
Voorbeelden van taken
- het opleiden van het personeel inzake kritische analyse
- het voeren van individuele gesprekken
- het motiveren van de medewerkers
Alsvertegenwoordigerhet vertegenwoordigen van de dienst tegenover de buitenwereld
teneinde
het publiek te informeren en de diensten van het IACSSO kenbaar te maken
Voorbeelden van taken
- het opstellen van publicaties
- het versturen van brieven in antwoord op externe vragen
- deelnemen aan externe vergaderingen/colloquia
- het vertegenwoordigen van het centrum bij de pers
- het organiseren van evenementen
Alssupervisor/experthet superviseren van de analyses die de medewerkers maken
teneinde
te verzekeren dat de geleverde syntheses van optimale kwaliteit zijn
Voorbeelden van taken
- het nakijken van de opgestelde syntheses
- het heroriënteren van bepaalde analyses
- het voorstellen van onderzoekspistes
- het herwerken van bepaalde projecten in samenwerking met de oorspronkelijke auteur
- het goedkeuren van nota's
Alsanalist/experthet analyseren van gevoelige en delicate onderwerpen
teneinde
het publiek in te lichten over bepaalde informatie over het sektefenomeen
Voorbeelden van taken
- het zoeken van informatie
- het uitvoeren van analyses
- het zoeken van de reglementaire teksten ad hoc
- het opstellen van nota's/syntheses
Alscontactpersoonhet leggen van contacten en het creëren van partnerschappen
teneinde
gemeenschappelijke onderzoeken te voeren die de dienst toelaten om zich te ontwikkelen
Voorbeelden van taken
- het creëren van nieuwe instrumenten om de ontwikkeling van de activiteiten te bevorderen
- werken in coördinatie met andere centra
- deelnemen aan projectvergaderingen, samen met andere overheidsdiensten
- deelnemen aan internationale debatten
- het beheren van de betrekkingen met de doelgroepen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particuliers/entreprises
|
questions/témoignages
|
oral/écrit/mails
|
dagelijks
|
maisons d'édition, presse
|
ouvrages, revues, presse
|
ouvrages/articles
|
dagelijks
|
centres homologues étrangers
|
questions/explications
|
dossier/écrit/mails
|
dagelijks
|
autorités légales
|
législation (loi, AR, AM .../questions
|
dossier/oral/écrit
|
dagelijks
|
mouvements visés
|
questions/explications
|
oral/écrit/mails
|
ad hoc
|
serv. publ. féd.
|
questions/informations
|
oral/écrit/mails
|
dagelijks
|
président du CIAOSN
|
directives du Président
|
oral/mails
|
ad hoc
|
conseil d'adm/bureau
|
points de vue exprimés
|
oral/procès verbaux
|
twee-maandelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particuliers/entreprises
|
informations spécialisées
|
dossier/dépliant/conférence
|
dagelijks
|
autorités légales
|
informartions spécialisées
|
e-mail, téléphone, lettre...
|
dagelijks
|
membres du CIAOSN
|
conseils oraux/écrits
|
e-mail, téléphone, lettre...
|
ad hoc
|
président du CIAOSN
|
questions écrites/orales
|
contact personnel/e-mail/téléphone
|
dagelijks
|
mouvements visés
|
questions/conseils
|
e-mail, téléphone, lettre...
|
ad hoc
|
onderwijs
|
informations spécialisées
|
dossier/dépliant/conférence
|
ad hoc
|
avocats
|
conseils oraux/écrits
|
e-mail, téléphone, lettre...
|
ad hoc
|
|
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de voorzitter van het IACSSO
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de opstelling en inhoud van nota's/syntheses
- de dagelijkse coördinatie van de dienst
- het beheer van het personeel en van de materiële middelen
De functie moet autorisatie vragen voor
- de vertegenwoordiging op evenementen in het buitenland
- elke beslissing die aanzienlijke kosten met zich meebrengt, wordt goedgekeurd door de voorzitter
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de wet van 2 juni 1998 en de Koninklijke Besluiten ter zake
Welke vernieuwingen
- vernieuwen op het vlak van nieuwe middelen/media om het publiek te bereiken
- het optimaliseren van de coördinatie/organisatie van de dienst
Gebaseerd op welk referentiekader
- de wetgeving inzake de rechten van de mens
- de wetgeving inzake discriminatie en non-discriminatie
|