Adviseur ICT - Adjunct van de verantwoordelijke (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DIC014
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning Beroepscategorie : 17. Informatie- en Communicatietechnologie (IC)
Doel van de functie
Het bijstaan en vervangen van de Verantwoordelijke ICT, voornamelijk op het vlak van het beheer van de activiteiten van de afdeling "Ontwikkeling",
teneinde
de organisatie te laten beschikken over informatiesystemen die voldoen aan de behoeften van haar klanten en gebruikers.
Resultaatgebieden
AlsIT-expertDeelnemen aan het uitwerken van de informaticastrategie
teneinde
het de organisatie mogelijk te maken te voldoen aan haar strategische en operationele doelstellingen
Voorbeelden van taken
- Het opvolgen van de evolutie van nieuwe technologieën, tools en werkmethodes (voor het ontwikkelen van informaticatoepassingen).
- Het voorstellen van technologieën, tools en methodes die het meest geschikt zijn voor de afdeling
- Het verwezenlijken van projecten die verbonden zijn aan het implementeren van de gekozen technologieën, tools en methodes.
- Het voorstellen van HR-plannen en opleidingen voor het ontwikkelingsteam.
- Deelnemen aan informaticaopdrachten voor het gebruik van technologieën, tools en methodes bij het ontwikkelen van informaticatoepassingen
AlsAdjunct of vervanger van de ICT-verantwoordelijkeBesprekingen voeren met de beheerders van de verschillende IT-afdelingen over de gevolgen van het invoeren van nieuwe technologieën, tools en methodes
teneinde
te komen tot een coherente, goed werkende IT-organisatie
Voorbeelden van taken
- Het vervangen van de ICT-verantwoordelijke in verschillende taken die verbonden zijn aan zijn rol als diensthoofd
- Het bespreken/organiseren, met de beheerder van de afdeling
- Het superviseren van de medewerkers van de afdeling
- Het opmaken van planningen van projecten en opleidingen in de afdeling
- Het beheren van functiebeschrijvingen en personeelsbehoeften in de afdeling
Alsprojectleiderhet definiëren van budget, medewerkers en middelen, in samenwerking met de klant en in fucntie van de doelstellingen
teneinde
een project binnen de gegeven tijdspanne te realiseren
Voorbeelden van taken
- Het bepalen van het project, de beperkingen, implementatietermijnen, de nuttige hulpmiddelen, het te bereiken resultaat
- Het uitwerken van lastenboeken en het opvolgen van de overheidsopdrachten
- Het beheren van de overeenkomst
- Het plannen van de uitwerking, de uitvoering en de implementatie van het project
- Het beheren en controleren van de implementatie van het project om een antwoord te bieden op de voorziene specificaties
Alsprojectleiderhet organiseren van de juiste taakverdeling en het stimuleren van de samenwerking tussen de medewerkers
teneinde
de doeltreffendheid van het groepswerk te optimaliseren
Voorbeelden van taken
- het verwezenlijken van de planning met de termijnen inzake de vorderingsstaat van het project
- het bepalen van de taakverdeling
- het beleggen van vergaderingen om de vorderingsstaat van het project mee te delen
- Rapporteren aan klanten en diensthoofden
- Het bepalen van prioriteiten en deze op een duidelijke manier meedelen
Alsprojectcoachhet beheren, superviseren, evalueren en op elkaar afstemmen van de competenties van de toegewezen medewerkers
teneinde
de aanwezige competenties optimaal in te zetten
Voorbeelden van taken
- Taken tussen de verschillende medewerkers verdelen rekening houdend met de aanwezige competenties
- Het werk van de medewerkers superviseren en evalueren
- Medewerkers bijstaan voor de ingewikkelde taken
AlsPEOPLE MANAGER Bijdragen tot het goede verloop van de ontwikkelcirkels
teneinde
de doelstellingen van deze moderniseringsmaatregel (gesprekken) te bereiken en dus altijd voor de ontwikkeling van medewerkers te zorgen.
Voorbeelden van taken
- Adviezen uitbrengen De medewerkers evalueren
- De teamchefs begeleiden en vormen om hun prestaties naar een hoger niveau te leiden
- Individuele onderhouden met de celverantwoordelijken instellen met het oog op de bepaling van de voornaamste punten, de richtlijnen, de nodige begeleiding en de competenties die ontwikkeld moeten worden (prioritair of niet);
- Constructieve feedbacks geven m.b.t. de werking, zowel qua positieve als negatieve aspecten;
- Bereid zijn om naar de medewerkers te luisteren en hen bij het zoeken van bruikbare oplossingen helpen.
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
bestaande situatie, projecten
|
niet gestructureerd qua ICT
|
dagelijks
|
interne klanten
|
Noden
|
vergaderingen, rapporten, mondeling
|
wekelijks
|
leveranciers
|
offerte
|
brief, mail; in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
medewerkers
|
technische deskundigheid
|
mondeling, schriftelijk
|
wekelijks
|
ander projectleiders of afdelings
|
Andere projecten, projectmethodol
|
vergadering, papier, mondeling, electronisch
|
ad hoc
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
Voorstellen van oplossing
|
documenten, vergadering
|
wekelijks
|
interne klanten
|
projectinformatie
|
documenten, vergadering
|
ad hoc
|
leveranciers
|
Noden
|
lastenboek
|
ad hoc
|
ander projectleiders of afdelingshoofden ICT
|
vordering van een project, invloeden op andere afdelingen IC
|
vergadering, mondeling, papier
|
ad hoc
|
medewerkers
|
Taken, specificaties, doelstellingen
|
mondeling, papier, vergaderingen
|
dagelijks
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
Verantwoordelijke ICT
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- het samenstellen van het projectteam
- de opmaak van het projectplan
- Beheer van de aan een project toegekende medewerkers, middelen en budget
- Eigen werkorganisatie en werkorganisatie van de medewerkers
De functie moet autorisatie vragen voor
- budgettaire overschrijdingen
- de goedkeuring van projectplan
- het afsluiten van overeenkomsten met externe firma's
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- De functie hangt voornamelijk af van de reglementering, de bestuursovereenkomst, de algemene directie, het afdelingshoofd en de hogere verantwoordelijke
- Noden en eisen van de gebruikers
- Standaarden binnen ICT en binnen de organisatie
Welke vernieuwingen
- Verbetering van bestaande interne procedures
- Voorstel tot vernieuwing van de ICT
- Voorstellen qua projectuitvoering en plan van aanpak
Gebaseerd op welk referentiekader
- Interne en externe documenten, handboeken
- Vakliteratuur, wettelijke voorschriften
|