Identificatie van de functie

Functiecode : DSD208

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)

Doel van de functie

Het leiden en beheren van de dienst voor identificatie door het ontwikkelen van een aangepaste strategie in termen van te bereiken doelstellingen en in te zetten middelen (financiële, technische, menselijke) en door het organiseren en controleren van het werk van de medewerkers

teneinde

de optimale werking van de directie voor identificatie te verzekeren

 

Resultaatgebieden

Als

organisator

het plannen en leiden van de activiteiten, in samenspraak met de verantwoordelijke van de algemene directie van de diensten voor identificatie en controle der aangiften

teneinde

aan de interne en externe gebruikers een kwaliteitsvolle dienstverlening te bieden, volgens de vastgelegde normen en met naleving van de termijnen.

 

Voorbeelden van taken

• het controleren van de uitvoering van het bestuursplan

• het controleren van de operationele uitwerking van de naleving van de normen van het bestuursplan

• het controleren van de terbeschikkingstelling van de vereiste informatie binnen de directie

• het controleren van de bepaling en invoering van de interne procedures en de werkingsregels van de directie

• het controleren van het beheer van de informaticatoepassingen van de directie;

 

Als

verantwoordelijke van een directie

het inzetten van de financiële, technische en menselijke middelen

teneinde

de door de algemene directie voorziene doelstellingen te bereiken.

 

Voorbeelden van taken

• het realiseren van het beheer van de begroting van de entiteit

• het controleren van de optimalisering van de werking van het team

• het controleren van de aanwerving, ontwikkeling en evaluatie van medewerkers van de entiteit

 

Als

verantwoordelijke van de directie identificatie

het leiden van het beheer van het werkgeversrepertorium met inbegrip van de voorlopige databank (REDIE) en meewerken aan het onderhouden en het bijwerken van de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)

teneinde

de rechten te vrijwaren van de personen en de ondernemingen door zo hun vertrouwen te versterken doordat ze op tijd de hoedanigheid van werkgever krijgen en het percentage van de bijdragen die ze verschuldigd zijn waarbij hun werkelijk uitgevoerde activiteit(en) geëerbiedigd worden

 

Voorbeelden van taken

• het controleren van het beheer van de identificatie van de ondernemingen, enerzijds in het tijdelijke repertorium (REDIE) en anderzijds in het werkgeversrepertorium, met inbegrip van alle activiteiten die verband houden met de toekenning en de schrapping van de hoedanigheid van werkgever, de wijzigingen die zich voordoen bij deze identificatie (statuut, activiteit, adres en bedrijfszetel, enz...) voor zover ze niet de verantwoordelijkheid zijn van de KBO

• * het leiden van de medewerking aan het beheer van de gegevens uit de KBO in de mate dat zij betrekking hebben op ondernemingen die in de KBO de hoedanigheid van werkgever hebben

• het leiden van de codificatie door de RSZ van de activiteiten uitgeoefend door de werkgevers met de bedoeling de percentages van de sociale zekerheidsbijdragen vast te leggen

• het leiden van het beheer van de volgende activiteiten : de afgifte van attesten, het beheer van vragen om informatie betreffende de identificatie als werkgever (CIMIRe [Compte Individuel Multisectoriel - Multisectoriële Individuele Rekening], gerechtelijke politie, FAO Fonds voor Arbeidsongevallen), FBZ (Fonds voor Beroepsziekten), interne diensten, enz...)

• het leiden van het beheer van de identificatie van de werkgevers die volmacht geven aan mandatarissen voor het gebruik van de beveiligde gegevensdragers van de RSZ

 

Als

vertegenwoordiger van de RSZ en van de eigen directie

het beheren van de externe relaties

teneinde

de goede samenwerking met de andere instellingen en organisaties en met de andere diensten van de RSZ te waarborgen.

 

Voorbeelden van taken

• het controleren van de opbouw van een goed imago van de directie

• het controleren van de officiële vertegenwoordiging van de RSZ

• het controleren van de opstelling van de teksten van het jaarverslag

 

Als

beleidsadviseur

ter beschikking stellen van zijn/haar deskundigheid

teneinde

de autoriteiten te adviseren

 

Voorbeelden van taken

• adviseren over het onderzoek van de ontwerpen van nieuwe regeringsmaatregelen

• adviseren over de opmaak van het ontwerp van de regeringsmaatregelen

• adviseren over de opmaak van teksten die de nieuwe maatregelen beschrijven

 

Als

lid van het college van de directeurs en diensthoofden

meewerken aan de uitwerking en het communiceren van de beleidsvisie en aan de implementatie ervan

teneinde

de evolutie van de opdrachten en de praktische organisatie van de RSZ te plannen en te beheren

 

Voorbeelden van taken

• adviseren over de bepaling van de waarden van de RSZ

• adviseren over de mededeling van de waarden van de RSZ

• adviseren over de invoering van de waarden van de RSZ

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
werkgevers	alle types	onder alle vormen	dagelijks
afgevaardigden van de Wg (werkgevers)	alle types	onder alle vormen	dagelijks
andere fed. overh. diensten	alle types	onder alle vormen	dagelijks
KBO	alle types	onder alle vormen	dagelijks
interne diensten van de RSZ	alle types	onder alle vormen	dagelijks
particulieren/burgers	alle types	onder alle vormen	dagelijks
institutionele machten	alle types	onder alle vormen	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
werkgevers	alle types	onder alle vormen	dagelijks
afgevaardigden van de Wg	alle types	onder alle vormen	dagelijks
particulieren/burgers	alle types	onder alle vormen	dagelijks
KBO	alle types	onder alle vormen	dagelijks
interne diensten van de RSZ	alle types	onder alle vormen	dagelijks
andere fed. overh. diensten	alle types	onder alle vormen	dagelijks
institutionele machten	alle types	onder alle vormen	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de verantwoordelijke van de algemene directie van de diensten voor controle der aangiften

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van de dienst

• het managen van de medewerkers

• het beheren van de toekenning en de schrapping van de hoedanigheid van de werkgevers

• het beheren van de categoriekengetallen

• de feitelijke creatie van de categoriekengetallen overeenkomstig de wettelijke bepalingen

• het beheer van de invoer in de KBO van de ondernemingsnummers van bepaalde werkgevers en het bijwerken van de gegevens die hun aanbelangen

• het beheren van de actualisatie van de links die bestaan ter hoogte van het werkgeversrepertorium tussen deze laatsten en hun mandatarissen (aansluiting/volmachten, opzegging/schrappingen)

• het beheer van de identificatie van de werkgevers in het repertorium

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het aanwerven van medewerkers ( buiten het voorziene kader)

• het feitelijk creëren van een categorie buiten de wettelijke of reglementaire verplichtingen

• het op zich nemen van andere taken dan degene die opgedragen worden door het algemeen bestuur

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• wettelijke grondslag betreffende de RSZ (besluitwet van 28/12/1944, koninklijk besluit van 28/11/1969, wet van 29/06/1981)

• code van de maatschappijen

• wettelijke grondslag betreffende de Kruispuntbank van Ondernemingen (wet van 16/01/2003 en koninklijk besluit van 26/06/2003) en van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid

• de collectieve arbeidsovereenkomsten en andere wettelijke bronnen betreffende de paritaire comités en hun toepassingsgebieden

• wetgevend werk en elke wijziging ervan (KB, decreet, ... wat betreft de werkgevers van de openbare sector

 

Welke vernieuwingen

• Kruispuntbank van Ondernemingen

• vereenvoudiging van de relaties tussen het categoriekengetal en de paritaire comités

• vereenvoudiging en optimalisering van de identificatieprocedures ( DMFA, DIMONA, REDIE)

• verbetering van de communicatie met de mandatarissen van de werkgevers

• vereenvoudiging van de formulieren

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Kruispuntbank van Ondernemingen

• e-goverment

• Dienst voor de Administratieve Vereenvoudiging

• FOD Werkgelegenheid en Sociaal Overleg en de kb's die hierop betrekking hebben

• beleidsplan van het algemeen bestuur van de RSZ

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.