Identificatie van de functie

Functiecode : DWO131

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

Zorgen voor de realisatie van financiële en actuariële studies binnen het domein van de ouderdomsuitkeringen

teneinde

het financieel beheer op het vlak van pensioenen te ondersteunen, zowel voor de instelling als voor de politieke overheid.

 

Resultaatgebieden

Als

specialist

het geven van richtlijnen en het verlenen van advies met betrekking tot zijn/haar vakdomein

teneinde

de nodige ondersteuning te bieden bij de technisch ingewikkelde materie

 

Voorbeelden van taken

• het begeleiden van de studies van de medewerkers en het controleren van de resultaten

• het bepalen van de methodologie (welke gegevens, berekeningen, conclusies worden gebruikt, hoe worden die gepresenteerd?)

• het geven van raad bij problemen, bij de ontwikkeling van studies en bij de berekening van de financiële weerslag, alsook het ontwerpen van rapporten

• zorgen voor uniformiteit inzake technische berekeningen binnen de instelling

 

Als

vertegenwoordiger

het onderhouden van zowel interne als externe contacten

teneinde

de informatie te verspreiden die afkomstig is uit de dienst

 

Voorbeelden van taken

• zorgen voor de correcte informatie op het internet en het intranet

• het doorspelen van de juiste bedragen aan de andere diensten (betalingen, toekenningen)

• het doorspelen van de informatie uit de verschillende studies aan andere instellingen, universiteiten, banken, verzekeringsmaatschappijen, …

• het vertegenwoordigen van de instelling in bepaalde projecten

 

Als

coach

het continu opleiden, ondersteunen en begeleiden van de medewerkers

teneinde

hun persoonlijke competenties te vergroten en hun autonomie te bevorderen

 

Voorbeelden van taken

• het opleiden van de medewerkers

• het geven van feedback aan de medewerkers

• het evalueren van de medewerkers volgens het systeem van de ontwikkelcirkels

• het vervullen van een stimulerende rol in de toepassing en het gebruik van de mogelijkheden die de informatica biedt

• het motiveren van de medewerkers en de communicatie en het aanmoedigen van de groepsdynamiek

 

Als

leidinggevende

het bepalen van de korte- en langetermijndoelstellingen

teneinde

het strategisch beleid van de dienst vast te leggen in functie van de algemene doelstellingen van de instelling

 

Voorbeelden van taken

• het vastleggen van korte- en langetermijndoelstellingen en het bepalen van de prioriteiten

• het opstellen van actieplannen

• het organiseren van teamvergaderingen en het verdelen van de taken onder de medewerkers

 

Als

diensthoofd

instaan voor het dagelijkse administratieve beheer van de dienst

teneinde

een vlotte werking van de dienst te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het goedkeuren van verloven

• het doorspelen van informatie aan de medewerkers

• het oplossen van personeelsproblemen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
kabinet van de minister voor Pensioenen	opdrachten	schriftelijk, vergadering	ad hoc
beheerscomité	opdrachten	nota, papier	ad hoc
publiek (banken, verzekeringsmaatschappijen)	vragen naar informatie	electronisch, telefoon	ad hoc
Hiërarchie	opdrachten	schriftelijk, vergadering, telefonisch	maandelijks
medewerkers dienst	rapporten	persoonlijk contact	dagelijks
informaticadienst	gegevens toekenning en betaling	elektronisch	ad hoc
dienst boekhouding en begroting	sociale prestaties, uitgaven	vanuit SAP (electronisch)	maandelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
kabinet van de minister voor Pensioenen	studies, begrotingen, financiële weerslagen van wetsontwerpen	schriftelijk, vergadering	ad hoc
beheerscomité	presentaties van studies	nota, papier	ad hoc
publiek (banken, verzekeringsmaatschappijen)	informatie over pensioenberekeningen en uitkeringen	elektronisch	ad hoc
Hiërarchie	rapporten	schriftelijk, vergadering, telefonisch	maandelijks
medewerkers dienst	opdrachten, feedback	contact personnel	dagelijks
informaticadienst	richtlijnen	elektronisch	ad hoc
dienst Boekhouding en begroting	raming thesauriebehoeften, budget	elektronisch	maandelijks
alle medewerkers van de RVP	info over pensioenberekeningen en uitkeringen	via intranet	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de hoofdverantwoordelijke van de studiedienst (DSD084)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• het financieel adviseren over wetsontwerpen en voorstellen op het vlak van pensioenen waardoor de draagwijdte van nieuwe beslissingen geëvalueerd kan worden

• het ontwikkelen van actuariële studies over de evolutie van de pensioenuitgaven op korte, middellange en lange termijn waardoor de toekomst van het pensioenstelsel beleidsmatig beheerd kan worden en de hieraan gerelateerde pensioenbudgetten optimaal ingezet kunnen worden

• het ontwikkelen van statistische studies over de werking van het pensioenstelsel waardoor de praktische uitvoering van genomen beslissingen geëvalueerd kan worden

• het verspreiden van technische informatie betreffende pensioentoekenning en -betaling teneinde de interne en externe klanten de mogelijkheid te bieden het niveau en de evolutie van de uitkeringen en de onderliggende berekeningselementen op de voet te volgen

• de interne organisatie van de dienst en de verdeling van de taken

• het toekennen van verlof aan de medewerkers

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• antwoorden op parlementaire vragen

• nota's aan het beheerscomité

• eigen verlof en opleidingen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

er is geen werkbudget voorzien per entiteit

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. /

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de pensioenwetgeving

• het bestuursplan

 

Welke vernieuwingen

• de verbetering van de werkinstrumenten, procedures, methodiek (bv. verbeterde opslag van gegevens)

• een verbetering van de statistische informatie, studieresultaten en voorspellingen op lange termijn (bv. het optimaliseren van simulatiemodellen)

• de verbetering van het gebruik van informatica (data-analyse)

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• binnen de richtlijnen van de hiërarchie

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.