Adviseur ICT - Projectmanager (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : IIC002
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Projectleiders Beroepscategorie : 17. Informatie- en Communicatietechnologie (IC)
Doel van de functie
Leiden van een complex ICT-project (dat kan bestaan uit meerdere subprojecten)
teneinde
de projectdoelstellingen te realiseren, rekening houdend met de wensen van de klant en de beperkingen inzake technologie, mandagen, tijdsplanning, budget, enz.
Resultaatgebieden
Alsorganisatorafstemmen en opvolgen van het werk van de projectmedewerkers die aan hem/haar rapporteren
teneinde
de verschillende deelprojecten op elkaar af te stemmen en het project binnen de vooropgestelde criteria (tijd, budget, kwaliteit, enz.) af te ronden
Voorbeelden van taken
- organiseren van overlegvergaderingen
- bepalen van de prioriteiten
- oplossen van conflicten tussen de projectmedewerkers
- opvolgen van het werk van externen
Alsorganisatorvertalen van de algemene projectplanning in concrete actieplannen
teneinde
de te behalen doelstellingen per periode duidelijk te stellen
Voorbeelden van taken
- organiseren van overlegvergaderingen met de betrokkenen
- nagaan van de impact van aanpassingen aan de projectplanning op andere projecten, enz.
- vertalen van de langetermijnplanning naar de kortetermijnplanning per project.
- doornemen van de nieuwe planning met de projectmedewerkers en de hiërarchie/klant
- opmaken van concrete doelstellingen per subproject met tijdsplanning
Alscontactpersoonrapporteren over de voortgang van het project aan de hiërarchie/klant en aan het projectteam
teneinde
hen een overzicht te bieden van de stand van zaken van het project
Voorbeelden van taken
- afdwingen van beslissingen indien nodig
- geven van presentaties en realisaties
- gebruik maken van de rapporteringsinstrumenten
Alsbeleidsadviseurin samenwerking met de klant, de scope van het project definiëren en in functie van de projectdoelstellingen, bepalen welk budget en hoeveel medewerkers en middelen nodig zijn
teneinde
het project en de voorziene middelen duidelijk af te bakenen
Voorbeelden van taken
- uitwerken van een lastenboek.
- instaan voor de coördinatie en verzamelen en analyseren van de nodige gegevens
- afbakenen van het project (scope) en beschrijven van de randvoorwaarden, de risico- en assumptieanalyse
- bevragen van klanten over hun behoeften en aansluitend formuleren van voorstellen
- opmaken van ramingen en begrotingsvoorstellen betreffende projecten en deze toetsen aan het beschikbare budget
Alsmethodolooguitwerken van de procesmethodologie en de projectmanagementinstrumenten voor de eigen projecten en de FOD/instelling/enz.
teneinde
de uitvoering van een project te baseren op een correcte inschatting van de kostprijs, tijdsplanning, verwachtingen, enz.
Voorbeelden van taken
- standaardiseren van de projectmanagementinstrumenten
- ontwikkelen en opleiden van de projectmedewerkers inzake de methodologie en de instrumenten
- verzekeren van de coherentie bij de toepassing van de methodologie en de instrumenten
Alscoachbeheren en coördineren van de competenties van de aan hem/haar toegewezen projectmedewerkers
teneinde
de aanwezige competenties optimaal in te zetten
Voorbeelden van taken
- verdelen van de taken, rekening houdend met de aanwezige competenties
- opvolgen van het werk van de medewerkers
- bijstaan van de medewerkers bij moeilijke opdrachten
Alskennisbeheerderde eigen vakkennis en algemene vorming verhogen en ter beschikking stellen
teneinde
de knowhow en de interne bekwaamheden binnen de afdeling te verhogen
Voorbeelden van taken
- zijn/haar eigen technische kennis in werkgroepen ter beschikking stellen
- opvolgen van de evoluties op het vlak van project- en programmamanagement, BPR, ICT, enz.
- bestuderen van documentatie en vakliteratuur
- contacten leggen met gespecialiseerde binnen- en buitenlandse instanties
- geven en volgen van opleidingen en deelnemen aan studiedagen en seminaries
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
|
richtlijnen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
hiërarchie/klant
|
te behalen doelen
|
informeel/formeel
|
wekelijks
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
projectmedewerkers
|
taken
|
formeel/informeel
|
quotidien
|
hiërarchie/klant
|
stand van zaken
|
réunion, groupe de pilotage
|
ad hoc
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
verantwoordelijke ICT of coördinator ICT
functioneel: eventueel van de programmamanager ICT
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de werkorganisatie van het project: wie doet wat wanneer en hoe, de aanwending van tijd en middelen en de verdeling in verschillende subprojecten
- technische aspecten en functionele beslissingen eigen aan het project
- goedkeuren van project deliverables
De functie moet autorisatie vragen voor
- budgetgebonden materies (toewijzing van projecten, enz.)
- persoonsgebonden materies (vakantie en verlof, loopbaan, enz.)
Impact
Totaal werkbudget entiteit
nvt
Eigen werkbudget
nvt
Andere kwantitatieve gegevens
1. nvt
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de wetgeving inzake projecten waaraan gewerkt wordt
- de wetgeving inzake overheidsopdrachten
- de wetgeving inzake privacy
- richtlijnen eigen aan de FOD/instelling/ ...
Welke vernieuwingen
- uitvoering van het project
- plan van aanpak van het project
- verbetering en verdere ontwikkeling van bestaande procedures
- uitwerken en ontwikkelen van de procesmethodologie en de projectmanagementinstrumenten
Gebaseerd op welk referentiekader
- interne en externe documenten
- eigen ervaring in vroegere functies
|