Identificatie van de functie

Functiecode : DFI002

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Het bepalen van de doelstellingen van de stafdienst "Directie EOGFL" (Europees Orientatie- en Garantiefonds voor de Landbouw) van de entiteit "Douane en Accijnzen" (meer bepaald de teams "Coördinatie" en "Controle") in functie van de door de EU opgelegde verplichting om, voor de betaling van de steun aan de operatoren, landbouwers, enz. te voorzien in controles a posteriori (onafhankelijk van de diensten die de controles uitvoeren), het opnemen van de eindverantwoordelijkheid voor deze objectieven en het leiden van de stafdienst "Directie EOGFL" in functie hiervan

teneinde

de doelstellingen op effectieve en efficiënte wijze te realiseren.

 

Het vertegenwoordigen van de entiteit "Douane en Accijnzen" op vergaderingen, meetings, enz., die georganiseerd worden door de EU

teneinde

de doelstellingen en prioriteiten binnen de stafdienst mee te kunnen bepalen.

 

Resultaatgebieden

Als

specialist

het bepalen van de doelstellingen en de prioriteiten van de stafdienst "Directie EOGFL, zoals het goedkeuren van het controleprogramma dat gebaseerd is op risicoanalyse, ter bestrijding van de fraude in het kader van de Gemeenschappelijke landbouwpolitiek (steun en restituties met inbegrip van de plattelandsontwikkeling); het verlenen van medewerking aan de audits die uitgevoerd worden door de EU, met name door de Europese Commissie of het Europees Rekenhof; en het verlenen van medewerking aan "joint exercises" of internationale werkgroepen

teneinde

deze aan de teamchefs mee te delen en de stafdienst te laten bijdragen tot de best mogelijke werking van de entiteit "Douane en Accijnzen"

 

Voorbeelden van taken

• het bestuderen van het algemeen beleidsplan en van de verwachte doelstellingen van het management

• het opvolgen van de ontwikkelingen in de maatschappij, de politiek en de externe omgeving

 

Als

organisator

bepalen welke impulsen aan de teamchefs van zijn/haar directie moeten worden gegeven, zoals bijvoorbeeld het organiseren van vergaderingen, beraadslagingen, enz.

teneinde

de vastgelegde doelstellingen te bereiken en duidelijke richtlijnen aan zijn/haar medewerkers te geven

 

Voorbeelden van taken

• het uitwerken van methodes om de resultaten te behalen

 

Als

planner

expliciteren in een beheersplan welke projecten door de teamchefs moeten worden ontwikkeld en het verdelen van de verantwoordelijkheid voor de uitvoering ervan onder hen

teneinde

ervoor te zorgen dat deze projecten goed en volledig worden uitgevoerd

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van een beheersplan

• het organiseren van vergaderingen met de teamchefs

• het toewijzen van opdrachten aan alle teams

• zorgen voor een permanent contact met de teamchefs

 

Als

leidinggevende

het motiveren, evalueren en leiden van de verschillende teamchefs

teneinde

ieder van hen een optimale bijdrage te laten leveren

 

Voorbeelden van taken

• het wegnemen van alle oorzaken van demotivatie

• handelen ten behoeve van individuele personen en het team

• het betrekken van de medewerkers door te delegeren

• deelnemen aan seminaries voor opleiding en persoonlijke coaching

 

Als

controleur

toezien op de kwaliteit en de omvang van het werk dat door de teamchefs en eventueel door hun medewerkers wordt verricht

teneinde

het bereiken van de doelstellingen te beoordelen in het licht van de gestelde doelstellingen en de hiervoor beschikbaar gestelde middelen

 

Voorbeelden van taken

• het regelmatig bestuderen en beoordelen van de boordtabel van zijn/haar team

• het trekken van conclusies en het interpelleren van de teamchefs

• aanzetten tot het vinden van oplossingen die voor verbetering zorgen

• het erkennen en waarderen van de inspanningen en positieve resultaten

 

Als

contactpersoon

het leggen van de nodige formele en informele, interne en externe contacten, onder andere inzake richtlijnen, enz. van de Europese Unie en van de stafdiensten van niveau N-1 (operationele expertise, enz.), inzake samenwerking met de gewestelijke diensten, inzake communicatie met de doelgroepen, enz.

teneinde

op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen in zijn/haar activiteitendomein (het landbouwbeleid) en te zorgen voor goede contacten tussen zijn/haar directie en de andere organisatieniveaus, alsook de centrale en gewestelijke diensten te doen bijdragen tot het onderhouden van relaties met de doelgroepen waardoor deze een grotere "compliance" (instemming met de belasting) aan de dag leggen

 

Voorbeelden van taken

• zich spontaan tot deskundigen wenden om op de hoogte te blijven

• het vertegenwoordigen van zijn directie tijdens interne en externe vergaderingen

• deelnemen aan conferenties, congressen, enz.

• ervoor zorgen dat de ontvangen informatie onder zijn/haar medewerkers wordt verspreid

 

Als

verslaggever

het regelmatig en stipt uitbrengen van verslag over de activiteiten en resultaten van de directie bij de administrateur van de entiteit (N-2), bij de administrateur-generaal (N-1) en bij de diensten van de Europese Unie

teneinde

hen in de gelegenheid te stellen om ze te evalueren en in hun beheersbeleid te integreren

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van verslagen

• deelnemen aan vergaderingen

• het zelf organiseren van informele ontmoetingen met de administrateur van de entiteit, de administrateur-generaal en zijn/haar staf

• deelnemen aan vergaderingen van de EU

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de administrateur "Douane & Accijnzen"

 

De functie leidt : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.