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Attaché contrôle de gestion (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : IBB012
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Experts support à l'organisation
Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)
Raison d'être de la fonction
Participer à la mise en place d'outils de gestion (tableaux de bord, "reporting" de gestion et comptabilité analytique), à l'amélioration des processus-clés de l'organisation, en ce compris l'analyse des processus, la formulation de propositions d'amélioration et l'identification des risques
afin de
aider le management dans les décisions de gestion
Finalités
En tant quegestionnaire de système
- gérer un système intégré de contrôle de gestion et veiller au bon fonctionnement des outils de gestion (logiciels, tableaux, etc.)
afin de
- permettre le contrôle de gestion de tous les processus dans l'organisation
Exemples de tâches
- suivre continuellement le fonctionnement et l'utilisation du système de gestion
- s'occuper de la gestion quotidienne des outils de gestion
- proposer des améliorations
- veiller à la cohérence dans les paramètres de contrôle et les modes de mesure des systèmes de gestion existants
- évaluer de manière critique l'utilité et l'efficacité des outils de gestion et des paramètres mesurés
En tant que
analyste
- analyser les processus de l'organisation et formuler des propositions d'amélioration
afin de
- pourvoir le management des informations de gestion nécessaires à l'optimisation des processus essentiels
Exemples de tâches
- décrire les processus-clés
- analyser les processus
- identifier les phases critiques des processus
- implémenter des propositions d'amélioration
- formuler ses recommandations au spécialiste et/ou chef
En tant que
contrôleur interne
- identifier les risques afférents aux processus
afin de
- gérer les risques de l'organisation et de veiller à ce qu'ils soient sous contrôle
Exemples de tâches
- contrôler que les entités suivent les procédures financières et administratives
- demander des informations complémentaires
- déceler des anomalies et prendre en charge les actions appropriées
- rapporter les anomalies dans un rapport détaillé ou prendre contact avec les instances concernées
- mettre en place les actions de correction
En tant que
conseiller interne
- informer ses supérieurs hiérarchiques
afin de
- lui permettre d'effectuer une meilleure gestion financière
Exemples de tâches
- fournir les informations nécessaires sur les mouvements financiers, les procédures y afférentes ainsi que sur le contrôle de ces mouvements
- informer des risques relatifs à la gestion des processus comptables et budgétaires susceptibles d'avoir un impact sur l'organisation
- fournir les données chiffrées nécessaires
En tant que
collaborateur de projet
- participer à des projets d'implémentation de nouveaux outils de gestion dans l'organisation ou apporter des améliorations dans les systèmes existants
afin de
- permettre un suivi cohérent des divers paramètres de gestion dans l'ensemble de l'organisation
Exemples de tâches
- participer à la rédaction du plan d'approche
- proposer des améliorations
- prendre en charge une partie du projet et/ou certaines tâches
- suivre le calendrier et les résultats (intermédiaires)
En tant que
gestionnaire de connaissances
- chercher et étudier (auprès d'autres organisations) des systèmes existants de contrôle de gestion et rester informé des derniers développements
afin de
- maintenir à un niveau élevé les connaissances en matière de contrôle
Exemples de tâches
- participer à des conférences et réunions afin d'affiner ses connaissances
- participer à des séances d'information en collaboration avec d'autres organisations
- participer à des concertations dans son domaine d'expertise technique ou réglementaire avec des organes externes ou privés
- consulter des brochures spécialisées
Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef du contrôle de gestion
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.