Identificatie van de functie

Functiecode : DFI013

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Het analyseren, uitvoeren en opvolgen van acties voor de iets complexere invorderingsdossiers van het type B (de eenvoudigste dossiers van het type A worden behandeld door een dossierbeheerder en de meest complexe van het type C door de projectbeheerder) enerzijds, en het oplossen van klachten, geschillen en verzoeken van belastingschuldigen of derden anderzijds

teneinde

deze op een snelle, efficiënte en correcte manier af te handelen met het oog op een versnelde invordering van belastingen

 

Het uitvoeren van kwaliteitsvolle verificaties inzake vormvereisten, inhoud, voorwaarden, enz. van de akten van borgtocht

teneinde

deze te kunnen aanvaarden, te beheren en te zorgen voor een adequate opvolging van de opzeggingen

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige

het oplossen van klachten van belastingplichtigen en in het kader van geschillen en verzoeken in de administratieve fase een accuraat antwoord geven op interventies ivm. invordering

teneinde

er zich van te verzekeren dat de rechten van alle partijen gerespecteerd worden door de administratie gedurende de hele invorderingsprocedure

 

Voorbeelden van taken

• het ontvangen van het dossier of de persoon

• het analyseren van het dossier

• het oplossen van het probleem

• het voorbereiden van en opstellen van de beslissing

• de administratieve verwerking van de beslissing

 

Als

kennisbeheerder

het analyseren en opvolgen van de iets complexere invorderingsdossiers en het ondernemen van invorderingsacties

teneinde

de invordering in de dossiers maximaal te bewerkstelligen

 

Voorbeelden van taken

• de analyse van het dossier

• het ondernemen van invorderingsacties

• het opvolgen van het dossier

• het voorbereiden van het visum dwangbevel

 

Als

onderzoeker

het analyseren , opvolgen van de iets complexere invorderingsdossiers en het onderzoeken van de voorstellen om in onwaarde aan te nemen (bv. bij niet-invorderbare dossiers)

teneinde

de Reglementair bemiddelaar in staat te stellen te oordelen over de invorderbaarheid

 

Voorbeelden van taken

• analyse van het dossier

• het opvolgen van het dossier

• het samenstellen van een dossier 'voorstel om in onwaarde aan te nemen'

 

Als

dossierbeheerder

het verifiëren van de vormvereisten en de inhoud van de akten van borgtocht, alsmede het evalueren van de borg

teneinde

de akten voor borgtocht te kunnen aanvaarden, te laten aanpassen en/of te laten vervolledigen

 

Voorbeelden van taken

• voor borgtocht in onroerende goederen :>schatting vragen van de als borg aangeboden onroerende goederen>controleren of de geschatte waarde van de als borg aangeboden onroerende goederen volstaat>het opvolgen van de hypothecaire inschrijving

• verificatie van de akte van borgtocht :>nagaan of inhoud en vorm beantwoorden aan de voorgeschreven richtlijnen>nagaan of de borg aanvaard kan worden>eventueel, voorstellen voor aanpassing van de akte overmaken aan de borg>eventueel, ontbrekende stukken opvragen aan de borg

• het opvolgen van de heroverlegging van de stavende stukken

 

Als

dossierbeheerder

het adequaat opvolgen van de opzegging van de akte van borgtocht

teneinde

te vermijden dat de borg ten onrechte wordt vrijgegeven

 

Voorbeelden van taken

• het registreren en bevestigen van de opzegging van de akte van borgtocht vanwege de borg

• nazien of de voorwaarden voor het verlenen van ontheffing vervuld zijn

• het opvragen van een overzicht van de nog openstaande schulden en verbintenissen

• het opstellen van een brief voor vrijgave van de akte van borgtocht

 

Als

rapporteur

het voorbereiden en opstellen van de nodige rapporten en briefwisselling

teneinde

enerzijds de invordering te bewerkstelligen, klachten, geschillen of verzoeken in de administratieve fase te behandelen en anderzijds dossiers met betrekking tot de aanvaarding of het beheer van de akten van borgtochten te behandelen

 

Voorbeelden van taken

• het formuleren van:>adviezen inzake dossiers 'voorstel om in onwaarde aan te nemen' >ongunstige adviezen inzake 'visum dwangbevel' >voorstellen tot oplossing/beslissing over klachten, geschillen en/of verzoeken in de administratieve fase>voorstellen tot aanpassing van de akten van borgtocht

• het rapporteren van de beslissing aan de betrokken diensten/processen/activiteiten

• het aanvragen van de schatting van onroerende goederen

• het opvragen van te verstrekken of te heroverleggen stukken inzake akten van borgtochten

• het opstellen van een brief voor vrijgave van de akte van borgtocht

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Teamchef Ontvangsten/Uitgaven/Borgtochten

 

De functie leidt : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.