Identificatie van de functie

Functiecode : DSA043

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het bijstaan van de directeur-generaal, fungeren als contactpersoon van het directoraat-generaal Vervoer te Land (DGVL) naar externe diensten en klanten toe en het coördineren van de directies en diensten van het DGVL

teneinde

vragen vanwege elk van de partijen (de directies en diensten van het DGVL enerzijds, externe diensten en klanten anderzijds) door te spelen aan de andere partij en zich te verzekeren van het goede verloop van de projecten.

 

Resultaatgebieden

Als

adjunct van de directeur-generaal

het vertegenwoordigen van het DGVL betreffende het gebruik van de nieuwe beheerinstrumenten en het opvolgen van de teams bij de invoering ervan

teneinde

erop toe te zien dat de beheersmethodes ingevoerd en goed toegepast worden

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan stuurgroepenen beschikbaar zijn als contactpersoon voor de invoering van nieuwe beheerinstrumenten voor het DGVL

• het ondersteunen van de acties

• het verstrekken van de informatie die nodig is voor de invoering van de nieuwe beheerinstrumenten (bv. boordtabellen)

• controleren of de nieuwe instrumenten effectief ingevoerd worden, het bijsturen van het gebruik en het opvolgen van de resultaten

• rapporteren aan directie

 

Als

adjunct van de directeur-generaal

het vertegenwoordigen van het DGVL betreffende de grote projecten van de FOD, zoals de verbeteringsprogramma's, en het opvolgen van de teams bij de invoering ervan

teneinde

erop toe te zien dat de projecten m.b.t. het DGVL goed ingevoerd worden

 

Voorbeelden van taken

• het coördineren van het team dat bij de verbeteringsprogramma's m.b.t. het DGVL betrokken is

• het coördineren van de projecten en het organiseren van teamvergaderingen

• het opvolgen van de invoering van projecten en het bijsturen van de resultaten

• het zelf invoeren van projecten of deelprojecten m.b.t. de eigen dienst

• rapporteren over de stand van zaken aan de ondersteuningscel van de voorzitter

 

Als

beheerder

het centraliseren van alle informatie die de diensten op de website willen plaatsen voor het deel m.b.t. het DGVL

teneinde

te waken over de samenhang van de informatie en de presentatie van de documenten te controleren

 

Voorbeelden van taken

• het controleren van de presentatie van de documenten overeenkomstig de instructies van de ICT-directie (Informatie- en Communicatietechnologie)

• het controleren van de samenhang tussen de documenten

 

Als

diensthoofd

het vastleggen van de HR-beleidslijnen (human resources) voor het DGVL en het ondersteunen van de HR-correspondent bij de invoering van het HR-beleid

teneinde

erop toe te zien dat het HR-beleid goed wordt ingevoerd

 

Voorbeelden van taken

• het vastleggen van de beleidslijnen op het vlak van human resources voor het DGVL (bv. het bepalen van de wervingsprioriteiten)

• het informeren van de HR-correspondent over de HR-beleidsrichtlijnen

• het opstellen, samen met de HR-correspondent, van actieplannen om de doelstellingen te behalen

• het bijstaan van de HR-correspondent om probleemsituaties op te lossen

 

Als

organisator

het organiseren van de basisoverlegcomités van het DGVL en het vertegenwoordigen van het DGVL in de andere overlegcomités (tussenoverlegcomité en hoog overlegcomité) en onderhandelingscomités met de vakbonden, alsook eraan deelnemen

teneinde

toe te zien op de goede voorbereiding van de vergaderingen van het basisoverlegcomité en de directeur-generaal te vertegenwoordigen in de andere comités

 

Voorbeelden van taken

• bepalen welke aangelegenheden tijdens de vergaderingen van het basisoverlegcomité besproken moeten worden

• bepalen, al naargelang de besproken onderwerpen, welke personen eventueel naar een vergadering van de andere overleg- en onderhandelingscomités worden gestuurd

• het vertegenwoordigen van de directeur-generaal (in bepaalde gevallen) en aan hem/haar rapporteren over de vergadering

 

Als

beheerder

het beheren van de uitrusting van het personeel van het DGVL en het vastleggen van de behoeften van de dienst Controle van het Wegvervoer naargelang de evolutie van de opdrachten

teneinde

de strategische behoeften praktisch en logistiek in te vullen

 

Voorbeelden van taken

• het maken van keuzes qua uitrusting op basis van de aanvragen, de wensen en de toekomstige ontwikkelingen

• het opnemen van contact met de leveranciers (enkel voor de dienst Controle van het Wegvervoer)

• instaan voor de contacten met de dienst

• het controleren van het voorbereide budget

• benchmarken omtrent de in het buitenland gebruikte uitrusting

 

Als

organisator

het voorbereiden en organiseren van en deelnemen aan het beheerscomité van het DGVL, alsook het in goede banen leiden van de werksessies

teneinde

de agenda op te maken na raadpleging van de verschillende diensten, te rapporteren aan de directeur-generaal en de beslissingen op te volgen

 

Voorbeelden van taken

• het opmaken van de agenda na raadpleging van alle diensthoofden

• het voorbereiden van de nodige documenten

• het bijwonen van vergaderingen

• rapporteren over de genomen beslissingen

• toezien op de toepassing van de beslissingen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal van het DGVL (N-1)

 

De functie leidt : 11-50 medewerkers van Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.