Identificatie van de functie

Functiecode : DFI032

Niveau: A

Klasse : A5

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

De doelstellingen van een stafdirectie van de entiteit "Douane en Accijnzen" bepalen: ofwel een directie "Managementondersteuning" (wat betreft enerzijds assistentie aan ondergeschikte niveaus (centra van het terrein) inzake organisatie en anderzijds de uitwerking van interne controleprocedures ), ofwel een directie "Doelgroepenstrategie" (wat betreft de organisatie van de interacties met de belastingbetalers, zowel op het gebied van dienstverlening als op het gebied van controle en invordering) Alles in functie van de prioriteiten van het beleid van FOD Financiën in het algemeen en de prioriteiten van de betrokken manager N-2 ( administrateur), de eindverantwoordelijkheid van deze doelstellingen op zich nemen en de stafdirectie bijgevolg aansturen

teneinde

de doelstellingen van de stafdirectie op doeltreffende en effectieve wijze te behalen.

 

Resultaatgebieden

Als

specialist

bepalen van de doelstellingen en de prioriteiten van een stafdirectie "Managementsondersteuning" zoals bijvoorbeeld : - vermindering van de aanpassingstermijn met betrekking tot legale wijzigingen,enz.. - verbetering van de verstaanbaarheid van de besluiten, de adviezen, de rapporten, studies,... bestemd voor regionale diensten - vermindering van het aantal verzoeken om ,.... bepalen van de doelstellingen en de prioriteiten van een stafdirecteur " Doelgroepenbeheer" zoals bijvoorbeeld: - de termijn verkorten om structurele onregelmatigheden op te lossen tijdens het ontvangen en het beheer van de fiscale gegevens - toeneming van de toestemming tot beperking van het aantal controles in het kader van risisoanalyses (selectie en behandeling van dossiers afhankelijk van hun risicocategorie) - verbetering van de aanpak door doelgroepen inzake dienstverrichtingen en controles - automatisering van de selectie van dossiers op basis van een risicoprofiel

teneinde

deze aan de chefs van de personeelsafdeling en de stafdirectie laten bijdragen tot een zo goed mogelijke werking van de afdeling

 

Voorbeelden van taken

• bestudeert het algemeen beleidsplan en de resultaten die verwacht worden door het management

• volgt de ontwikkelingen in het bedrijf, van de externe politiek en omgeving

 

Als

organisator

bepalen van de stimuli die aan de divisiechef van de directie van de betrokkene moeten gegeven worden zoals bijvoorbeeld de organisatie van vergaderingen en van overleg

teneinde

de vastgelegde doelstellingen te bereiken en duidelijke richtlijnen te geven aan de medewerkers

 

Voorbeelden van taken

• methodes uitwerken om de resultaten te behalen

 

Als

planner

uitdrukkelijk formuleren van de projecten die moeten ontwikkeld worden door de divisiechefs en in een managementplan en de verantwoordelijkheid van de uitvoering hiervan onder hen verdelen

teneinde

de goede en complete realisatie ervan te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• een managementplan opstellen

• vergaderingen organiseren met de divisiechefs

• aan alle divisies opdrachten toewijzen

• zorgen voor een permanent contact met de divisiechefs

 

Als

leidinggevende

motiveren, beoordelen en aansturen van de verschillende divisiechefs

teneinde

een optimale inzet van ieder van hen te doen ontstaan

 

Voorbeelden van taken

• alle redenen tot demotivatie uit de weg ruimem

• zowel op persoonlijk niveau als op niveau van het team handelen

• de medewerkers betrekken in de zaken door te delegeren

• deelnemen aan opleidingsseminaries en seminaries voor individuele begeleiding

 

Als

controleur

kwalitatief en kwantitatief opvolgen van het werk dat uitgevoerd werd door de divisiechefs en eventueel door hun medewerkers

teneinde

de realisatie te beoordelen van de doelstellingen in verhouding tot de vastgelegde doelstellingen en de middelen die ter beschikking werden gesteld om deze te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• de boordtabellen van de divisie regelmatig onderzoeken en beoordelen

• conclusies trekken en de divisiechefs ondervragen

• aanzetten tot het vinden van oplossingen ter verbetering

• de inspanningen en positieve resultaten erkennen en beoordelen

 

Als

contactpersoon

uitbouwen van de nodige formele en informele, externe en interne contacten onder andere inzake richtlijnen enz. die komen van de stafdiensten van niveau N-1 (operationele expertise), inzake samenwerking met de regionale diensten en communicatie met de doelgroepen

teneinde

op de hoogte te blijven van de meest recente ontwikkelingen in het vakgebied en goede relaties tussen de directie en andere organisatieniveaus te verzekeren, en de centrale en regionale diensten te laten bijdragen tot het onderhoud van relaties die een beter niveau van "compliance" doen ontstaan (toestemming tot belasting) vanwege deze groepen

 

Voorbeelden van taken

• spontaan deskundigen aanspreken om op de hoogte te blijven

• de directie verdedigen tijdens interne en externe vergaderingen

• conferenties en congressen bijwonen

• zorgen voor de verspreiding van de ontvangen informatie onder de werknemers

 

Als

rapporteur

geven van regelmatige en gerichte feedback over de activiteiten en resultaten van de directie bij de administrateur van de entiteit (N-2) en bij de administrateur-generaal (N-1)

teneinde

hun de mogelijkheid te bieden deze te evalueren en te intregeren in het managementbeleid

 

Voorbeelden van taken

• rapporten opstellen

• vergaderingen bijwonen

• het initiatief nemen tot informele ontmoetingen met de administrateur van de divisie, met de administrateur-generaal en zijn personeel

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de administrateur Douane en accijnzen

 

De functie leidt : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.