Identificatie van de functie

Functiecode : DSA054

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Projectleiders

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Leiden van de afdeling Innovatie en Beleidsondersteuning van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid

teneinde

de afdeling te laten participeren aan het concipiëren, coördineren en realiseren van strategische en operationele programma's en projecten binnen het raam van de gemeenschappelijke visie van de instelling.

 

Voorstellen, op grond van een proactieve opvolging van het beleid, de regelgeving en de relaties tussen de actoren, en op grond van de BPR-ervaring, van instellingoverschrijdende programma's en projecten met de instellingen van sociale zekerheid en andere instanties die afgeleide rechten toekennen op basis van het sociale statuut

teneinde

een optimale dienstverlening aan burgers en ondernemingen te verlenen met een minimum aan administratieve formaliteiten door een herziening van de processen inzake informatiebeheer en een inzet van ICT.

 

Optreden, tijdens de uitvoering van deze programma’s en projecten, als competentiecentrum op juridisch vlak en inhoudelijk vlak en inzake BPR-methodologie, en coachen van de betrokken instanties op dit vlak. Uitwerken en toepassen van een kennisbeleid. Ter beschikking stellen van geïntegreerde statistische informatie over socialezekerheidssectoren heen. Coördineren van de opvolging van de uitvoering van het bestuursplan van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid aan de hand van rapporteringsinstrumenten

teneinde

Een goede beleidsondersteuning en -evaluatie te waarborgen en in afstemming met de andere leden van het Directiecomité mee te werken aan het concipiëren, coördineren en realiseren van strategische en operationele programma’s en projecten binnen het kader van de gemeenschappelijke visie van de instelling.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

voorstellen, o.a. op basis van een proactieve opvolging van het beleid, de regelgeving en de relaties tussen de betrokken actoren, en op basis van de BPR-ervaring, van nieuwe mogelijkheden van instellingoverschrijdende programma's en projecten met de instellingen van sociale zekerheid en andere instanties die afgeleide rechten toekennen op basis van het sociale statuut

teneinde

een optimale dienstverlening aan burgers en ondernemingen te verlenen met een minimum aan administratieve formaliteiten door een herziening van de processen inzake informatiebeheer en een inzet van ICT

 

Voorbeelden van taken

• overlegvergaderingen organiseren met de verscheidene instellingen van de Sociale Zekerheid inzake nieuwe processen in informatiebeheer

• een netwerk tussen de verscheidene instanties van de Sociale Zekerheid onderhouden en opvolgen

• documenten (laten) opstellen rond nieuwe vereisten kwa informatiedoorstroming tussen de verschillende instellingen van de Sociale Zekerheid

• meewerken in werkgroepen aangaande projecten van de Openbare Instellingen van Sociale Zekerheid (OISZ): vb SIS- kaart

 

Als

kennisbeheerder

optreden als competentiecentrum (expert)

teneinde

het opvolgen van de evoluties in de wetgeving relevant voor het KSZ teneinde de beleidsverantwoordelijken in hun besluitvorming te laten anticiperen op externe wetgeving en reglementering

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van juridische materie aangaande de Kruispuntbank

• informatie verstrekken over veranderingen in de wetgeving die een invloed hebben op de verplichtingen van het KSZ

• studies uitvoeren op aanvraag van de Adviseur-Generaal om haar werking en beslissingen te ondersteunen

• studies van de medewerker helpen uitschrijven voor de administrateur-generaal

• voorstellen van wetswijzigingen nalezen en beoordelen op hun impact op de taken van het KSZ

 

Als

deskundige/specialist

actief meewerken aan sensibiliseringscampagnes en coaching op juridisch en inhoudelijk vlak en inzake BPR-methodologie bij instellingen van sociale zekerheid en andere instanties die afgeleide rechten toekennen op basis van het sociaal statuut, en bij werkgevers- en werknemersorganisaties

teneinde

veranderingen op het terrein te implementeren

 

Voorbeelden van taken

• de andere Instellingen van Sociale Zekerheid sensibiliseren omtrent de invoering van nieuwe informatiedoorstroming

• andere instellingen inlichten over specifieke problematieken (bijv: respect voor de privésfeer)

• een nieuwe werkmethode of functioneringsmethode promoten binnen andere instellingen van Sociale Zekerheid

• mogelijke problemen bij een instelling kwa informatieverwerking helpen uitklaren (beschikbaarheid van de gegevens,...)

• het ter beschikking laten stellen van informatie aangaande de sociale zekerheid op de webstek van de KSZ

 

Als

coördinator

coördineren van de harmonisatie tussen de OISZ

teneinde

de coherentie van begrippen en procedures over socialezekerheidssectoren heen te bewaken en te promoten

 

Voorbeelden van taken

• op elkaar afstemmen van vaak gebruikte begrippen in de sociale sector (vb: loon, dag,...)

• meewerken aan de inrichting van een proces van administratieve vereenvoudiging (zoals het DMFA ( multifunctionele aangifte)

• ervoor zorgen dat de geharmoniseerde informatie op de website van de Kruispuntbank beschikbaar is

• deelnemen aan de harmonisering van de datatransfer tussen de instellingen van sociale zekerheid binnen en eventueel buiten België

 

Als

kennisbeheerder

coördineren van de uitwerking van een datawarehouse ter ondersteuning van de aanmaak van anonieme en gecodeerde informatie en van de uitvoering van de werkzaamheden m.b.t. de aanvragen tot het verkrijgen van (al dan niet) gecodeerde persoonsgegevens, anonieme informatie of steekproeven over sectoren van de socialezekerheidssectoren heen

teneinde

geïntegreerde statistische informatie ter beschikking te stellen

 

Voorbeelden van taken

• per contract met een onderzoeksinstelling bepalen welke informatie geleverd kan worden door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid

• het inschatten van de vereiste resources wat betreft personeel en tijd die nodig zijn voor dergelijke informatieopzoekingen

• contacten leggen met de andere instellingen die de nodige informatie moeten leveren

• de vertrouwelijkheid van bepaalde informatie nagaan en laten uitfilteren

 

Als

afdelingshoofd

organiseren en aansturen van de afdeling Innovatie en Beleidsondersteuning van de instelling en continu monitoren van de afdeling

teneinde

de realisatie van de strategische objectieven te verzekeren en de relatie en de werkzaamheden m.b.t. het Sectoraal comité van de sociale zekerheid met inachtneming van de toegekende middelen op te volgen

 

Voorbeelden van taken

• het sturen, motiveren, evalueren en ontwikkelen binnen een motiverende werkomgeving voor de medewerkers

• het voorstellen en beheren van de financiële middelen en het personeel nodig voor de werking van de dienst

• de prioriteiten stellen tussen de projecten

• het voorzitterschap opnemen in overlegorganen

• het sponsoren van de noodzakelijke veranderingstrajecten binnen en buiten de instelling

 

Als

afdelingshoofd

instaan voor het sturen en organiseren van de afdeling door het efficiënt en effectief beheren van tijd, kosten, activiteiten en middelen

teneinde

de werkzaamheden en opdrachten van de afdeling optimaal op elkaar af te stemmen en uit te voeren.

 

Voorbeelden van taken

• opstellen van lastenboeken

• selecteren van kandidaten

• evalueren van offertes

• het indienen van voorstellen tot aanschaf van materiaal, software en diensten bij de administrateur-generaal

 

Als

vertegenwoordiger

het vertegenwoordigen van het KSZ in externe vergaderingen of externe organisaties

teneinde

de inzichten en de belangen van de instelling voor te stellen

 

Voorbeelden van taken

• een uiteenzetting geven aan internationale delegaties over E-government inzake sociale zekerheid

• het verdedigen van de harmoniseringsinitiatieven van het Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid

• promoten van de dienstverlening van het KSZ als informatieleverancier

• het e-government project van de sociale zekerheid voorstellen aan andere lidstaten van de Europese Gemeenschap

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

management: de administrateur-generaal van de instelling (niveau N)

 

De functie leidt : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.