Identificatie van de functie

Functiecode : DSA013

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het op een proactieve, kwaliteitsvolle manier adviseren en informeren van de algemene directie

teneinde

het beleid te ondersteunen en te informeren en bij te dragen tot de besluitvorming.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

meedenken over te nemen strategische beslissingen en over acties ter verbetering van de dienstverlening

teneinde

de algemene directie te ondersteunen om een maximale efficiëntie te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• de organisatie en het beleid van de Rijksdienst mee uitwerken

• het analyseren, bijsturen of opmaken van strategische documenten

• bijdragen tot het concipiëren van de interne audit op operationeel vlak

 

Als

beleidsadviseur

het mee uittekenen van het strategisch plan van de organisatie, het evalueren van de operationele acties ter realisatie van dit plan en het doen van voorstellen tot eventuele bijsturing

teneinde

de realisatie van de verbintenissen opgenomen in het bestuursplan en de bestuursovereenkomst te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• in overleg met de Algemene Directie, de andere directies, diensten en werkloosheidsbureaus van de RVA, een aanzet geven over de te volgen strategie, enerzijds op basis van de lopende bestuursovereenkomst, anderzijds door rekening te houden met nieuwe economische en sociale ontwikkelingen.

• het initiëren van verbeteringsprojecten op basis van de analyse van de al dan niet bereikte resultaten in de bestuursovereenkomst, en rekening houdend met de toekomstopties die genomen zijn in het strategisch plan

• deelnemen aan de directievergadering en directeursvergadering

 

Als

adviseur

het analyseren en voorbereiden van dossiers en het voorbereiden van vergaderingen met verschillende interne en externe beheersorganen van de Administrateur-generaal

teneinde

de administrateur-generaal op een efficiente en effectieve manier te kunnen ondersteunen

 

Voorbeelden van taken

• dossiers analyseren en voorbereiden, de Administrateur-generaal informeren over de dossiers en impact van genomen beslissingen in de Ministerraad

• opvolgen en coördineren van de dossiers die via de Administrateur-generaal aan de Minister worden voorgelegd

• voorbereiden van (door o.m. consulltatie van e-communities voor Administrateurs-generaal, opvragen van verduidelijkingen aan bevoegde diensten) en zelf aanwezig zijn (als bijvoorbeeld secretaris of plaatsvervanger) op de vergaderingen met Openbare Instellingen van Sociale Zekerheid, Beheerscomité, College van leidende ambtenaren en Directieraad

• formuleren van opmerkingen over de voorbereidende documenten ter aandacht van de Administrateur-generaal

 

Als

intern raadgever/adviseur

het verzorgen van de interne communicatie met de verschillende directies, diensten en werkloosheidsbureaus

teneinde

tot consistentie te komen bij de operationele acties die worden ondernomen om het strategisch plan te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het helpen formuleren van het lokale beleid vanuit de algemene strategie

• het vertalen van het beleid (top-down) via interne vergaderingen, dienstnota's en onderrichtingen

• interne netwerking via overlegvergaderingen met andere directies en diensten en het uitwisselen van kennis en ervaring

• rapporteren aan het management

 

Als

assistent van de algemene directie

rapporteren omtrent de realisatie van de bestuursovereenkomst op basis van de verschillende meetinstrumenten

teneinde

de administrateur-generaal te ondersteunen in zijn beleid

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van de bestaande boordtabellen en deze voorstellen

• het voorstellen van nieuwe resultaatsindicatoren om de opvolging van de werkzaamheden te vergemakkelijken

• opmaken van statistieken

 

Als

projectleider - projectsponsor

het aansturen van verbeteringsprojecten voortkomend uit het geïntegreerd beheer

teneinde

de gestelde objectieven te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• het aansturen van projecten

• het opvolgen van de voortgang van projecten door de verslaggeving van projectleiders na te gaan

• het bijsturen van projecten in functie van de tussentijdse resultaten

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de administrateur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.