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Conseiller interface soutien Etablissements Scientifiques Fédéraux (ESF) (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSA003
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Experts support à l'organisation
Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)
Raison d'être de la fonction
Constituer une interface entre le SPP (Service public fédéral de programmation) Politique scientifique et les ESF (établissements scientifiques fédéraux) en prenant en charge (répondre ou indiquer une personne ressource) les demandes relatives aux domaines suivants : personnel, organisation, questions juridiques, budget et finances
afin de
contribuer à la bonne gestion administrative, financière et matérielle des institutions.
Favoriser la réalisation des objectifs des services d'appui du SPP Politique scientifique en les soutenant activement et en filtrant et répartissant les demandes qui leur sont adressées
afin de
permettre aux services d'appui de se centrer sur leurs missions essentielles.
Finalités
En tant queconseiller
- conseiller les directions des ESF dans tous les domaines relatifs à l'appui (budget, finances, personnel, questions juridiques, organisation, etc.) en étant leur interlocuteur privilégié pour ces différentes matières
afin de
- leur fournir tout l'appui dont ils ont besoin pour gérer au mieux leur institution et les accompagner tout au long des processus
Exemples de tâches
- formuler, d'initiative ou sur demande, des avis et propositions d'amélioration
- développer des initiatives transversales
- répondre à des questions de tout ordre tant sur le plan juridique qu'administratif
- orienter les demandes non résolues vers les services compétents, veiller au suivi correct
- organiser et/ou présider et/ou assister à des réunions (groupes de travail, commissions, comités, etc.)
En tant que
conseiller
- conseiller le Président du SPP dans tous les domaines relatifs à l'appui
afin de
- lui permettre d'agir de la manière la plus adéquate possible sur la base d'informations complètes
Exemples de tâches
- participer à des entretiens et réunions concernant l'organisation des services et/ou les matières gérées dans les services d'appui
- exercer un suivi des problèmes rencontrés au sein des ESF et des questions en suspens
- proposer des mesures visant à améliorer le fonctionnement des services d'appui
En tant que
expert
- informer les directions des ESF des diverses législations et réglementations existantes et de la manière de les appliquer; soutenir les chefs de service et les collaborateurs des services d'encadrement
afin de
- leur permettre de prendre les décisions adéquates et les aider dans la réalisation de leurs tâches quotidiennes
Exemples de tâches
- formuler des avis, sur initiative propre ou sur demande
- établir des notes relatives à des points de réglementation spécifiques
- communiquer des informations relatives aux nouvelles réglementations et suivre leur mise en place
- participer à des jurys de sélection
En tant que
coordinateur
- participer à la définition d'approches communes entre les ESF et/ou entre les différents services d'appui, notamment lorsque des dossiers recouvrent les compétences de plusieurs entités
afin de
- assurer la cohérence de la politique et des actions menées au sein de la Politique scientifique fédérale
Exemples de tâches
- mettre en place des groupes de travail
- diffuser les informations et établir des instructions à l'intention des ESF
- faire des propositions à l'autorité
- rassembler les éléments d'information auprès des différents services concernés par une problématique déterminée
- entamer certains dossiers auprès du Président, du Cabinet du Ministre, du conseil de direction, des comités de négociation ou de concertation syndicale, les suivre
En tant que
collaborateur de projet
- participer à des groupes de travail dans le cadre de projets spécifiques
afin de
- apporter au sein de ces groupes une vision aussi large que possible des problèmes posés
Exemples de tâches
- participer à la réforme de l'organigramme de la politique scientifique fédérale
- participer à l'élaboration de nouvelles procédures
- participer à la réflexion autour de sujets divers
En tant que
gestionnaire de connaissances
- se tenir au courant de la législation et suivre les évolutions récentes en matière de ressources humaines, en matière budgétaire et comptable, etc.
afin de
- améliorer son expertise et la faire partager
Exemples de tâches
- participer à des séminaires et à des colloques
- suivre la littérature spécialisée
- se tenir au courant des bonnes pratiques
Positionnement
La fonction est dirigée par
le président du SPP Politique scientifique
La fonction dirige : 1-10 collaborateurs de Niveau B Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.