Adviseur gezondheidszorgvoorzieningen - Celhoofd (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DMP101
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 13. Menselijke en Dierlijke Gezondheid (MP)
Doel van de functie
Het besturen, begeleiden en superviseren van een cel binnen het domein van de gezondheidszorgvoorzieningen
teneinde
deze cel in staat te stellen zijn informatie- en studieopdracht correct uit te voeren in de best mogelijke omstandigheden en termijnen, de goede werking van de afdeling en een kwalitatieve dienstverlening te verzekeren die overeenkomt met de doelstellingen van de dienst waarvan zij deel uitmaakt.
Resultaatgebieden
Alsleidinggevende van de celhet organiseren, superviseren en controleren van het werk van de afdeling
teneinde
te waken over de goede werking ervan (de afdeling in staat te stellen de taken correct uit te voeren en de gevraagde kwaliteit te leveren) en het gebruik van de beschikbare middelen te optimaliseren
Voorbeelden van taken
- het geven van bepaalde doelstellingen en instructies aan het team en van de nodige middelen om die te realiseren, het invoeren van de interne procedures en van de werkingregels voor de cel in samenwerking met de dienst
- plannen, met andere woorden: prioriteiten stellen, termijnen vastleggen en de taken verdelen naargelang de beschikbaarheid en de vaardigheden van elkeen
- het doorsturen van de formele verplichtingen (instructies afkomstig van de dienst, het directoraat-generaal of de minister, wetten, Europese richtlijnen), het invoeren van procedures en het verzekeren van de opvolging ervan
- het opvolgen van de begroting door de kosten te ramen en de middelen efficiënt te beheren (personeel, ter beschikking gestelde middelen, ....
- het superviseren van de uitvoering van de taken door de medewerkers
Alscoördinatorhet verzekeren van de contacten en van samenhang in de activiteiten en methodes binnen de cel
teneinde
een zekere homogeniteit te garanderen voor de procedures in de verschillende colleges en ervoor te zorgen dat het hoofd van de dienst een beter beeld heeft van de werkzaamheden die op het terrein uitgevoerd werden en dat hij/zij de nodige informatie ontvangt voor de realisatie van de doelstellingen
Voorbeelden van taken
- het organiseren en leiden van de vergaderingen binnen de afdeling teneinde de toe te passen en na te leven praktijken en methodes te verspreiden
- de informatie afkomstig van de verschillende organen ( Medische Colleges, Erkenningscommissie, ....Controlecommissie ) of van externe partijen (ziekenhuizen, ministerie, parlement,...) laten rondgaan in de afdeling
- instaan voor de communicatie tussen de verschillende organen
- het optimaliseren van het werk binnen de verschillende organes en de cel
Alscoachhet adviseren, oriënteren en begeleiden van het team
teneinde
hen in staat te stellen hun taken correct uit te voeren, hen te motiveren en hun kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen
Voorbeelden van taken
- het doorgeven van de kennis inzake procedures en kwaliteit
- luisteren, kennis nemen van de problemen die gepaard gaan met de activiteiten van de afdeling en ze oplossen door methodes en procedures bij te sturen en door meer informatie te verstrekken
- het optimaliseren van het kennisniveau van de medewerkers door de opfrissing ervan en door opleidingen
Alsvertegenwoordiger van de celhet onderhouden van de contacten met de interne (diensthoofd, DG,...) en externe organen (instellingen voor gezondheidszorg, ministerie, parlement, communautaire en regionale instanties, enz.)
teneinde
de waarden, belangen en visie van de afdeling duidelijk te maken en te verdedigen, het werk van de afdeling bekend te maken en op de hoogte te blijven van de nieuwigheden in de sector
Voorbeelden van taken
- het houden van vergaderingen met de hiërarchie, de federale overheid of de externe organisaties om informatie te krijgen of door te geven over de activiteiten van de afdeling
- het beïnvloeden van de beslissingen die door de administratie of de hiërarchie genomen werden over of met betrekking tot de afdeling
- contactpersoon zijn voor alles wat te maken heeft met de activiteiten van de cel en het uitbouwen van een netwerk van essentiële gesprekspartners
- het superviseren / opvolgen van de rapporten, resultaten en statistische analyses over de noodzaken voor een goed werking van de dienst
Alsdeskundige/specialisthet bieden van technische ondersteuning bij de coördinatie en de opvolging van de reglementerings- of studieprojecten in de verschillende expertisegebieden van de cel
teneinde
de relevantie en de juiste toepassing van de regels te garanderen
Voorbeelden van taken
- het controleren van de gegevens die op diverse manieren verstuurd worden door de organen of externe partijen
- het opmaken van rapporten, adviezen en studies met betrekking tot de specialisaties van de verschillende organen om een antwoord te kunnen geven op de vragen van de hoogste autoriteiten zoals het diensthoofd, het DG, het parlement, de kabinetten, enz.
- antwoord geven op specifieke vragen of vragen die een specifieke kennis vereisen
Positionering
De functie krijgt leiding van
het hoofd van de dienst
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C Niveau D
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|