Identificatie van de functie

Functiecode : DSA609

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Coördineren van de statistische studies die uitgevoerd worden door de dienst (ontwikkeling van de statistieken, simulaties)

teneinde

bijkomende informatie te verstrekken ter verduidelijking of ter ondersteuning van de besluitvorming.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

alle activiteiten van de cel opstarten, beheren en controleren

teneinde

te zorgen voor een optimale tenuitvoerlegging van de diverse dossiers

 

Voorbeelden van taken

• • coördinatievergaderingen beleggen

• • nota's en verslagen voorbereiden

• • toezien op een goede informatieverspreiding

• • op een goede delegatie van de taken toezien

• • de voorgeschreven termijn en de goede uitvoering van de werkzaamheden controleren
  
  • de samenwerking bevorderen; zorgen voor de contacten en de samenwerking met de informaticadienst (intern of extern) en hen de verwerking van de gegevens laten uitvoeren (bv. fusie van databanken)
  
  • de opleidingsbehoeften van het personeel beoordelen en de acties met betrekking tot competentieontwikkeling plannen
  

 

Als

intern raadgever/adviseur

Adviezen verstrekken aan de diverse klanten op het vlak van statistieken

teneinde

te helpen bij de besluitvorming en borg te staan voor relevante, rijke en gedetailleerde informatie

 

Voorbeelden van taken

• • nota's en rapporten uitwerken

• • aan werkvergaderingen deelnemen

• • informatie synthetiseren en analyseren

• • uiteenzettingen voorbereiden en geven

 

Als

extern raadgever/adviseur

behandelen van studieaanvragen (statistische ontwikkelingen, simulaties en precisieaanvragen wat betreft de bestaande statistieken) van klanten (andere diensten voor statistiek, Kruispuntbank, NIS, FOD zelf, privésector, cel voor beleidsvoorbereiding)

teneinde

optimaliseren van de behandeling van aanvragen door het geven van advies en antwoorden van kwaliteit

 

Voorbeelden van taken

• • deze rol overdragen aan de statistici voor de eenvoudige of routineaanvragen

• • de aanvraag analyseren en eventueel laten verfijnen

• • de relevantie van de ontvangen gegevens beoordelen

• • de resultaten van de verwerkingen interpreteren en conclusies aanbrengen

• • verbeteringen aan de maatregelen voorstellen
  
  • op internationaal vlak bestaande beleidslijnen onderling vergelijken
  

 

Als

coach

De medewerkers bij hun werkzaamheden en hun ontwikkeling leiden en begeleiden

teneinde

hun bevoegdheden, bekwaamheid en kennis te optimaliseren en zo te komen tot een optimale communicatiedienst

 

Voorbeelden van taken

• • opleidingen geven

• • de medewerkers met gerichte gesprekken stimuleren

• • interdepartementale uitwisselingen bevorderen

• • conceptuele ondersteuning bieden en de ervaring ter beschikking stellen van de statistici

 

Als

kennisbeheerder

voorstellen van nieuwe ontwikkelingen door de ideeën van klanten en statistici te verzamelen

teneinde

de kwaliteit en verscheidenheid van de aangeboden diensten te doen evolueren

 

Voorbeelden van taken

• • opleidingen en/of seminaries bijwonen

• • via brochures, internet, intranet van de externe en interne evoluties in de FOD op de hoogte blijven

• • instaan voor de opvolging van de nationale en internationale evolutie inzake statistiek

• • deelnemen aan nationale of internationale vergaderingen om het competentieniveau te verhogen of om antwoorden naar voren te brengen of nadere specifieke informatie te geven betreffende de uitgevoerde studies

• • deelnemen aan verschillende coördinatievergaderingen of vergaderingen met als doel de eigen ervaring te delen of te verrijken
  
  • nieuwe statistische eenheden voorstellen
  
  • nieuw beheer van de basisgegevens voorstellen
  
  • nieuwe soorten studies voorstellen
  
  • nieuwe doelgroepen voorstellen die geïnteresseerd kunnen zijn in de informatie
  
  • nieuwe media (cd-rom, internet, enz.) voorstellen en gebruiken
  

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere federale overheids[...]	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	beslissingen	persoonlijk contact	ad hoc
management	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc
voorziter	advies, info, instructies	persoonlijk contact	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
andere federale overheids[...]	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	ad hoc
andere federale overheids[...]	mondelinge adviezen	vergadering, stuurgroep	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

De Voorzitter van de FOD

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• • het beleggen van werkvergaderingen

• • het uitwerken van nota's, verslagen en adviezen

• • het beheer van de afdeling

• • het voorbereiden en geven en voordrachten

• • het analyseren en synthetiseren van informatie

• • het natrekken van de validiteit van de ontwerpen van brieven, nota's

• • het verstrekken van informatie aan externe gebruikers

• • het uitdokteren en organiseren van werkprocedures

• • het uitdokteren van toezichtsprocedures

• • het deelnemen aan sommige werkvergaderingen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• • aan sommige nationale of internationale formele vergaderingen deel te nemen

• • officiële antwoorden te verspreiden (aan de beleidscel, het directiecomité, het parlement of sommige externe gebruikers)

• • nieuwe personeelsleden aan te werven

• • te vragen dat sommige budgetten ter beschikking worden gesteld

• • gevoelige informatie (over ontwerpen bijvoorbeeld) te verspreiden

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• • diverse reglementeringen  Wet van 22/07/1993 - Statistieken federale overheid  KB 181  KB 4/10/2005  Statuut 1937 • instructies en richtlijnen van de beleidscel, de voorzitter en het directiecomité

 

Welke vernieuwingen

• • de tenuitvoerlegging van nieuwe procedures (informaticaprocedures, informatieverspreiding)

• • het formuleren van voorstellen ter verbetering van de bestaande tools en statistieken

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• • het reglementair kader

• • het kader van de werking van de FOD

• • de persoonlijke vorming

• • het nationaal en internationaal beleid inzake statistiek

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.