Identificatie van de functie

Functiecode : DFI325

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Instaan voor de samenhangende evolutie van Identity and Access Managementvanuit business-perspectief voor de Algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie (AAPD) zowel op het niveau van de businessprocessen en het functioneel niveau als op het applicatief niveau in samenwerking met de betrokken stakeholders, rekening houdend met de doelstellingen en randvoorwaarden (bijv. IAM op N-niveau,…) en zijn/haar deskundigheid zo goed mogelijk benuttend

teneinde

een soepel, geïntegreerd en evolutief IAM (business) voor de AAPD te kunnen aanbieden, aansluitend aan de huidige tendensen (IAM-architectuur op N-niveau, ICT-IAM,…).

 

Het leiden en coördineren van de afdeling ‘IAM (business)’

teneinde

toe te zien op de correcte implementatie van IAM (business) in elke applicatie van de AAPD conform de privacy-reglementering en het IAM-beleid van de FOD Financiën voor zowel interne als externe klanten

 

Resultaatgebieden

Als

specialist

De componenten van IAM vanuit de business processen analyseren, de IAM-processen up to date houden en IAM-regels opstellen rekening houdend met de (modernisering van de) organisatie

teneinde

een doeltreffende benadering en een evolutieve IAM-samenhang te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• De business processen analyseren en in kaart brengen in termen van de functionele vereisten van de business met detectie van de nodige componenten en standaard business regels voor de functionele en applicatieve componenten ontwikkelen
  

• De IAM-regels in nieuwe projecten toepassen en De kanteling van de organisatie voorzien in de IAM-processen
  

• De samenhang van IAM garanderen en deze verder ontwikkelen en
  eigen expertise verbeteren ten gunste van de medewerkers en de hiërarchie
  

• Actueel houden van de methodologie voor het uitvoeren van IAM (business)

• De impact op de activiteiten evalueren en analyseren, de informatie samenvatten

 

Als

supervisor

De opvolging van het IAM-beleid en de toepassing van de IAM-processen voor elke applicatie superviseren

teneinde

te waken over de interne en externe dienstverlening aan de IAM-klanten (bijv. projectleiders en gebruikers van applicaties)

 

Voorbeelden van taken

• Superviseren van het opstellen van instructies betreffende IAM

• Superviseren van de vlotte afhandeling van de toegangsaanvragen tot de applicaties op basis van planning en tabellen

• Klanten bewust maken van de toegevoegde waarde van IAM door middel van de uitvoering van een efficiënt communicatieplan

 

Als

vertegenwoordiger

Het leggen van de nodige interne en externe, formele en informele contacten o.a. inzake richtlijnen, instructies, ervaringen, informaties, ICT-IAM, IAM-beslissingen op N-niveau,…

teneinde

op de hoogte te blijven van de meest recente ontwikkelingen op dit gebied, de goede relaties tussen de afdeling en de andere niveaus van de organisatie en met de externe partners te verzekeren en IAM conform de business noden van de AAPD te integreren

 

Voorbeelden van taken

• De afdeling vertegenwoordigen tijdens interne en externe vergaderingen

• De brug slaan tussen ICT-IAM en de businessnoden van de AAPD

• Uitleg geven aan alle stakeholders (bijv. projectleiders) over de IAM-materie en de implementatie van IAM binnen de AAPD

• Uitwisselen van informatie, ervaring en kennis met interne en externe diensten

• Geprivilegieerde contacten onderhouden met de betrokken actoren en de afdeling op de hoogte brengen van wijzigingen

 

Als

leidinggevende

De doelstellingen en de prioriteiten van de afdeling bepalen

teneinde

de taken die door de hiërarchie zijn toevertrouwd, goed te vervullen

 

Voorbeelden van taken

• de prioriteiten van de afdeling bepalen

• activiteiten superviseren en beslissingen nemen omtrent de noodzakelijke heroriëntering

• werk verdelen en de uitvoering ervan opvolgen

• duidelijke richtlijnen geven en nauwkeurige doelstellingen bepalen

 

Als

kennisbeheerder

De informatie beheren en waakzaam te zijn voor de evolutie op het terrein en voor het verspreiden van de kennis

teneinde

iedereen een vlotte toegang te geven tot de nodige gegevens dankzij de efficiënte toepassing van de IAM-standaarden (bijvoorbeeld: IAM-proces met bijgewerkte sjablonen zoals aanvraag uitzonderlijke toegang, business integratiedocument) en de te maken business keuzes

 

Voorbeelden van taken

• Centraliseren van nuttige documentatie en actueel houden van de business IAM-methodologie
  

• De reglementaire en technische evoluties op de voet volgen
  

• Opleiding in deze materie volgen, aangevuld met zelfvorming
  Deelnemen aan seminaries, vergaderingen,…
  Deelnemers opleiden en hen informeren over de regels en de “best practices”

 

Als

coach

Motiveren en begeleiden van de medewerkers en de IAM-stakeholders en hen gedetailleerde informatie en duidelijke raadgeving inzake IAM (business) verstrekken

teneinde

de operationele en strategische doelstellingen van de administratie van de Informatieverzameling en –uitwisseling (IVU) met een doeltreffende IAM-benadering te bereiken.

 

Voorbeelden van taken

• Organiseren van teamvergaderingen

• Voorstellen, delen en overdragen van zijn/haar kennis, zijn/haar expertise, de methodes en de toegangsprocedures

• Opstellen van de te bereiken doelstellingen voor de afdeling en evalueren van de realisatie van deze doelstellingen

• Motiveren van de medewerkers en de taken op een transparante wijze toewijzen zodat de groepsgeest positief ontwikkelt binnen de afdeling

• De medewerkers bij hun vooruitgang begeleiden, ondersteunen en stimuleren en op een opbouwende wijze feedback geven, zowel positief als negatief, met betrekking tot hun werkwijze zodat ze hun sterkten en zwakten beter begrijpen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

administrateur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.