Identificatie van de functie

Functiecode : DFI270

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Het bepalen van objectieven en prioriteiten, het coördineren van opdrachten van de informatica e-auditteams binnen een entiteit en het verzekeren van de eindverantwoordelijkheid van haar doelstellingen.

teneinde

op een werkzame en doeltreffende manier de strategische en oprationele doelstellingen van de management te bijdragen.

 

Het optreden als adviseur voor de diverse aspecten van de e-audit informatica (strategie, middelen, procedure, methodologie, geschillen,….)

teneinde

de e-auditteams en het management op een proactieve manier bij te staan en relevante aanbevelingen en strategische raadgevingen te verstrekken

 

Resultaatgebieden

Als

raadgever/adviseur

Het deelnemen, voor zijn activiteitendomein, aan het uitwerken van het operationeel en strategisch plan van zijn algemene administratie

teneinde

het management van zijn entiteit te ondersteunen in het uitwerken van de strategiepolitiek

 

Voorbeelden van taken

• Het rapporteren omtrent nieuwe gedetecteerde fenomenen en het adviseren aan het management teneinde een adequate strategie uit te bouwen

• Het identificeren van de nodige ontwikkelingen inzake e-audit om de efficiëntie van de fiscale controles te verhogen

• Het uitwerken van een informatica e-auditstrategie en het ontwikkelen van geautomatiseerde controles.

 

Als

deskundige

Het bepalen van procedures en processen inzake informatica e-audit binnen het fiscaal domein en hun invloed op de businessprocessen

teneinde

de efficiëntie van de businessprocessen te behouden door de integratie van nieuwe e-audit toepassingen en technologieën

 

Voorbeelden van taken

• Het evalueren van de invloed van de automatisering op de belastingplichtige om fiscale controles uit te voeren

• Het bepalen van de verantwoordelijkheden van elke tussenkomende partij in het proces van de fiscale controle

• Het bijwerken en terbeschikking stellen van en duidelijke methodologie inzake e-audit

 

Als

Leidinggevende

Het verzekeren van de leiding van de informatica e-auditorteams in de verschillende centra (inspecties, informaticadiensten) en het coördineren van e-auditacties

teneinde

de verwezenlijking van het operationeel plan van zijn algemene administratie te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• Het bepalen van het operationeel plan en de doelstellingen van de informatica e-auditorteams op basis van het strategisch managementplan

• Het coördineren van grootscheepse opdrachten (samenwerking tussen centra/diensten/entiteiten)

• Het gelijkvormig maken van e-audit werkprocedures binnen zijn algemene administratie

• het werk in een optimale manier tussen de informatica e-auditorteams te verdelen

• de teamleden betrekken, evalueren et feedback geven.

 

Als

netwerker

Het betrokken zijn in nationale en internationale e-audit kennisnetwerken

teneinde

de kennis inzake e-audit binnen de FOD Financiën te actualiseren en te ontwikkelen

 

Voorbeelden van taken

• Het deelnemen aan vergaderingen, workshops en werkgroepen (workgroup E-audit van het DG TAXUD van de Europese Gemeenschap; IOTA (Intra-European Organisation of Tax Administrations) ; OSINT forum (Open Source Intelligence); multilaterale controles van de Europese Gemeenschap ; organisatie van informatiesessies over de analyse van software voor KMO voor andere SPF en lidstaten van de Europese Unie;...)

• Het formuleren van verbeteringsvoorstellen inzake procedures en methodologieën

• Het uitwerken en onderhouden van een intern netwerk van e-auditors

 

Als

auditor

Het uitvoeren van en deelnemen aan allerlei soorten e-audits, zoals financiële, conformiteits- (compliance audit), operationele, organisatorische en kwaliteitsaudits

teneinde

de e-auditorteams te ondersteunen en het werk van de belastingambtenaar te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• Het uitvoeren van systeemonderzoeken (pakketonderzoeken) met softwarebedrijven en servicebureaus (meest complexe en/of innoverende onderzoeken, waarbij experimentele strategieën, voorheen weinig beproefde juridische procedures worden aangewend (bijvoorbeeld complex of grootschalige fiscale en sociale controles, waarbij verschillende en grote hoeveelheden data dienen te worden gecapteerd en naderhand verwerkt))

• Het uitvoeren van onderzoeken met bijzondere IT uitdagingen (cloud computing, vreemde besturingssystemen, captaties in serveromgevingen en datacenters, tabletcomputers, smartphones, GPS'en, ...)

• Het uitvoeren van compliance onderzoeken van softwares

• Het assisteren bij de aanwending van e-audittechnieken in het kader van de fiscale controle (verzamelen, omzetten en bewerken van computergegevens)

• Digitale gegevens op forensische wijze verzamelen bij de belastingplichtigen

 

Als

kennisbeheerder

Het actueel houden van de laatste ontwikkelingen in informatica e-audit, erop toezien dat deze kennis op een gestructureerde manier toegankelijk is en dat deze regelmatig en op passende wijze wordt verspreid

teneinde

toe te laten deze kennis gemakkellijk binnen en buiten de informatica e-audit te gebruiken (datamining, risicobeheeer, …) en een uitstekend niveau inzake e-audit en fiscale controles te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• Het organiseren van interne opleidingen voor e-auditors

• Het oprichten en het leiden van een intern netwerk voor kennisuitwisseling en goede praktische kennisdeling tussen e-auditors,fiscale deskundigen, specialisten inzake databanken en informatica beheersystemen (SAP, enz.)

• Onderhoud van en bijdragen aan interne kennisdatabanken

 

Als

vertegenwoordiger

Het vertegenwoordigen van de administratie in fiscale geschillen betreffende het e-audit gedeelte

teneinde

het standpunt van de administratie uit te leggen en te verdedigen tijdens de e-auditfase van opzoekingen en geschillen

 

Voorbeelden van taken

• Het zich ervan verzekeren dat de wetgeving op de « privacy » wordt nageleefd bij e-auditinterventies

• Het onderhandelen van akkoorden

• Het vertegenwoordigen van de administratie voor hoven en rechtbanken

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	Beslissingen, Opdrachten, Vragen, Analyses, Adviezen	Persoonlijk (Mondeling, e-mail, telefoon, ...), Dossier, Rapport	ad hoc
Collega's	Opdrachten, Vragen, Analyses	Persoonlijk, Dossier, rapporten, adviezen	ad hoc
Collega's	Vragen, Analyses	Persoonlijk, dossierrapporten	ad hoc
Medewerkers	Resultaat e-audit, Vragen, adviezen	Persoonlijk, dossierrapporten	ad hoc
Andere teams	Vragen, Inlichtingen, Adviezen	Persoonlijk, werkgroepen, rapporten	ad hoc
internationale organisaties	Inlichtingen, adviezen, vragen	werkgroepen, rapporten, working visit	ad hoc
andere federale overheids[...]	Inlichtingen, adviezen, vragen	werkgroepen, rapporten, working visit	ad hoc
particulieren/burgers	informaties	persoonlijk contact, per brief, e-mail...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	Beslissingen, Opdrachten, Vragen, Analyses, Adviezen	Persoonlijk (Mondeling, e-mail, telefoon, ...), Dossier, Rapport	ad hoc
Collega's	Aanbevelingen, Opdrachten	Persoonlijk, Vertrouwelijk verslag	ad hoc
Collega's	Antwoorden, aanbevelingen	Persoonlijk, dossierrapporten	ad hoc
Medewerkers	Beslissingen, Opdrachten, Vragen, Analyses, Adviezen	Persoonlijk, Dossier, Rapport	ad hoc
Andere teams	Inlichtingen, adviezen	Persoonlijk, werkgroepen, rapporten	ad hoc
internationale organisaties	Inlichtingen, vragen, adviezen	werkgroepen, rapporten, working visit	ad hoc
andere federale overheids[...]	Inlichtingen, vragen, adviezen	werkgroepen, rapporten, working visit	ad hoc
particulieren/burgers	beslissingen, vragen, antwoorden	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Afdelingshoofd Operaties DFI078 (Gewestelijke directie) (Algemene administratie van de bijzondere belastinginspectie) OF Adviseur-generaal douane en accijnzen DFI028 (Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• Het organiseren en structureren van de auditopdrachten (werkprogramma van elke opdracht) en ook van de opdrachten inzake advies

• De benadering van de analyses en audits en de keuze van de gebruikte methodes

• Het werkplan, het opzoeken en samenstellen van gespecialiseerde documentatie

• Het extern en intern contact leggen

• De organisatie van het werk van informatica e-auditors en e-auditors (nv. B)

• De onderhandelingen over de overeenkomsten met de belastingplichtige

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• Het aanschaffen van bijkomende middelen in het kader van bepaalde e-audits

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Aan fiscale en niet-fiscale richtlijnen, instructies en wetgeving

 

Welke vernieuwingen

• Optimaliseren van werkmethodes in de ruimste zin

• Stellen van nationale en internationale handelingen op het vlak van e-audit

• Voorstellen tot verbeteringen en het naar buiten brengen van goede aanpak van een e-audit

• Ontwikkelen van procedures en technieken inzake e-audit die aangepast zijn aan de actuele evoluties en die in overstemming zijn met de algemene visie van de organisatie

• Het ontwikkelen van een intern en extern netwerk van specialisten e-audit.

• Het deelnemen aan de ontwikkeling van de strategie op gebied van e-audit informatica, voor de eigen entiteit, in overeenkomst met het strategisch plan van de administratie.

• Het strategisch managementsplan voeren met initiatieven op gebied van e-audit.

• Het operationele plan van de informatica e-auditorteams van zijn entiteit

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Doelstellingen van het management en de 'best practices'

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.