Afdrukken

Adviseur evaluatie - Coördinator (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DMP154

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 13. Menselijke en Dierlijke Gezondheid (MP)




Doel van de functie

Evalueren van wetenschappelijke gegevens betreffende de kwaliteit, veiligheid en/of doeltreffendheid van geneesmiddelen in ontwikkeling of op de markt

teneinde

een wetenschappelijk onderbouwde baten-risico analyse van het geneesmiddel te ondersteunen.

 

Verlenen van wetenschappelijk ondersteunende adviezen in zijn/haar expertisedomein

teneinde

de standpunten van het FAGG en België te formuleren en te verdedigen, onder meer op nationale en internationale vergaderingen, en bij te dragen aan de erkenning van het FAGG

 

Resultaatgebieden
Als
beoordelaar
    evalueren van wetenschappelijke gegegevens betreffende de kwaliteit, veiligheid en/of doeltreffendheid van geneesmiddelen in ontwikkeling of op de markt

teneinde

    een wetenschappelijk onderbouwde baten-risico analyse van het geneesmiddel te ondersteunen

 

Voorbeelden van taken
  • kennis nemen van de voorgelege wetenschappelijke gegevens
  • deze gegevens evalueren en kaderen binnen de bestaande richtlijnen, de historiek van het geneesmiddel en de relevante wetenschappelijke literatuur
  • op basis hiervan een evaluatierapport opstellen (samenvatting van de wetenschappelijke gegevens aangevuld met objectieve en kritische commentaar)
  • een beoordeling formuleren welke kan gebruikt worden in de baten-risico analyse van het geneesmiddel
  • waar nodig, het evaluatierapport presenteren en verdedigen voor het bevoegde wetenschappelijke comité.

 

Als
deskundige
    verlenen van wetesnchappelijk ondersteunde adviezen in zijn/haar expertisedomein

teneinde

    de standpunten in zijn/haar expertisedomein te formuleren en te verdedigen

 

Voorbeelden van taken
  • actief meewerken aan praktische en wetenschappelijke harmonisering op internationaal niveau via de relevante werkgroepen en medewerking aan het opstellen, ontwikkelen en actueel houden van de richtsnoeren en richtlijnen in zijn/haar expertisedomein
  • actief deelnemen aan de praktische en wetenschappelijke harmonisering tussen de evaluatoren van zijn/haar team
  • het beantwoorden van vragen (oa omtrent behandelde dossiers) in zijn/haar domein vanuit het FAGG of van Europese assessoren, andere lidstaten, Europese werkgroepen, enz
  • het beantwoorden van parlementaire vragen en wetenschappelijke vragen van derden (professoren, artsen, wetenschappelijke industrie)
  • optreden als verbindingspersoon tussen het FAGG en de Europese partners in zijn/haar domien, o.m. de standpunten op mekaar af te stemmen

 

Als
coach
    het begeleiden van minder ervaren evaluatoren bij hun activiteiten en ontwikkeling

teneinde

    de wetenschappelijke expertise binnen het team verder uit te bouwen, de kwaliteit van het werk te garanderen en de evaluatoren te motiveren bij hun activiteiten

 

Voorbeelden van taken
  • bijdragen aan het vastleggen van de individuele doelstellingen van de minder ervaren evaluatoren
  • ondersteunen van de 'junior' evaluatoren bij het behalen van hun doelstellingen
  • uitvoeren van een "peer review" van de rapporten van minder ervaren evaluatoren
  • bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de minder ervaren evaluatoren (interne opleiding, advies rond externe opleidingen, enz).

 

Als
vertegenwoordiger
    actief deelnemen aan nationale en internationale vergaderingen in zijn/haar expertisedomein

teneinde

    de standpunten van het FAGG en België in zijn/haar domein te verdedigen en zo bij te dragen tot de erkenning van het FAGG

 

Voorbeelden van taken
  • actief deelnemen aan internationale wetenschappelijke werkgroepen of comités
  • geven van voordrachten in het kader van (internationale) congressen, seminaries, enz
  • input geven over de evaluatiestrategie in functie van de wetenschappelijk evoluatie van zijn/haar domein
  • feedback geven aan andere evaluatoren, andere afdelingen binnen het DG en het FAGG

 

Als
kennisbeheerder
    bijdragen aan de verankering en onderhoud van zijn/haar expertisedomein

teneinde

    te garanderen dat het FAGG wetenschappelijk correct onderbouwde adviezen kan geven in dit domein

 

Voorbeelden van taken
  • opvolgen van nieuwe richtlijnen en veranderingen van bestaande richtlijnen alsook de interne Standard Operating Procedures
  • lezen van vakliteratuur, opvolgen van de belangrijke wetenschappelijke evoluties in zijn/haar domein; deelnemen aan opleidingen, congressen, seminaires
  • garanderen van de kennisoverdracht binnen zijn/haar domein
  • uitbouwen van een netwerk van externe experten in zijn/haar expertisedomein
  • ter beschikking stellen van de expertise binnen het FAGG, alsook van de andere diensten binnen de gezondheidszorg

 

Als
projectleider / projectmedewerker
    leiden van / deelnemen aan FAGG, nationale, Europese en / of internationale projecten

teneinde

    op een kwaliteitsvolle en optimale wijze de vooropgestelde doelstellingen te bereiken

 

Voorbeelden van taken
  • in functie van wetenschappelijke en regulatoire evoluties en de evaluatie van de bestaande processen, het detecteren van nieuwe projecten
  • leiden en/of actief deelnemen aan een of meerdere projecten
  • deelnemen aan het verzamelen van alle informatie van andere deelnemede experten en lidstaten
  • deelnemen aan de verwerking van deze gegevens
  • vertalen van de resultaten naar aanbevelingen wat betreft het beleid

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

andere evaluatoren binnen team

adviezen, vragen

persoonlijk contact, vergaderingen, e-mail, geschreven documenten

dagelijks

wetenschappelijk coördinator team

opdrachten, adviezen, vragen, beslissingen

persoonlijk contact, vergaderingen, e-mail, geschreven documenten

dagelijks

andere evaluatoren binnen afdeling

adviezen, vragen

persoonlijk contact, vergaderingen, e-mail, geschreven documenten

wekelijks

Afdelingshoofd

Opdrachten, adviezen, vragen, beslissingen

Persoonlijk contact, e-mail geschreven documenten, vergaderingen.

wekelijks

Directeur generaal

Opdrachten, adviezen, vragen, beslissingen

Geschreven documenten, e-mail, vergaderingen, persoonlijk contact

Maandelijks

Collega’s in andere afdelingen

Vragen, adviezen

Geschreven documenten, persoonlijk contact, vergaderingen, e-mail

dagelijks

Wetenschappelijke commissies & werkgroepen verbonden aan FAGG

Vragen, adviezen, beslissingen, richtsnoeren

Vergaderingen, geschreven documenten

Maandelijks

Internationale wetenschappelijke comités & werkgroepen

Vragen, adviezen, beslissingen, richtsnoeren

Geschreven documenten, vergaderingen

Maandelijks

Academische experten

Adviezen, vragen

Telefonisch, e-mail, persoonlijke contacten

Maandelijks

Experten andere lidstaten

Adviezen, vragen

Geschreven documenten, e-mail, telefonisch,

Maandelijks

Farmaceutische industrie

Vragen

Vergaderingen, e-mail

Twee-maandelijks

Andere overheidsinstellingen

Vragen, adviezen

Geschreven documenten, vergaderingen, telefonisch,e-mail

Twee-maandelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

Andere evaluatoren binnen team

Adviezen, vragen

Persoonlijk contact, vergaderingen, e-mail, geschreven documenten

Dagelijks

Wetenschappelijk coördinator team

Vragen, adviezen

Persoonlijk contact, vergaderingen, e-mail, geschreven documenten

Dagelijks

Andere evaluatoren binnen (andere teams van) afdeling

Adviezen, vragen

Persoonlijk contact, e-mail geschreven documenten, vergaderingen.

Wekelijks

Afdelingshoofd

Vragen, adviezen

Persoonlijk contact, e-mail geschreven documenten, vergaderingen.

Wekelijks

directeur generaal

Vragen, adviezen

Geschreven documenten, e-mail, vergaderingen, persoonlijk contact

Maandelijks

Collega’s in andere afdelingen

Adviezen, vragen

Geschreven documenten, persoonlijk contact, vergaderingen, e-mail

Dagelijks

Wetenschappelijke commissies & werkgroepen verbonden aan FAGG

Vragen, adviezen

Vergaderingen, geschreven documenten

Maandelijks

Internationale wetenschappelijke comités & werkgroepen

Vragen, adviezen

Geschreven documenten, vergaderingen

Maandelijks

Academische experten

vragen

Telefonisch, e-mail , persoonlijke contacten

Maandelijks

Experten andere lidstaten

Adviezen, vragen

Telefonisch, e-mail , persoonlijke contacten

Maandelijks

Farmaceutische industrie

adviezen

Vergaderingen, e-mail

Twee-maandelijks

Andere overheidsinstellingen

Vragen, adviezen

Geschreven documenten, vergaderingen, telefonisch,e-mail

Twee-maandelijks

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

coördinateur van een wetenschappelijk team

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • Organisatie van het werk van het team waarvoor men verantwoordelijk is, rekening houdend met de vooropgestelde operationele doelstellingen
  • Opstellen van een voorstel tot evaluatierapport en advies bij de aan hem/haar toegekende dossiers, rekening houdende met de wetenschappelijke en regulatoire vereisten .
  • Peer review en vrijgave van de evaluatierapporten en adviezen van het team waarvoor men verantwoordelijk.
  • Voorstellen en verdedigen van de evaluatierapporten van het team waarvoor men verantwoordelijk is aan de nationale wetenschappelijke commissies
  • Voorstellen en verdedigen van de evaluatierapporten in de internationale comités of werkgroepen waarin men FAGG afgevaardigde is.
  • Overleg met academische experten of evaluatoren in andere lidstaten rond wetenschappelijke problemen

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • Formele contacten met industrie en contacten met het kabinet
  • Eigen verlof, opleidingen en missies
  • Opleidingen en missies van het team waarvoor men verantwoordelijk is
  • Beslissingen die een budgettaire impact hebben of een impact op de werking van andere teams/afdelingen
  • Vrijgave van zijn/haar eigen evaluatierapporten

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • Nationale en Europese wetgeving rond geneesmiddelen.
  • Nationale en internationale richtsnoeren (EU en andere) voor de beoordeling van geneesmiddelen
  • Standard Operating Procedures (SOP) en werkfiches.

 

Welke vernieuwingen
  • Opstellen en updaten van SOPs en werkfiches, rekening houdende met de operationele doelstellingen
  • Meewerken aan het opstellen en updaten van nationale en internationale richtsnoeren voor de beoordeling van geneesmiddelen
  • Onderhouden en verder uitbouwen van een eigen wetenschappelijke expertisedomein

 

Gebaseerd op welk referentiekader
  • De andere evaluatoren binnen de afdeling.
  • Medewerkers van de andere afdelingen van het FAGG.
  • Externe experten die opdrachten voor het FAGG vervullen
  • Evaluatoren in andere EU agentschappen
  • Internationale wetenschappelijke comités en werkgroepen.
  • Internationale wetenschappelijke congressen en seminaries
  • De nationale en Europese context inzake geneesmiddelen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.