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Comptable – responsable de section (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : BB002
Niveau: B
Famille de fonctions : Dirigeants opérationnels
Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)
Raison d'être de la fonction
Coordonner, soutenir, contrôler et exécuter différentes tâches du processus comptable de la « direction Finances »
afin de
fournir une comptabilité fiable.
Organiser et vérifier les processus comptables
afin de
délivrer les rapports adéquats à temps avec des résultats optimaux.
Finalités
En tant queComptable
- enregistrer les mouvements comptables de façon correcte
afin de
- produire une comptabilité fiable
Exemples de tâches
- Etablir des documents comptables tels que les journaux, grand-livre, bilans et comptes annuels de l’INAMI ;
- Réclamer l’information nécessaire auprès de ses collaborateurs et des différents services du département « gestion financière »
- Préparer les opérations de clôture de l’année comptable et l’établissement du rapport comptable de l’INAMI ;
- Rapporter l’évolution des travaux de clôture aux supérieurs hiérarchiques
En tant que
Contrôleur
- veiller aux mouvements comptables
afin de
- délivrer les documents comptables et les rapports annuels corrects et dans les temps impartis.
Exemples de tâches
- Contrôler les enregistrements comptables faits par son personnel ;
- Vérifier les dossiers de justification préparés par son personnel ;
- Vérifier l’information fournie par les autres services de l’INAMI ;
- Suivre la situation des comptes d’attente
En tant que
Conseiller
- donner des conseils en matière de résolution de problèmes comptables aux supérieurs hiérarchiques et aux tiers (Réviseurs, Cours des Comptes, Commission de normalisations, ….)
afin de
- les informer et de leur permettre de prendre des décisions dans les domaines en question.
Exemples de tâches
- Répondre aux questions des responsables du département « gestion financière », de la direction des autres services ou d’organismes de contrôle indépendants ;
- Répondre aux questions concernant la comptabilité ou les finances de tiers par téléphone, mail ou par lettre
En tant que
Coordinateur
- répartir, contrôler et évaluer le travail effectué par les membres de son équipe
afin de
- répondre aux objectifs fixés par la hiérarchie et d’assurer un service de qualité
Exemples de tâches
- Veiller à une répartition équitable et cohérente du travail entre les membres de son équipe
- Coordoner les activités de l’équipe
- Assurer un suivi du travail effectué par ses collaborateurs et de la qualité de l’exécution des tâches
En tant que
coach
- motiver et accompagner les collaborateurs dans leurs activités quotidiennes et s’assurer des connaissances, aptitudes et attitudes présentes
afin de
- d'utiliser de manière optimale ces connaissances, aptitudes et attitudes et de les optimaliser.
Exemples de tâches
- Evaluer les compétences de collaborateurs (réaliser les cercles de développement)
- Donner un feed-back constructif et indiquer les points d’amélioration
- Responsabiliser le collaborateur
- Accompagner les nouveaux collaborateurs lors de leur intégration dans l’équipe et lors de l’apprentissage de nouvelles tâches
- Intervenir en cas de problèmes ou de conflits liés aux relations de travail ou au fonctionnement de l’équipe
Positionnement
La fonction est dirigée par
Le responsable du département « gestion financière »
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau B Niveau C
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.