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Expert en lisibilité (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : CO002
Niveau: B
Famille de fonctions : Développeurs
Catégorie de métiers : 02. Communication et Information (CO)
Raison d'être de la fonction
Elaborer, optimaliser et gérer des documents sur le plan de la lisibilité intrinsèque et formelle
afin de
aider à réaliser une lisibilité maximale et une structure de document adaptée au public.
Finalités
En tant queexpert linguistique
- sensibiliser les membres du personnel au sein de l’organisme et leur donner un avis sur la lisibilité de textes sur le plan formel et intrinsèque
afin de
- leur donner toute information pour établir des documents lisibles et compréhensibles pour le public cible.
Exemples de tâches
- coopérer aux campagnes de sensibilisation qui prouvent l’importance de textes lisibles;
- aider à l’élaboration de directives pour l’écriture de textes clairs;
- donner des recommandations sur la manière de rendre lisibles des textes concrets.
En tant que
expert linguistique
- analyser, à nouveau formuler et écrire des textes suivant les directives pour une lisibilité intrinsèque et formelle.
afin de
- mettre à la disposition de l’organisme des documents clairement lisibles et compréhensibles pour le public cible.
Exemples de tâches
- analyser intrinsèquement les textes existants;
- formuler à nouveau des textes existants en maintenant le contenu correct;
- écrire de nouveaux textes;
- élaborer des propositions de corrections de textes et les examiner avec les intéressés
En tant que
designer
- développer un lay-out adapté pour les documents de l’organisme et l’appliquer
afin de
- veiller à ce que les documents soient clairs et reconnaissables.
Exemples de tâches
- restucturer des textes en un ensemble clair et reconnaissable;
- fixer un lay-out adapté et efficace;
- collaborer au développement d’un style maison;
- aider à développer et adapter les modèles de style maison.
En tant que
gestionnaire de document
- gérer et rendre accessibles les documents pour un public cible externe
afin de
- d’en garantir la disponibilité pour l’utilisateur.
Exemples de tâches
- la sauvegarde des documents dans des fichiers électroniques;
- la tenue à jour de tous les documents existants;
- assurer un accès simple aux documents pour les utilisateurs finaux
En tant que
personne de contact
- être un point de contact pour tout ce qui concerne la mise à disposition et la lisibilité de documents
afin de
- soutenir au maximum les clients internes et externes en cas de questions ou de projets concrets
Exemples de tâches
- se concerter avec des chefs de service et des spécialistes sur le contenu et l’application des documents;
- participer activement aux réunions sur des projets pour lesquels de nouveaux documents seront créés;
- entretenir des contacts avec les services qui assurent l’automatisation et la publication des documents;
- être le point de contact pour les utilisateurs finaux qui sont à la recherche de certains documents.
Positionnement
La fonction est dirigée par
Chef de service gestion de documents
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.