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Assistant de digitalisation (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : CO008
Niveau: C
Famille de fonctions : Gestionnaires de produits
Catégorie de métiers : 02. Communication et Information (CO)
Raison d'être de la fonction
Exécuter les différentes phases du processus de digitalisation, depuis la participation à la sélection des objets jusqu’à la post-production des fichiers digitaux, en passant par la préparation des objets et la digitalisation proprement dite
afin de
contribuer à la conservation et à la valorisation du patrimoine culturel et/ou scientifique.
Finalités
En tant queexpert en digitalisation
- digitaliser des objets qui ne peuvent pas faire partie d’une chaîne de digitalisation de masse
afin de
- créer des fichiers digitaux de qualité selon les normes prescrites.
Exemples de tâches
- Préparer les objets : contrôler l’état des objets, nettoyer les objets
- Placer les différentes cartes de référence (couleur, niveaux de gris, règle)
- Définir les différents paramètres (clarté, résolution, contraste, balance des blancs, …)
- Cadrer l’image dans le programme adéquat
En tant que
expert en digitalisation de masse
- digitaliser de grandes quantités d’objets
afin de
- créer des fichiers digitaux de qualité selon les normes prescrites.
Exemples de tâches
- Choisir le matériel de digitalisation en fonction du type d’objet à traiter
- Placer les différentes cartes de référence (couleur, niveaux de gris, règle)
- Définir les différents paramètres (clarté, résolution, contraste, balance des blancs,…)
- Positionner le travail et utiliser le scanner
- Cadrer l’image dans le programme adéquat
En tant que
expert en post-production
- traiter les images et les fichiers digitaux
afin de
- garantir la bonne conservation digitale des objets.
Exemples de tâches
- Développer les fichiers en fichiers-mères selon les directives prescrites
- Reconstituer les unités documentaires (par exemple les microfilms)
- Contrôler l’exhaustivité et la qualité
- Renommer les fichiers
- Enregistrer les métadonnées et créer les fichiers de consultation (par exemple OCR ou format pdf)
En tant que
collaborateur de projet
- accomplir des tâches partielles dans le cadre des projets de digitalisation du département ou entre départements/disciplines et conduire de petits (sous-)projets non corporate
afin de
- contribuer à la réalisation des objectifs du projet dans les délais impartis.
Exemples de tâches
- Collaborer à la planification du projet
- Planifier et exécuter les actions
- Communiquer au sujet de l’état d’avancement du projet avec les collaborateurs et le dirigeant ou chef de projet
- Évaluer les actions accomplies
En tant que
assistant administratif et logistique
- accomplir diverses tâches administratives et logistiques
afin de
- soutenir le supérieur hiérarchique et garantir le bon fonctionnement du service.
Exemples de tâches
- Soutenir les collègues dans l’exécution de leur travail en cas d’absence ou de surcharge de travail
- Classer les dossiers et encoder les données traitées dans le système informatique
- Étiqueter, classer et ranger le matériel d’images dans le respect des règles applicables
- Gérer les documents et les informations propres au service
- Répondre aux questions des collaborateurs et/ou des clients
En tant que
gestionnaire de matériel
- assurer la maintenance et la supervision technique du matériel
afin de
- garantir le bon état de fonctionnement et la durabilité des dispositifs de digitalisation.
Exemples de tâches
- Assurer le suivi des contrats de maintenance et des réparations
- Prendre contact avec les fournisseurs
- Mener des études de marché dans le cadre de l’achat de nouveaux appareils
- Rédiger des offres d’achat de matériel en respectant la ligne hiérarchique
- Calibrer et paramétrer les dispositifs de digitalisation
Positionnement
La fonction est dirigée par
Chef de la cellule digitalisation ou son assistant/chef de travaux
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.