Identification de la fonction

Code de la fonction : CO008

Niveau: C

Famille de fonctions : Gestionnaires de produits

Catégorie de métiers : 02. Communication et Information (CO)

Raison d'être de la fonction

Exécuter les différentes phases du processus de digitalisation, depuis la participation à la sélection des objets jusqu’à la post-production des fichiers digitaux, en passant par la préparation des objets et la digitalisation proprement dite

afin de

contribuer à la conservation et à la valorisation du patrimoine culturel et/ou scientifique.

 

Finalités

En tant que

expert en digitalisation

digitaliser des objets qui ne peuvent pas faire partie d’une chaîne de digitalisation de masse

afin de

créer des fichiers digitaux de qualité selon les normes prescrites.

 

Exemples de tâches

• Préparer les objets : contrôler l’état des objets, nettoyer les objets

• Placer les différentes cartes de référence (couleur, niveaux de gris, règle)

• Définir les différents paramètres (clarté, résolution, contraste, balance des blancs, …)

• Cadrer l’image dans le programme adéquat

 

En tant que

expert en digitalisation de masse

digitaliser de grandes quantités d’objets

afin de

créer des fichiers digitaux de qualité selon les normes prescrites.

 

Exemples de tâches

• Choisir le matériel de digitalisation en fonction du type d’objet à traiter

• Placer les différentes cartes de référence (couleur, niveaux de gris, règle)

• Définir les différents paramètres (clarté, résolution, contraste, balance des blancs,…)

• Positionner le travail et utiliser le scanner

• Cadrer l’image dans le programme adéquat

 

En tant que

expert en post-production

traiter les images et les fichiers digitaux

afin de

garantir la bonne conservation digitale des objets.

 

Exemples de tâches

• Développer les fichiers en fichiers-mères selon les directives prescrites

• Reconstituer les unités documentaires (par exemple les microfilms)

• Contrôler l’exhaustivité et la qualité

• Renommer les fichiers

• Enregistrer les métadonnées et créer les fichiers de consultation (par exemple OCR ou format pdf)

 

En tant que

collaborateur de projet

accomplir des tâches partielles dans le cadre des projets de digitalisation du département ou entre départements/disciplines et conduire de petits (sous-)projets non corporate

afin de

contribuer à la réalisation des objectifs du projet dans les délais impartis.

 

Exemples de tâches

• Collaborer à la planification du projet

• Planifier et exécuter les actions

• Communiquer au sujet de l’état d’avancement du projet avec les collaborateurs et le dirigeant ou chef de projet

• Évaluer les actions accomplies

 

En tant que

assistant administratif et logistique

accomplir diverses tâches administratives et logistiques

afin de

soutenir le supérieur hiérarchique et garantir le bon fonctionnement du service.

 

Exemples de tâches

• Soutenir les collègues dans l’exécution de leur travail en cas d’absence ou de surcharge de travail

• Classer les dossiers et encoder les données traitées dans le système informatique

• Étiqueter, classer et ranger le matériel d’images dans le respect des règles applicables

• Gérer les documents et les informations propres au service

• Répondre aux questions des collaborateurs et/ou des clients

 

En tant que

gestionnaire de matériel

assurer la maintenance et la supervision technique du matériel

afin de

garantir le bon état de fonctionnement et la durabilité des dispositifs de digitalisation.

 

Exemples de tâches

• Assurer le suivi des contrats de maintenance et des réparations

• Prendre contact avec les fournisseurs

• Mener des études de marché dans le cadre de l’achat de nouveaux appareils

• Rédiger des offres d’achat de matériel en respectant la ligne hiérarchique

• Calibrer et paramétrer les dispositifs de digitalisation

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Hiérarchie	Besoins, instructions, avis, normes, priorités, budgets, planning	Papier, Électronique, Communication orale, Accords, notes, réunions, e-mail, rapports	Au besoin
Gestion collections et conservateurs scientifiques	Renseignements scientifiques documents / archives	Papier, Électronique, Communication orale, Accords, notes, réunions, e-mail, rapports	Au besoin
Service ICT, Service MM	Besoins, adaptations, demandes, problèmes	Papier, Électronique, Communication orale, Accords, notes, réunions, e-mail, rapports	Au besoin

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Hiérarchie	Questions/réponses, feed-back écrit/oral, besoins	Oralement, par écrit, e-mail, documents électroniques/papier, réunions	Au besoin
Conservateurs, clients internes/externes (notamment scientifiques, utilisateurs enregistrés, utilisateurs anonymes, ...)	Données scientifiques et contextuelles concernant les objets et échantillons de la collection	Oralement, par écrit, e-mail, documents électroniques/papier, réunions	Au besoin

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Chef de la cellule digitalisation ou son assistant/chef de travaux

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• L’organisation de la digitalisation proprement dite des objets

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• Les autres tâches

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

Pas d’application

 

Budget de travail propre

Pas d’application

 

Autres données quantitatives

1. Pas d’application

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• Directives et procédures telles que définies dans le projet CEST (Cultureel ErfgoedStandaarden Toolbox) http://www.projectcest.be/index.php/Over_CEST

• Directives établies par les Archives générales du Royaume

 

Quelles innovations

• Propositions d’amélioration des procédures de digitalisation et de conservation

 

Sur base de quel cadre de référence

• Directives et procédures telles que définies dans le projet CEST (Cultureel ErfgoedStandaarden Toolbox) http://www.projectcest.be/index.php/Over_CEST

 

Profil de compétences comportementales

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.