Identification de la fonction

Code de la fonction : BV010

Niveau: D

Famille de fonctions : Intervenants sécurité / hygiène

Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)

Raison d'être de la fonction

Assurer en toute sécurité le transport des étrangers depuis et vers les centres de l’Office des étrangers

afin de

garantir un accompagnement humain, respectueux et sûr des résidents.

Outre le transport entre les centres, assurer les missions de transport depuis et vers l’hôpital, le consulat, l’ambassade, l’aéroport, la frontière, la prison, etc…

 

Finalités

En tant que

chauffeur

assurer le transport des étrangers et/ou d’autres personnes en toute sécurité et de manière humaine et efficace conformément aux directives en vigueur au sein du service et selon l’esprit du code de conduite

afin de

garantir un accompagnement sécurisé des résidents.

 

Exemples de tâches

• Assurer le transport de personnes.

• Déposer et aller chercher des dossiers et/ou des pièces auprès d’instances internes et externes.

• Veiller à une accessibilité téléphonique optimale afin de pouvoir échanger les instructions et informations nécessaires avec le bureau de coordination.

 

En tant que

coresponsable du parc de véhicules

effectuer les tâches d’entretien attribuées et signaler dans les plus brefs délais les éventuelles fautes et autres défauts

afin de

maintenir les véhicules dans un état optimal

 

Exemples de tâches

• Nettoyer le véhicule.

• Compléter les fiches de contrôle technique correctement et dans les délais.

• Signaler les pannes.

• Veiller à la conformité des documents du véhicule.

• Amener le véhicule au garage pour les entretiens ou le présenter au contrôle technique.

 

En tant que

gestionnaire de données

enregistrer les données administratives relatives aux missions effectuées et aux heures de travail

afin de

disposer de données statistiques de qualité sur les prestations effectuées.

 

Exemples de tâches

• Compléter correctement les registres des voyages.

• Compléter correctement la déclaration d’accident.

• Noter chaque jour les données demandées sur les transports effectués.

 

En tant que

collaborateur de sécurité

faire rapport aux responsables des irrégularités et des dérogations au fonctionnement normal qui surviennent avant, pendant et après le transport

afin de

accroître la sécurité et de la maintenir à un niveau optimal.

 

Exemples de tâches

• Fournir un rapport écrit en cas de problème avec des résidents ou de tentative d’évasion.

• Appliquer les procédures de sécurité et correctement évaluer les situations de crise lors du transport.

• Intervenir lors de situations de crise survenant durant le transport afin de stabiliser la situation.

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Interne (tous les services du Bureau Transfert)	Questions orales et écrites	Par note, courrier, e-mail, téléphone...	Quotidiennement
Office des étrangers	Questions orales et écrites	Par note, courrier, e-mail, téléphone...	Régulièrement
Partenaires externes (police, pompiers, hôpital, consulat, ambassade, etc.)	Variable	Par courrier, e-mail, téléphone…	ad hoc
Résidents	Variable	Variable	Quotidiennement

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Interne (tous les services du Bureau Transfert)	Questions orales et écrites	Par note, courrier, e-mail, téléphone...	Quotidiennement
Office des étrangers	Questions orales et écrites	Par note, courrier, e-mail, téléphone...	Régulièrement
Partenaires externes (police, pompiers, hôpital, consulat, ambassade, etc.)	Variable	Par courrier, e-mail, téléphone...	Ad hoc
Résidents	Variable	Variable	Quotidiennement

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

L’assistant de sécurité - coordinateur

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• Le suivi des tâches qui lui sont attribuées et le suivi des ailes des résidents comme précisé par la hiérarchie.

• L’intervention dans des situations de crise comme une agression, un comportement inacceptable, des conflits, des situations d’urgence médicale, etc.

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• Les dérogations aux directives données et aux procédures en vigueur.

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

Sans objet

 

Budget de travail propre

Sans objet

 

Autres données quantitatives

1. Sans objet

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• La loi du 15/12/1980 sur l’accès au territoire, le séjour, l’établissement et l’éloignement des étrangers

• Les arrêtés royaux relatifs aux matières de l’Office des étrangers, les circulaires, les décisions ministérielles et les diverses procédures administratives

• Les instructions internes de la hiérarchie

• Le statut des fonctionnaires

• Le code de conduite

 

Quelles innovations

• Constater des problèmes et faire des rapports sur ceux-ci et proposer des solutions à la hiérarchie.

 

Sur base de quel cadre de référence

• Réunions de concertation avec la hiérarchie

• Concertations internes

 

Profil de compétences comportementales

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.