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Responsable climatisation (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : TI020
Niveau: B
Famille de fonctions : Techniciens
Catégorie de métiers : 16. Technique et Infrastructure (TI)
Raison d'être de la fonction
Garantir la continuité du fonctionnement de la climatisation dans les espaces d’exposition dans les différents bâtiments et musées
afin de
assurer à tout moment un climat idéal pour les expositions et la conservation des différentes œuvres d’art.
Finalités
En tant queresponsable de la climatisation
- assurer la continuité du fonctionnement et l’entretien des équipements techniques et des systèmes de climatisation des différents musées en collaborant avec des entreprises externes de nettoyage
afin de
- assurer à tout moment un climat idéal pour les expositions et la conservation des différentes œuvres d’art.
Exemples de tâches
- Contrôler le bon fonctionnement des systèmes HVAC.
- Assurer les contacts avec les fournisseurs externes et collaborer à l’élaboration de cahiers des charges (en ce qui concerne les aspects techniques).
- Participer activement aux réunions techniques avec les entrepreneurs et rédiger les comptes rendus de celles-ci.
- Participer à la rédaction des contrats d’entretien, assurer le suivi de leur bonne exécution et contrôler les factures.
- Contrôler si les entreprises effectuent l’installation et les travaux d’entretien conformément au cahier spécial des charges, plans d’exécution et normes.
En tant que
coordinateur
- assurer l’organisation quotidienne, la coordination et la planification des activités et surveiller l’exécution qualitative des tâches administratives (suivi et gestion des dossiers) et/ou opérationnelles (effectuer des contrôles, surveillance…)
afin de
- garantir un fonctionnement pratique et efficace du département « Climatisation ».
Exemples de tâches
- Établir le planning, fixer les priorités, répartir et suivre les tâches.
- Transmettre les instructions concrètes, missions ou responsabilités aux collaborateurs directs.
- Surveiller l’exécution correcte des tâches et/ou le traitement correct des dossiers.
- Résoudre les problèmes que les collaborateurs ne peuvent pas résoudre eux-mêmes et répondre à leurs questions afin qu’ils puissent poursuivre leurs activités de manière autonome.
- Assurer la communication entre les supérieurs hiérarchiques/la direction et les collaborateurs (notes de service, règles et procédures…).
En tant que
expert
- formuler des propositions d’amélioration des installations sur la base de ses propres connaissances et de son expertise et tenir ces connaissances à jour
afin de
- optimaliser le fonctionnement des équipements techniques et des systèmes de climatisation.
Exemples de tâches
- Sur la base de ses propres connaissances, formuler des propositions au Facility Manager pour améliorer les systèmes de climatisation/la climatisation et collaborer à la mise en œuvre de ces projets.
- Élaborer des plans techniques et les adapter à l’aide d’AutoCAD.
- Guider quelques collaborateurs, les assister pour le réglage de la climatisation et veiller à les motiver dans l’accomplissement de leurs tâches.
- Rester au courant des évolutions techniques dans le domaine HVAC.
- Définir les besoins en formation pour l’équipe et transmettre ses propres connaissances/formations aux collaborateurs.
En tant que
contrôleur
- inspecter, entretenir et (éventuellement) réparer les installations techniques à intervalles fixes
afin de
- les maintenir dans un état optimal et d’éviter les défauts.
Exemples de tâches
- Procéder à des rondes et vérifier si les installations fonctionnent de façon efficace.
- Réaliser des tests de base sur les installations et s’assurer qu’elles fonctionnent conformément aux exigences techniques.
- Signaler les défauts importants au responsable.
- Fournir des conseils de base sur la façon de faire fonctionner les installations de manière optimale.
En tant que
gestionnaire logistique
- gérer le stock et entretenir le matériel
afin de
- permettre à tout instant l’utilisation effective du matériel et ce faisant, d’assurer la continuité et la qualité des installations techniques.
Exemples de tâches
- Contrôler régulièrement et entretenir le propre matériel et outillage.
- Gérer le stock et l’inventaire des pièces de rechange.
- Passer les commandes de réapprovisionnement.
- Contrôler et assurer le suivi des contrats d’entretien.
Positionnement
La fonction est dirigée par
Facility Manager
La fonction dirige : 1-10 collaborateurs de Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.