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Attaché communication (réalisation et rédaction) (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : NCO004
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Experts support à l'organisation
Catégorie de métiers : 02. Communication et Information (CO)
Raison d'être de la fonction
Traduire la politique de communication interne et externe en actions opérationnelles, et planifier et organiser les aspects pratiques des canaux de diffusion
afin de
assurer une communication de l'organisation claire et efficace, et garantir ainsi une image professionnelle homogène.
Finalités
En tant quecollaborateur opérationnel
- traduire la politique de communication en un plan de communication opérationnel basé sur diverses techniques de diffusion et veiller à la réalisation de ce plan
afin de
- veiller à une communication efficiente et professionnelle, tant en interne qu'en externe
Exemples de tâches
- gérer et rendre opérationnels les canaux de communication externes de l'organisation (site web, presse, ...)
- veiller à un usage optimal des différents canaux de communication en coopération avec le conseiller stratégique et le responsable de la communication
- apporter un soutien technique (p.ex. : utilisation optimale du courrier électronique, de l'intranet) et opérationnel à l'équipe de communication lors de l'usage des différents canaux (courrier électronique, internet, intranet,..)
- guider les collaborateurs de l'organisation dans le choix du média de diffusion
En tant que
organisateur
- régler les aspects pratiques liés aux différents canaux et actions de communication
afin de
- réaliser une implémentation effective de la politique de communication
Exemples de tâches
- se charger du bon déroulement de mailings et de réunions
- veiller à la parution dans les temps des feuilles d'informations destinées aux collaborateurs
- assurer l'organisation des informations sur l'intranet
- organisation et participation aux foires, portes ouvertes, salons,..
En tant que
assistant du conseiller stratégique
- coopérer de manière constructive à la stratégie de communication interne et externe
afin de
- réaliser une communication efficiente, transparente et professionnelle, tant en interne qu'en externe
Exemples de tâches
- donner un feed-back au conseiller stratégique sur la stratégie de communication
- donner des avis sur la faisabilité et sur l'élaboration de projets de communication
- établir des rapports sur les résultats des actions de communication menées
- donner des formations de sensibilisation à l'importance de la communication aux différents responsables et collaborateurs
En tant que
membre de la rédaction
- participer à l'écriture et à l'élaboration des publications
afin de
- communiquer de façon claire et intelligible les informations récoltées
Exemples de tâches
- rechercher l'information pertinente via des interviews, des enquêtes, internet, les médias,..
- analyser divers articles, mémoires,...
- préparer les documents pour l'imprimerie
- contrôler les documents imprimés
En tant que
graphiste
- élaborer une image reconnaissable et identifiable établie sur mesure en fonction du public cible et en assurer l'utilisation
afin de
- garantir un style de communication uniformisé pour l'ensemble de l'organisation
Exemples de tâches
- concevoir la mise en page des publications
- participer à la conception du site web et de l'intranet
- concevoir le papier à lettres de l'organisation
En tant que
gestionnaire de connaissances
- actualiser et développer de façon permanente ses propres connaissances en matière de communication
afin de
- mettre le service fourni en matière de communication en phase avec les évolutions actuelles
Exemples de tâches
- participer aux réunions interdépartementales pour échanger les idées et les expériences
- s'informer, en consultant de la documentation externe, sur les évolutions en matière de communication
- participer aux forums, conférences externes sur des sujets liés à la communication
Positionnement
La fonction est dirigée par
le responsable communication / le chef de service
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.