Identificatie van de functie

Functiecode : NSD003

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Begeleiders

Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)

Doel van de functie

De organisatie, haar directie en medewerkers als expert bijstaan in de toepassing van de wettelijke en reglementaire bepalingen betreffende het psychosociaal welzijn op het werk

teneinde

een psychosociaal beleid te implementeren.

 

Resultaatgebieden

Als

onafhankelijk expert

adviseren van de directie en de medewerkers inzake psychosociale belasting (geweld, pesterijen, ongewenst seksueel gedrag,...)

teneinde

de reglementaire opdrachten en taken aangaande deze belasting te implementeren in de organisatie

 

Voorbeelden van taken

• meewerken aan de risicoanalyse voor alle feiten inzake psychosociale aspecten, in functie van preventiemaatregelen

• meewerken aan het uitschrijven van de te volgen procedures in geval van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk

• advies uitbrengen over de diensten of instellingen waarop de organisatie een beroep kan doen voor een passende psychologische ondersteuning van slachtoffers

 

Als

vertrouwenspersoon

behandelen van individuele klachten van medewerkers inzake psychosociale belasting op het werk (voornamelijk geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk)

teneinde

het psychologisch welzijn van de slachtoffers te bevorderen

 

Voorbeelden van taken

• ontvangen van beargumenteerde klachten van slachtoffers van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk

• raad geven aan, opvangen van, en hulp en bijstand verlenen aan de slachtoffers van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk of met psychosociale problemen

• ondernemen van de nodige stappen om een einde te stellen aan het grensoverschrijdend gedrag

• op anonieme basis rapporteren aan de directeur-generaal en gepaste maatregelen voorstellen

 

Als

dossierbeheerder

administratief verwerken van diverse klachten

teneinde

deze klachten duidelijk in kaart te brengen op de vereiste niveaus

 

Voorbeelden van taken

• samenstellen en bijhouden van een individueel klachtendossier betreffende de feiten van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk

• op regelmatige basis verslagen opmaken over de klachten met uitsluitend collectieve en anonieme elementen van feiten die zich in de onderneming of instelling hebben voorgedaan

 

Als

contactpersoon voor de veiligheid en het welzijn op het werk

contacten onderhouden met de sociale partners en de medewerkers in verband met de psychosociale risico's en het welzijn op het werk

teneinde

alle betrokkenen steeds te laten beschikken over volledige, actuele en relevante informatie

 

Voorbeelden van taken

• bijwonen van vergaderingen met de vakbonden en met het Comité voor het Welzijn op het Werk

• bezorgen van rapporten over de ondernomen acties

• deelnemen aan overlegvergaderingen om de werkomstandigheden te verbeteren

• opstellen van rapporten voor de voorzitter van het directiecomité over de verzuchtingen van de sociale partners en de ambtenaren inzake veiligheid en welzijn op het werk

• opstellen van interne brochures inzake welzijn op het werk

 

Als

coach

begeleiden van de vertrouwenspersonen van de organisatie

teneinde

ervoor te zorgen dat zij de hen toevertrouwde taken met enthousiasme vervullen volgens de vastgelegde procedures

 

Voorbeelden van taken

• instaan voor de functionele ontwikkeling van de medewerkers

• begeleiden van nieuwe vertrouwenspersonen zodat ze de hen toevertrouwde taken autonoom kunnen uitoefenen

• de teamgeest bevorderen

 

Als

kennisbeheerder

de eigen kennis actualiseren en op de hoogte blijven van de meest recente ontwikkelingen in het eigen werkdomein

teneinde

het preventie-, veiligheids- en welzijnsbeleid in de federale overheidsdienst of de instelling op een hoog niveau te houden

 

Voorbeelden van taken

• regelmatig opleidingen volgen

• bestuderen van literatuur over deze onderwerpen

• een eigen bibliotheek samenstellen en deze actueel houden

• deelnemen aan interdepartementale vergaderingen of aan externe colloquia

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

De voorzitter van het directiecomité

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• inhoud van rapporten

• organisatie van het eigen werk

• besteding van het budget dat toegekend is voor psychosociale bijstand

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• andere beslissingen met een budgettaire impact

• de functiehouder is bij het uitoefenen van zijn/haar taken strikt verbonden aan de wettelijke en reglementaire bepalingen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• wet inzake welzijn op het werk en de uitvoeringsbesluiten ervan

 

Welke vernieuwingen

• verbeteren van de te volgen procedures in geval van grensoverschrijdend gedrag

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• psychologische kennis

• ervaring als vertrouwenspersoon

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.