Identificatie van de functie

Functiecode : NSD006

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)

Doel van de functie

Het controleplan implementeren in overleg met de sociaal inspecteur-directeur,

teneinde

de belangen te verdedigen, overtredingen van de wet vast te stellen, te regulariseren en te sanctioneren.

 

Een team leiden en coördineren op administratief vlak en op het vlak van de sociale controles, onder toezicht van de sociaal inspecteur-directeur

teneinde

de vastgelegde doelstellingen omtrent de controles en de administratieve procedures te verwezenlijken.

 

Resultaatgebieden

Als

inspecteur

de bevoegde instanties ter plaatse controleren, onder toezicht van de sociaal inspecteur-directeur

teneinde

de naleving van de geldende wetgeving te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• fouten opsporen en administratieve maatregelen nemen bij de vaststelling van overtredingen

• gebiedende instructies geven en, in geval van overtreding, de sancties indienen bij het beperkt comité

• de processen-verbaal, die opgemaakt en verstuurd moeten worden naar de personen die de overtreding begaan of naar hun wettelijke vertegenwoordiger, aanleveren aan de juridische dienst

• de dossiers die het voorwerp kunnen zijn van betwistingen doorgeven aan de juridische dienst voor analyse, behandeling en nazicht

• inspectieverslagen opmaken

 

Als

leidinggevende

een controleplan opstellen, alsook bepalen en opvolgen van de operationele activiteiten voor de medewerkers, in nauw overleg met de sociaal inspecteur-directeur

teneinde

een coherente en efficiënte dienstverlening mogelijk te maken die beantwoordt aan de vooropgestelde doelstellingen

 

Voorbeelden van taken

• de controles en de inspecties plannen, organiseren en coördineren, in nauw overleg met de sociaal inspecteur-directeur

• de doelstellingen en prioriteiten van het team vertalen in individuele doelstellingen voor de medewerkers

• de taken van de dienst verdelen in functie van ieders competenties

• verzekeren van de continuïteit van de dienstverlening in functie van de afwezigheden

 

Als

coach

een team van controleurs en administratieve medewerkers ondersteunen en begeleiden bij hun dagelijkse activiteiten

teneinde

de competenties van het team te ontwikkelen en de dienstverlening efficiënter te maken, en dit in nauw overleg met de eigen leidinggevende

 

Voorbeelden van taken

• de medewerkers motiveren en ondersteunen in hun activiteiten (controles, administratie)

• de medewerkers beoordelen en ontwikkelingsplannen opstellen

• instaan voor de opleiding van de medewerkers

• constructieve feedback geven om de prestaties van elke medewerker te verbeteren

• bijstaan van de medewerkers ter plaatse voor moeilijke dossiers

 

Als

analist/dossierbeheerder

bestaande en nieuwe dossiers analyseren

teneinde

de inspectie ter plaatse voor te bereiden en zo bij te dragen tot de correcte en efficiënte werking van de dienst

 

Voorbeelden van taken

• bestaande dossiers doornemen

• de complexe en kritieke dossiers selecteren

• bepalen van de gevoelige en essentiële punten die ter plaatse gecontroleerd moeten worden

• bijkomende informatie opzoeken die relevant is voor het dossier

• de kwaliteit van de dossiers opvolgen

 

Als

adviseur

aanbevelingen doen en advies geven aan de hiërarchisch verantwoordelijken en/of plaatselijke instanties inzake de toepassing en interpretatie van teksten

teneinde

hen toe te laten om adequate beslissingen te nemen in overeenstemming met de geldende reglementering

 

Voorbeelden van taken

• technische adviezen verlenen (bv. reglementair)

• adviezen verlenen inzake specifieke en complexe dossiers

• de gesprekspartners ter plaatse adviseren

• expertise ontwikkelen op vlak van de reglementaire teksten die onder de bevoegdheid van de dienst vallen

 

Als

kennisbeheerder

continu op de hoogte blijven van de wijzigingen aan reglementeringen en de eigen kennis delen met anderen

teneinde

adviezen te verlenen die altijd aangepast zijn aan de realiteit en de huidige situatie

 

Voorbeelden van taken

• proactief documentatie en nieuwe documentatiebronnen opzoeken

• op de hoogte blijven van de meest recente reglementaire wijzigingen

• de eigen documentatie samenstellen

• informatie uitwisselen en netwerken tussen inspecteurs uitbouwen

• opleiden van de teamleden en actualiseren van de expertisedomeinen van het team

 

Als

tussenpersoon

samenwerken met collega's van andere diensten en/of met de plaatselijke autoriteiten

teneinde

de interne en externe relaties te optimaliseren en zo de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan werksessies, projecten,...

• organiseren van en deelnemen aan collectieve controles

• voorstellen van de reglementaire en administratieve interpretaties van de dienst aan de gecontroleerde medewerkers, aan de aanklagende werknemers,...

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	commentaar	als dossier	dagelijks
andere fed. overh. diensten	info	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	instructies, reglementeringen	persoonlijk contact, vergadering, stuurgroep ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	feedback, statistieken, antwoord, voorstel,...	persoonlijk contact	dagelijks
organisaties/ondernemingen	pv's, ...	als dossier	ad hoc
andere fed. overh. diensten	brieven, antwoorden,...	per brief, e-mail ...	ad hoc
particulieren/burgers	advies,...	informeel	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de sociaal inspecteur-directeur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van het eigen werk

• de implementatie van het controleplan zoals uitgewerkt met de sociaal inspecteur-directeur

• de behandeling van de dossiers, de interpretatie van de wetteksten en de naleving van de tijdslimieten

• de evaluatiegesprekken van de medewerkers van het team

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het controleplan dat in samenspaak met de sociaal inspecteur-directeur voor de dienst wordt opgemaakt

• de aanpak en/of op te leggen sancties in complexe en grote dossiers

• gespecialiseerde juridische analyses die een originele interpretatie vereisen waarbij de dienst betrokken zal worden

• conflicten tussen teams onderling die de bemiddeling van de hiërarchie vereisen

• de vastgelegde kosten

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de reglementering, de procedures en de wetten in verband met het behandelde domein

 

Welke vernieuwingen

• meewerken aan de ontwikkeling van nieuwe werk- en controleprocedures

• meewerken aan de ontwikkeling van meet- en analyse-instrumenten

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de eigen ervaring, opleidingen en de ervaring van collega's

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.