Attaché sociale inspectie (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : NSD005
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)
Doel van de functie
Controles uitvoeren van de betrokken instanties
teneinde
overtredingen van de wet vast te stellen, te regulariseren en te sanctioneren.
De nodige informatie verschaffen aan de betrokken instanties en hen adviseren over de van kracht zijnde reglementering
teneinde
de betrokkenen te ondersteunen in een correcte toepassing van deze reglementering.
Resultaatgebieden
Alsinspecteurde bevoegde instanties ter plaatse controleren
teneinde
de naleving van de geldende wetgeving te waarborgen
Voorbeelden van taken
- fouten opsporen en overtredingen identificeren
- inspectieverslagen opstellen
- de processen-verbaal die opgemaakt en verstuurd moeten worden naar de personen die de overtreding begaan of naar hun wettelijke vertegenwoordiger, aanleveren aan de juridische dienst
- de dossiers die het voorwerp kunnen zijn van betwistingen overmaken aan de juridische dienst voor analyse, behandeling of verificatie
Alsanalist/ dossierbeheerderde bestaande en nieuwe dossiers onderzoeken
teneinde
de inspectie ter plaatse voor te bereiden en zo bij te dragen tot de correcte werking en efficiëntie van de dienst
Voorbeelden van taken
- de bestaande dossiers doornemen
- de kritieke dossiers selecteren
- de gevoelige en essentiële punten bepalen die ter plaatse gecontroleerd moeten worden
- bijkomende informatie opzoeken die relevant is voor het dossier
Alsontwikkelaardeelnemen aan werkgroepen over de uitwerking van controleprocedures en van duidelijke en precieze instructies voor de controleurs
teneinde
de consistentie in de aanpak van de controles te garanderen
Voorbeelden van taken
- een duidelijk en precies actieplan bepalen
- de basisregels opstellen die tijdens de uitoefening van de functie nageleefd moeten worden
- opstellen en uitwerken van standaarddocumenten en (ICT-)tools voor de uitvoering van controles of voor de analyse van dossiers
- opstellen van controleverslagen
- centraliseren van de gegevens in één databank
Alsadviseuraanbevelingen doen en advies geven aan de hiërarchische verantwoordelijken en/of de betrokken instanties inzake de toepassing en interpretatie van teksten
teneinde
hen toe te laten adequate beslissingen te nemen in overeenstemming met de geldende reglementering
Voorbeelden van taken
- verlenen van technische adviezen (bv. inzake reglementering)
- adviezen verlenen inzake dossiers
- de gesprekspartners ter plaatse adviseren
Alskennisbeheerdercontinu op de hoogte blijven van de wijzigingen aan reglementeringen en zijn/haar kennis delen met anderen
teneinde
adviezen te verlenen die altijd aangepast zijn aan de realiteit en de huidige situatie
Voorbeelden van taken
- proactief documentatie en nieuwe documentatiebronnen opzoeken
- op de hoogte blijven van de meest recente reglementaire wijzigingen
- samenstellen van de eigen documentatie
- informatie uitwisselen en netwerken tussen inspecteurs uitbouwen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
commentaar
|
dossier
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
informatie
|
brief, e-mail,...
|
maandelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
instructies
|
contact personnel
|
maandelijks
|
|
reglementeringen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
maandelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
rapporten
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
pv's
|
en tant que dossier
|
maandelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
brieven, antwoorden
|
par lettre, e-mail ...
|
maandelijks
|
particulieren/burgers
|
advies
|
informeel
|
maandelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de inspecteur-directeur
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de organisatie van het eigen werk
- de uitvoering van de controles en het opmaken van controlerapporten
De functie moet autorisatie vragen voor
- niet-routinematige sancties
- de aanpak in complexe en grote dossiers
- de planning en de prioriteiten van de te behandelen dossiers
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de reglementering, de procedures en de wetten in verband met de betrokken materie
Welke vernieuwingen
- meewerken aan de ontwikkeling van nieuwe werk- en controleprocedures
- meewerken aan de ontwikkeling van meet- en analyse-instrumenten
Gebaseerd op welk referentiekader
- de eigen ervaring, de ervaring van collega's, opleidingen
|