Identificatie van de functie

Functiecode : NSA076

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Advies en ondersteuning verlenen aan de manager op organisatorisch, inhoudelijk, administratief en beleidsvlak

teneinde

de manager toe te laten de doelstellingen van het managementplan te realiseren.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

opvolgen en coördineren van dossiers en opdrachten - bestemd voor de manager - uitgevoerd binnen de dienst(en) van de manager

teneinde

te verzekeren dat deze dossiers en opdrachten afgewerkt worden volgens de vooropgestelde richtlijnen, tijdsplanning en kwaliteitsvereisten

 

Voorbeelden van taken

• toezicht houden op de circulatie van dossiers: centraliseren, verspreiden,...

• toezicht houden op termijnen, procedures, kwaliteit, vorm,...

• voorbereiden, onderzoeken, nazien, bespreken,... van dossiers en opdrachten

• rapporteren aan de manager/medewerkers/diensten

• coördineren en opvolgen van opdrachten die gezamenlijk door verschillende diensten of cellen onder de manager worden uitgevoerd en zorgen voor afgestemde acties

 

Als

strategisch medewerker

advies verlenen en meewerken aan het opstellen van delen van het managementplan en actieplannen alsook het behandelen van dossiers

teneinde

de manager via een gefundeerd advies en een concrete ondersteuning in staat te stellen beleidskeuzes te maken en de doelstellingen te behalen

 

Voorbeelden van taken

• advies verlenen (schriftelijk, mondeling) bij het opstellen van de strategische en operationele plannen en/of bij de uitvoering ervan

• advies verlenen bij en behandelen van dossiers, beantwoorden van diverse vragen (van de beleidscel, parlementaire vragen,...)

• ondersteunen van de manager bij de invoering van nieuwe methoden en technieken

• opvolgen van de relevante reglementering en/of andere technische aspecten, desgevallend reglementering opstellen

 

Als

administratief medewerker

aansturen van de secretariaatsmedewerkers en zelf uitvoeren van complexere administratieve taken

teneinde

de manager te ondersteunen op administratief vlak door de administratieve werkzaamheden van de dienst te coördineren

 

Voorbeelden van taken

• opvolgen en (laten) verspreiden van briefwisseling en dossiers

• coördineren van secretariaatswerk

• opstellen van verslagen van interne en externe vergaderingen

• organiseren van vergaderingen

 

Als

aanspreekpunt

informatie verzamelen en bewaren en de interne en externe communicatie bevorderen

teneinde

alle relevante documenten ter beschikking te stellen voor de medewerkers en informatie intern en extern te verspreiden

 

Voorbeelden van taken

• verzamelen, filteren en zorgen voor doorstroming van informatie binnen de dienst

• fungeren als aanspreekpunt voor de stafdiensten en voor andere diensten

• ondersteuning bieden bij de interne en externe communicatie

• uitbouwen van netwerken en relaties ontwikkelen

 

Als

raadgever-expert in een vakgebied (juridisch, wetenschappelijk)

advies verlenen en ondersteuning bieden bij het voorbereiden en behandelen van dossiers

teneinde

een efficiënte behandeling en uitwerking ervan te garanderen op basis van een gefundeerd advies

 

Voorbeelden van taken

• analyseren en opvolgen van dossiers vanuit de eigen expertise in samenwerking met de betrokkenen

• opvolgen van technische aspecten, checken van technische dossiers

• antwoorden op interne en externe vragen

• deelnemen aan werkgroepen, symposia, congressen...

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de manager (directeur, directeur-generaal of de voorzitter van het directiecomité)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.