Identificatie van de functie

Functiecode : NSA075

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Adviezen verstrekken en ondersteuning verlenen aan de hiërarchie van een directie of organisatie op managements- en organisatorisch vlak en inzake het beleidsplan

teneinde

de doelstellingen van de directie te verwezenlijken.

 

De interne communicatie en het overleg tussen de verschillende entiteiten betreffende de opdrachten en de activiteiten van de directie onderhouden

teneinde

duidelijk de mededelingen binnen de directie en tussen de verschillende diensten of directies over te brengen.

 

Resultaatgebieden

Als

assistent

de hiërarchie bijstaan voor bepaalde specifieke materies verbonden met de opdracht van de dienst of het beheer van de dienst

teneinde

de hiërarchie in staat te stellen de doelstellingen van de directie te formuleren en te verwezenlijken.

 

Voorbeelden van taken

• opstellen van nota's voor de hiërarchie, gegevens verzamelen, analyses maken en advies verlenen aan de hiërarchie

• opvolgen van de nodige acties betreffende het personeelsmanagement van de directie

• deelnemen aan ontwikkelingsprojecten en de verbeteringen van de informaticatoepassingen van de directie in samenwerking met de informaticaleverancier van de organisatie

• documenten (verslagen, voorstellen) voor de beheersorganen opstellen alsook de ontwikkeling en het onderhoud van een systeem voor informatie-uitwisseling en performantiemeting realiseren dat aan de behoeften van de hiërarchie beantwoordt

• meewerken aan het overleg inzake structuur van de organisatie en processen

 

Als

deskundige

adviezen verschaffen en ondersteuning bieden bij de voorbereiding en de behandeling van specifieke dossiers

teneinde

de efficiënte behandeling ervan op basis van een gerechtvaardigd advies te verzekeren.

 

Voorbeelden van taken

• de dossiers dankzij zijn/haar persoonlijke expertise analyseren en opvolgen

• complexe dossiers in samenwerking met de betrokkenen behandelen

• op de interne en externe vragen antwoorden

 

Als

trainer/opleider

de nieuwe kennis binnen de dienst verwerven en doorgeven

teneinde

de expertise en de autonomie van de operationele leidinggevenden en van de medewerkers te verhogen.

 

Voorbeelden van taken

• de informatieverspreiding aangaande de materie, de methodes en de processen controleren

• toezien op de goede opleiding en de training

• instaan voor de inschatting en de formulering van de opleidingsbehoeften

• meewerken aan het opstellen van dienst- en informatienota's

 

Als

contactpersoon

informatie verzamelen en bewaren en de interne en externe communicatie bevorderen

teneinde

alle relevante documenten ter beschikking van de medewerkers te stellen en de informatie intern en extern efficiënt te verspreiden.

 

Voorbeelden van taken

• de informatie verzamelen, deze filteren en verspreiden zowel intern als extern

• als contactpersoon voor de omkaderings - en andere diensten optreden

• een ondersteuning bieden bij de interne en externe communicatie

• relaties en netwerken ontwikkelen

 

Als

leidinggevende

de activiteiten van een klein team met ondersteunende medewerkers of dossierbeheerders coördineren

teneinde

te beantwoorden aan de vragen van het management.

 

Voorbeelden van taken

• duidelijke instructies geven alsook de prioriteiten

• uitvoeren van de evaluatiecycli

• competenties van de medewerkers ontwikkelen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

directeur-generaal, adviseur-generaal of adviseur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.