Identificatie van de functie

Functiecode : NSA075

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Adviezen verstrekken en ondersteuning verlenen aan de hiërarchie van een directie of organisatie op managements- en organisatorisch vlak en inzake het beleidsplan

teneinde

de doelstellingen van de directie te verwezenlijken.

 

De interne communicatie en het overleg tussen de verschillende entiteiten betreffende de opdrachten en de activiteiten van de directie onderhouden

teneinde

duidelijk de mededelingen binnen de directie en tussen de verschillende diensten of directies over te brengen.

 

Resultaatgebieden

Als

assistent

de hiërarchie bijstaan voor bepaalde specifieke materies verbonden met de opdracht van de dienst of het beheer van de dienst

teneinde

de hiërarchie in staat te stellen de doelstellingen van de directie te formuleren en te verwezenlijken.

 

Voorbeelden van taken

• opstellen van nota's voor de hiërarchie, gegevens verzamelen, analyses maken en advies verlenen aan de hiërarchie

• opvolgen van de nodige acties betreffende het personeelsmanagement van de directie

• deelnemen aan ontwikkelingsprojecten en de verbeteringen van de informaticatoepassingen van de directie in samenwerking met de informaticaleverancier van de organisatie

• documenten (verslagen, voorstellen) voor de beheersorganen opstellen alsook de ontwikkeling en het onderhoud van een systeem voor informatie-uitwisseling en performantiemeting realiseren dat aan de behoeften van de hiërarchie beantwoordt

• meewerken aan het overleg inzake structuur van de organisatie en processen

 

Als

deskundige

adviezen verschaffen en ondersteuning bieden bij de voorbereiding en de behandeling van specifieke dossiers

teneinde

de efficiënte behandeling ervan op basis van een gerechtvaardigd advies te verzekeren.

 

Voorbeelden van taken

• de dossiers dankzij zijn/haar persoonlijke expertise analyseren en opvolgen

• complexe dossiers in samenwerking met de betrokkenen behandelen

• op de interne en externe vragen antwoorden

 

Als

trainer/opleider

de nieuwe kennis binnen de dienst verwerven en doorgeven

teneinde

de expertise en de autonomie van de operationele leidinggevenden en van de medewerkers te verhogen.

 

Voorbeelden van taken

• de informatieverspreiding aangaande de materie, de methodes en de processen controleren

• toezien op de goede opleiding en de training

• instaan voor de inschatting en de formulering van de opleidingsbehoeften

• meewerken aan het opstellen van dienst- en informatienota's

 

Als

contactpersoon

informatie verzamelen en bewaren en de interne en externe communicatie bevorderen

teneinde

alle relevante documenten ter beschikking van de medewerkers te stellen en de informatie intern en extern efficiënt te verspreiden.

 

Voorbeelden van taken

• de informatie verzamelen, deze filteren en verspreiden zowel intern als extern

• als contactpersoon voor de omkaderings - en andere diensten optreden

• een ondersteuning bieden bij de interne en externe communicatie

• relaties en netwerken ontwikkelen

 

Als

leidinggevende

de activiteiten van een klein team met ondersteunende medewerkers of dossierbeheerders coördineren

teneinde

te beantwoorden aan de vragen van het management.

 

Voorbeelden van taken

• duidelijke instructies geven alsook de prioriteiten

• uitvoeren van de evaluatiecycli

• competenties van de medewerkers ontwikkelen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
management	beslissingen	persoonlijk contact, nota	dagelijks
interne diensten	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
HR-diensten	schriftelijke adviezen	door middel van een nota, e-mail ...	ad hoc
leverancier van informaticadiensten	adviezen	vergaderingen, stuurgroepen	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	adviezen	mondeling, via een nota	dagelijks
organisaties/ondernemingen	beslissingen	als dossier	ad hoc
interne diensten	adviezen	als dossier	ad hoc
leverancier van informaticadiensten	vragen	vergadering, stuurgroep	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

directeur-generaal, adviseur-generaal of adviseur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van zijn/haar eigen werk

• de beslissing aangaande bepaalde specifieke complexe dossiers

• bepaalde aspecten van het HRM (keuze van de kandidaten naar aanleiding van selecties onder de supervisie van de directie HR)

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• alles dat het beheer en de organisatie, de procedures van de directie en de wervingsmachtiging (personeelsplan) wijzigt

• uiteindelijke beslissing aangaande bijzonder complexe dossiers andere dan deze welke door de hiërarchie werden gepreciseerd

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Wettelijke grondslagen van de RSZ (Besluitwet van 28/12/1944, Besluit van 28/11/1969, Wet van 29/06/1981) en van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid

• Wet van 08/12/1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens

• Administratieve onderrichtingen die binnen zijn/haar directie van kracht zijn

 

Welke vernieuwingen

• draagt bij tot de beheerscontrole: raming van de personeelsbehoeften, kwaliteitsbeheer

• neemt deel aan de reorganisatie van de directie

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• e-government

• administratieve vereenvoudiging

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.