Identification de la fonction

Code de la fonction : NTM002

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Contrôleurs / inspecteurs / auditeurs

Catégorie de métiers : 08. Mobilité et Transports (TM)

Raison d'être de la fonction

Assurer le contrôle sur le pont des navires de mer aussi bien pour les navires arborant un pavillon belge (Contrôle par l'Etat du Pavillon) que pour ceux arborant un pavillon étranger et amarrant dans un des ports belges (Contrôle par l'Etat Portuaire)

afin de

pouvoir fournir les garanties que ces navires répondent à toutes les exigences légales pour pouvoir naviguer.

 

Finalités

En tant que

gestionnaire de dossiers

en concertation avec le chef du groupe de mission et avec le soutien de collaborateurs administratifs, préparer les inspections aussi bien sur le plan du contenu que sur le plan administratif, en tenant compte de la réglementation en vigueur

afin de

assurer que chaque contrôle se déroule dans de bonnes conditions.

 

Exemples de tâches

• effectuer le contrôle des plans (étudier les plans et les analyser complètement) des nouvelles constructions (Contrôle par l'Etat du Pavillon)

• contrôler les vérifications des plans et les contrôles effectués par les sociétés de classification (Contrôle par l'Etat du Pavillon)

• étudier le dossier du navire à contrôler et éventuellement demander des informations complémentaires (Contrôle par l'Etat du Pavillon)

• prendre contact avec les compagnies d'armateurs pour convenir des contrôles (Contrôle par l'Etat du Pavillon)

• examiner quotidiennement quels navires doivent être contrôlés dans le système informatique central, en tenant compte du quota imposé par la réglementation européenne et des coefficients de ciblage signalés par le système (Contrôle par l'Etat Portuaire); demander des informations au sujet du navire à contrôler ainsi que les spécifications s'y rapportant (Contrôle par l'Etat Portuaire)

 

En tant que

inspecteur

effectuer des contrôles approfondis sur la section pont du navire, ceci sans gêner les activités commerciales des navires

afin de

pouvoir fournir les garanties que ces navires répondent à toutes les exigences légales et à la réglementation internationale pour pouvoir naviguer

 

Exemples de tâches

• contrôler de manière approfondie les documents de bord, le livre de bord et l'état des cartes; assurer que les certificats sont valables, corrects et complets

• tester en profondeur les compétences professionnelles du capitaine et des autres membres d'équipage à bord (par ex. en leur demandant d'effectuer une opération de sauvetage, un exercice)

• effectuer un contrôle approfondi des instruments sur le pont et vérifier le bon fonctionnement de ceux-ci; contrôler l'état général du navire, les conditions de vie sur le navire

• contrôler la stabilité sur le navire

• recontrôler les navires immobilisés sur les points de détention (Contrôle par l'Etat Portuaire), effectuer des essais de navigation et d'inclinaison (Contrôle par l'Etat du Pavillon)

 

En tant que

inspecteur

effectuer des contrôles superficiels sur la section des machines à bord d'un navire, ceci sans gêner les activités commerciales des navires

afin de

pouvoir fournir les garanties que ces navires répondent à toutes les exigences légales pour pouvoir naviguer (Contrôle par l'Etat du Pavillon) ou que ceux-ci naviguent conformément à la réglementation internationale (Contrôle par l'Etat Portuaire)

 

Exemples de tâches

• contrôler la propreté de la salle des machines et valider les consignes de sécurité concernant la salle des machines

• examiner l'équipement pour la prévention de la pollution du milieu marin

• contrôler les différents systèmes d'alarme dans la salle des machines

• contrôler le bon fonctionnement de l'appareillage principal dans la salle des machines

 

En tant que

évaluateur

juger, pendant les contrôles sur le pont et/ou les contrôles superficiels des machines - éléments techniques, des démarches à entreprendre, soumettre celles-ci au chef du groupe de mission et en discuter avec lui

afin de

pouvoir fournir des garanties définitives que les navires répondent à toutes les exigences légales pour pouvoir naviguer ou que ceux-ci naviguent conformément à la réglementation internationale (Contrôle par l'Etat Portuaire)

 

Exemples de tâches

• émettre un jugement de manière autonome sur base de son propre jugement professionnel

• lors d'un contrôle superficiel, déterminer si un contrôle plus approfondi est nécessaire - sur base de raisons claires

• déterminer les actions de réparation et le timing s'y rapportant

• en cas de confusion ou de lacunes, demander des informations complémentaires et/ou l'avis de son collègue inspecteur de la navigation

• définir les points de détention et parcourir et valider les raisons d'immobilisation (Contrôle par l'Etat Portuaire); déterminer si un certificat ou certificat de visite est délivré pour un navire (Contrôle par l'Etat du Pavillon)

 

En tant que

gestionnaire de dossiers

traiter les données constatées lors du contrôle selon un format de rapport prédéterminé

afin de

pouvoir communiquer de manière objective et claire concernant le dossier

 

Exemples de tâches

• noter précisément les constatations et les infractions aux réglementations en vigueur et dresser une liste de remarques

• à côté de chaque remarque, signaler l'article de référence

• faire des recherches concernant les constatations faites - déterminer un délai pour les réparations (temporaires) et signaler celui-ci dans le rapport

• signaler la décision dans le rapport - transmettre les données de facturation

 

En tant que

personne de contact

informer les personnes concernées des constatations faites pendant les contrôles et des mesures éventuelles à prendre, en tenant compte de la réglementation existante en la matière et des intérêts économiques sous-jacents

afin de

leur fournir tous les éléments nécessaires pour se conformer aux dispositions légales et réglementaires et permettre le contrôle et le suivi du déroulement ultérieur de manière correcte

 

Exemples de tâches

• transmettre le rapport au capitaine et lui donner des renseignements

• informer la compagnie d'armateurs et les sociétés de classification

• faire introduire le rapport dans la base de données internationale

• faire signer le rapport de détention au capitaine et transmettre le rapport aux différentes parties concernées (société de classification, agent, Entreprise portuaire et Pilotage, état du pavillon ou consul en Belgique) (Contrôle par l'Etat Portuaire)

• répondre aux questions ad hoc concernant les dossiers, fournir des renseignements

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

En tant que gestionnaire de connaissances, rester en permanence au courant des développements les plus récents des réglementations concernant le Contrôle par l'Etat Portuaire ou le Contrôle par l'Etat du Pavillon

afin de

toujours pouvoir garantir des contrôles de qualité

 

Exemples de tâches

• suivre les nouveaux règlements

• effectuer régulièrement des recherches sur Internet

• se tenir au courant de la littérature spécialisée

• partager l'information avec ses collègues et la leur transmettre

• participer à des réunions de concertation pour y échanger des expériences

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le Chef du groupe Contrôle par l'Etat Portuaire ou le Chef du groupe Contrôle par l'Etat du Pavillon

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

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Profil de compétences génériques

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