Identificatie van de functie

Functiecode : NTM002

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

Instaan voor de controles aan boord van zeeschepen, die hetzij onder Belgische vlag varen (Flag State Control), hetzij van schepen die onder buitenlandse vlag varen en die aanmeren in één van de Belgische havens (Port State Control)

teneinde

te kunnen garanderen dat deze schepen varen conform de reglementeringen.

 

Resultaatgebieden

Als

dossierbeheerder

in overleg met de taakgroepchef en met de steun van de administratieve medewerkers de inspecties voorbereiden, zowel op inhoudelijk als op administratief vlak, rekening houdend met geldende reglementering

teneinde

elke controle te laten plaatsvinden in kwaliteitsvolle omstandigheden.

 

Voorbeelden van taken

• het uitvoeren van de plankeuring (het bestuderen en volledig analyseren van plannen) voor nieuwbouwschepen (Flag State Control)

• het controleren van classificatiemaatschappijen in hun plankeuring en uitgevoerde controles (Flag State Control)

• het bestuderen van het dossier van het te controleren schip en het eventueel opvragen van bijkomende informatie (Flag State Control)

• het opnemen van contact met rederijen om controles af te spreken (Flag State Control)

• dagelijks bestuderen welke schepen gecontroleerd dienen te worden in het centraal computersysteem, rekening houdend met de door de Europese reglementering opgelegde quota en de door het systeem vermelde target factors (Port State Control); alsook het opvragen van informatie omtrent het te controleren schip en de bijbehorende specificaties (Port State Control)

 

Als

inspecteur

het uitvoeren van grondige controles met betrekking tot de afdeling dek van het schip en dit zonder de commerciële activiteiten van de schepen te hinderen

teneinde

te kunnen garanderen dat deze schepen varen conform de wettelijke vereisten en de internationale reglementeringen

 

Voorbeelden van taken

• het grondig controleren van de boorddocumenten, het logboek en de staat van de kaarten; en het valideren van de geldigheid, correctheid en volledigheid van de certificaten

• het grondig peilen van de professionele bekwaamheid van de kapitein en de andere bemanning aan boord (bv. door het laten uitvoeren van een reddingsoperatie, ship drill)

• het grondig controleren van de instrumenten op de brug en het nagaan van de goede werking ervan; het controleren van de globale toestand van het schip, en de leefomstandigheden op het schip

• het controleren van de stabiliteit op het schip

• het opnieuw controleren van een schip dat ze aan de ketting hebben gelegd op de detentiepunten (Port State Control); het uitvoeren van proefvaarten en hellingsproeven (Flag State Control)

 

Als

inspecteur

het uitvoeren van oppervlakkige controles met betrekking tot de afdeling machines aan boord van een schip en dit zonder de commerciële activiteiten van de schepen te hinderen

teneinde

te kunnen garanderen dat deze schepen aan alle wettelijke vereisten voldoen om te kunnen varen (Flag State Control) of dat deze schepen varen conform de internationale reglementeringen (Port State Control)

 

Voorbeelden van taken

• het controleren van de netheid van de machinekamer en valideren van de veiligheidsvoorschriften in de machinekamer

• nakijken van de uitrusting ter voorkoming van vervuiling van het marine milieu

• het controleren van de verschillende alarmsystemen in de machinekamer

• het controleren van de goede werking van de hoofdapparatuur in de machinekamer

 

Als

evaluator

oordelen tijdens de controles aan boord en/of de oppervlakkige controles betreffende de machine-technische elementen omtrent de verder te nemen stappen en deze voorleggen aan en bespreken met de taakgroepchef

teneinde

sluitende garanties te kunnen geven dat de schepen varen conform de wettelijke vereisten of de internationale reglementeringen (Port State Control)

 

Voorbeelden van taken

• zelfstandig oordelen op basis van het eigen vakkundig oordeel

• bij een oppervlakkige controle bepalen of er moet worden overgegaan tot een grondigere controle, op basis van duidelijke redenen

• het bepalen van de uit te voeren herstellingen en de bijbehorende tijdsplanning

• het opvragen van bijkomende informatie bij onduidelijkheden of onvolledigheden en/of het inwinnen van een bijkomend advies bij de collega-zeevaartinspecteur machine

• het bepalen van de detentiepunten en het overlopen en valideren van de redenen voor het aan de ketting te leggen (Port State Control); alsook bepalen of een certificaat of schouwingsbewijs voor een schip wordt afgeleverd (Flag State Control)

 

Als

dossierbeheerder

het verwerken van de bij de controle vastgestelde gegevens in een vooraf bepaalde rapportformat

teneinde

op een objectieve en duidelijke manier te kunnen communiceren in verband met het dossier

 

Voorbeelden van taken

• het nauwkeurig noteren van de gedane vaststellingen en de inbreuken op de geldende reglementeringen, het opmaken van een opmerkingenlijst

• het vermelden van het refererend artikel naast elke opmerking

• het verrichten van opzoekingen met betrekking tot de gedane vaststellingen en het bepalen van de termijn voor de (tijdelijke) herstellingen en deze vermelden in het rapport

• het vermelden van de beslissing in het verslag en het doorgeven van de facturatiegegevens

 

Als

contactpersoon

het inlichten van de betrokken personen over de tijdens de controles gedane vaststellingen en de eventuele te nemen maatregelen, rekening houdend met de reglementering ter zake en de onderliggende economische belangen

teneinde

hen alle elementen te bezorgen die ze nodig hebben om de wettelijke en reglementaire bepalingen te volgen en op een correcte manier het verdere verloop te kunnen controleren en opvolgen

 

Voorbeelden van taken

• het overmaken van het rapport aan de kapitein en deze inlichten

• het inlichten van de rederij en classificatiemaatschappijen

• het laten opnemen van het rapport in de internationale databank

• het laten ondertekenen van het detentierapport door de kapitein en het overmaken van het rapport aan de verschillende betrokken partijen (de classificatiemaatschappij, de agent, het havenbedrijf en het loodswezen, de vlaggestaat of de consul in België) (Port State Control)

• het beantwoorden van ad-hocvragen betreffende de dossiers, en het verschaffen van inlichtingen

 

Als

kennisbeheerder

permanent op de hoogte blijven van de nieuwste ontwikkelingen inzake de reglementeringen die betrekking hebben op Port State Control of Flag State Control

teneinde

steeds kwaliteitsvolle controles te kunnen garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van nieuwe reglementen

• het regelmatig verrichten van opzoekingen op internet

• het bijhouden van de gespecialiseerde literatuur

• het delen en doorgeven van informatie aan collega's

• deelnemen aan overlegvergaderingen om ervaringen uit te wisselen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de taakgroepchef Port State Control of de taakgroepchef Flag State Control

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.