Identification de la fonction

Code de la fonction : NTM001

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 08. Mobilité et Transports (TM)

Raison d'être de la fonction

Assurer l'application de la réglementation technique dans le domaine aéronautique

afin de

obtenir un niveau de sécurité optimal et harmonisé sur le plan national et international, tenant compte des aspects techniques, économiques, sociaux, environnementaux.

 

Développer son expertise dans une matière et l'apporter aux instances administratives et politiques du secteur

afin de

développer et mettre à jour la réglementation technique.

 

Finalités

En tant que

expert

organiser des missions de contrôle sur le terrain

afin de

garantir l'application de la réglementation technique nationale et internationale.

 

Exemples de tâches

• connaître, comprendre, transposer et éxécuter les règlements des organisations internationales, européennes et nationales -l'Organisation de l'Aviation Civile Internationale (OACI), Union Européenne (UE), Joint Aviation Authorities (JAA), European Aviation Safety Agency (EASA)

• assurer la gestion des audits et de la surveillance chez les clients (planification, suivi, rapports)

• assurer la coordination avec les autres autorités aéronautiques

 

En tant que

point de contact

conseiller et orienter le client (aéroports et aérodromes, les compagnies aériennes, les ateliers de maintenance, les entreprises de production et les propriétaires d'aéronefs) et concerter le secteur sur l'application pratique de la matière

afin de

les aider dans leurs activités et contribuer à la cohérence et la conformité.

 

Exemples de tâches

• recueillir et distribuer l'information nécessaire

• développer et entretenir des relations avec les clients

• organiser des réunions de concertation avec le secteur

• organiser des réunions de travail avec les clients

 

En tant que

conseiller technique

améliorer et développer de façon continue des instruments, des méthodes et/ou des textes réglementaires

afin de

conseiller la hiérarchie au niveau de la politique opérationnelle.

 

Exemples de tâches

• développer et mettre à jour les modèles de décision (procédures, checklists)

• veiller à la bonne application des procédures

• développer et entretenir des relations avec les organismes internationaux (EASA, JAA, OACI, UE)

• apporter l'expertise pour le développement et la mise à jour de la réglementation technique

• développer et entretenir des relations avec les organismes nationaux

 

En tant que

chef de projet/collaborateur

planifier et coordonner ou participer à la définition et à l'élaboration des projets liés à la matière

afin de

afin d'en réaliser les objectifs dans le respect des délais, des moyens et des critères de qualité.

 

Exemples de tâches

• déterminer les objectifs et le contenu du projet

• coordonner ou participer à la réalisation du projet

• rapporter au comité de pilotage

• assurer le suivi du projet

• évaluer les objectifs atteints

 

En tant que

collaborateur

partager les informations

afin de

fournir une information actuelle et correcte à tous les collègues et garantir ainsi le bon fonctionnement du service.

 

Exemples de tâches

• recevoir, distribuer et transmettre l'information

• collaborer à la politique du service

• concilier les informations avec les autres services concernés

 

En tant que

coordinateur qualité

participer à la définition et à la gestion des processus qualité

afin de

assurer le bon déroulement des audits internes et des organismes internationaux et nationaux.

 

Exemples de tâches

• rapporter à la hiérarchie

• définir et implémenter les actions correctives

• écrire des manuels de procédures

 

En tant que

coordinateur

participer à la bonne gestion des tâches

afin de

garantir le bon fonctionnement du service en l’absence de son chef hiérarchique.

 

Exemples de tâches

• contrôler l'organisation du flux du travail des assistants

• assurer la communication dans son équipe

• déterminer et répartir les tâches et responsabilités

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
autres services pub. féd.	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM), propositions réglementaires (loi, AR, AM), rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel,par circulaire, sous forme de proposition de loi, AR, AM, sous forme d'un dossier	ad hoc
particuliers/citoyens	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, autre : lois, CD Rom, Internet, …	quotidien
organisations/entreprises	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM), propositions réglementaires (loi, AR, AM), rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel,par circulaire, sous forme de proposition de loi, AR, AM, sous forme d'un dossier	ad hoc
cellule stratégique	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	ad hoc
collègues	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM), propositions réglementaires (loi, AR, AM), rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, autre : de loi, CD Rom, Internet	hebdomadaire
juristes/avocats	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, réglements techniques, Demandes (de certificats, approbations, dérogations, …)	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel,par circulaire, sous forme de proposition de loi, AR, AM, sous forme d'un dossier	hebdomadaire
hiérarchie, organisations internationales, constructeurs aéronautiques	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, rapports d'études	par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM), propositions réglementaires (loi, AR, AM)	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	ad hoc
organisations/entreprises	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM), propositions réglementaires (loi, AR, AM)	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	ad hoc
cellule stratégique	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM), propositions réglementaires (loi, AR, AM)	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, par circulaire, sous forme de proposition de loi, AR, AM, sous forme d'un dossier	ad hoc
collègues	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	quotidien
juristes/avocats	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, propositions réglementaires (loi, AR, AM), matériel didactique, rapports d'études, réglements techniques, Approbations, certificats, dérogations	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme de proposition de loi, AR, AM, sous forme d'un dossier	hebdomadaire
Organisations Internationales, Constructeurs aéronautiques	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, rapports d'études	par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le chef de service

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau B Niveau C

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• l'élaboration de la planification d'audits

• l'étude, la gestion et le suivi des dossiers clients

• coordonner avec autres services

• distribuer et transmettre l'information aux collègues

• contrôler, répartir et déterminer les tâches dans son équipe

• développer et entretenir les relations avec les clients

• gérer les priorités des dossiers en cours

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• la signature des documents d'approbation, les certificats, ...

• les demandes de mission à l'étranger

• les demandes de prestations en horaires décalés

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• réglements internationaux (EASA, JAA, UE, OACI)

• réglements nationaux (Code de l'air, circulaires techniques)

• documentations techniques de référence

• système qualité

• manuels de procédures

 

Quelles innovations

• adaptation de la réglementation et des manuels de procédures en fonction des innovations intervenues dans les réglements internationaux

• développer et mettre à jour les modèles de décision

• développer et intégrer des projets de manière structurée

 

Sur base de quel cadre de référence

• transfert du cadre législatif national vers l'Union Européenne (adaptation de nos réglements et procédures)

• la libéralisation internationale

• la restructuration de la Direction Générale Transport Aérien

• la note de politique générale

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.