Attaché A2 luchtvaart (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : NTM001
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Thematische experten Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)
Doel van de functie
De technische reglementering toepassen binnen het domein van de luchtvaart
teneinde
een optimaal veiligheidsniveau te bereiken dat op nationaal en internationaal vlak op elkaar is afgestemd, rekening houdend met de technische, economische, sociale en milieu-aspecten.
Expertise in een materie ontwikkelen en verstrekken aan de administratieve en politieke instanties in de sector
teneinde
de technische reglementering te ontwikkelen en bij te werken.
Resultaatgebieden
Alsexpertcontroleopdrachten op het terrein organiseren
teneinde
de toepassing van de technische nationale en internationale reglementering te garanderen.
Voorbeelden van taken
- de regels van de internationale, Europese en nationale organisaties -Internationale Organisatie voor Burgerluchtvaart (OACI), de Europese Unie (EU), Joint Aviation Authorities (JAA), European Aviation Safety Agency (EASA), kennen, begrijpen, omzetten en uitvoeren
- de audits en de toezichten beheren bij de klanten (planning, opvolging, verslagen)
- de andere luchtvaartautoriteiten op elkaar afstemmen
Alscontactpuntadviseren en oriënteren van de klant (luchthavens en vliegterreinen, de luchtvaartmaatschappijen, onderhoudsateliers, de productiebedrijven en de eigenaars van luchtvaartuigen) en overleg plegen met de sector over de praktische toepassing van de materie
teneinde
hen te helpen bij hun activiteiten en bij te dragen tot de coherentie en de conformiteit.
Voorbeelden van taken
- de nodige informatie verzamelen en verdelen
- relaties met klanten opbouwen en onderhouden
- overlegvergaderingen organiseren met de sector
- werkvergaderingen met de klanten organiseren
Alstechnisch adviseurinstrumenten, methodes en/of reglementering continu verbeteren en ontwikkelen
teneinde
de hiërarchie te adviseren op het niveau van het operationeel beleid.
Voorbeelden van taken
- de beslissingsmodellen (procedures, controlelijsten) ontwikkelen en actualiseren
- zorgen voor de goede toepassing van de procedures
- relaties met de internationale organisaties opbouwen en onderhouden (EASA, JAA, EU, OACI)
- expertise aanbrengen voor de ontwikkeling en de actualisering van de technische reglementering
- relaties met nationale organisaties opbouwen en onderhouden
Alsprojectleider/medewerkerplannen en coördineren of meewerken aan het bepalen en uitwerken van projecten die verband houden met de materie
teneinde
de doelstellingen ervan te realiseren in overeenstemming met de termijnen, het budget en de kwaliteitscriteria.
Voorbeelden van taken
- de doelstellingen en de inhoud van het project bepalen
- coördineren of meewerken aan de realisatie van het project
- verslag uitbrengen aan het stuurcomité
- de bereikte doelstellingen evalueren
Alsmedewerkerverdelen van de informatie
teneinde
alle collega’s te voorzien van actuele en correcte informatie en zo de goede werking van de dienst te garanderen.
Voorbeelden van taken
- de informatie ontvangen, verdelen en doorgeven
- meewerken aan het beleid van de dienst
- de informatie afstemmen met andere belanghebbende diensten
Alskwaliteitscoördinatormeewerken aan de definitie en het beheer van de kwaliteitsprocedures
teneinde
het goede verloop van de interne audits en van de internationale en nationale organisaties te waarborgen.
Voorbeelden van taken
- verslag uitbrengen aan de hiërarchie
- de corrigerende acties bepalen en implementeren
- procedurehandboeken opstellen
Alscoördinatormeewerken aan een goed beheer van de taken
teneinde
de goede werking van de dienst te waarborgen bij afwezigheid van zijn/haar hiërarchische meerdere.
Voorbeelden van taken
- de organisatie van de werkstroom van de assistenten controleren
- de communicatie in het team verzorgen
- de taken en verantwoordelijkheden bepalen en verdelen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere federale overheidsdiensten
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaane wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, per circulaire, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier, ander : wetten, CD-rom, Internet
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaane wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, per circulaire, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
cel beleidsvoorbereiding
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
collega's
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaane wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier, ander : wet, CD-rom, Internet
|
wekelijks
|
juristen/advocaten
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, technische regels,, aanvragen( van bewijzen, goedkeuringen, beperkingen,..)
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, per circulaire, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, in de vorm van een dossier
|
wekelijks
|
hiërarchie,internationale organisaties, vliegtuigconstructeurs
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, studierapporten
|
per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
cel beleidsvoorbereiding
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, per circulaire, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
collega's
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier
|
dagelijks
|
juristen/advocaten
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studiemateriaal, studierapporten, technische regels, goedkeuringen, certificaten, schendingen
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, in de vorm van een dossier
|
wekelijks
|
Internationale organisaties, vliegtuigconstructeurs
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, studierapporten
|
per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
het diensthoofd
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- het uitwerken van de planning van de audits
- het bestuderen, beheren en opvolgen van klantendossiers
- coördinatie met andere diensten
- het verdelen en overdragen van informatie aan collega's
- het controleren, verdelen en bepalen van de taken in het team
- het ontwikkelen en onderhouden van de relaties met klanten
- beheren van de prioriteiten van de lopende dossiers
De functie moet autorisatie vragen voor
- de handtekening van de documenten van goedkeuring, de bewijzen, ...
- de aanvragen van opdrachten in het buitenland
- de aanvragen van vergoedingen voor verplaatste werkuren
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- internationale regels (EASA, JAA, EU, OACI)
- nationale regels (luchtcode, technische omzendbrieven)
- technische referentiedocumenten
Welke vernieuwingen
- aanpassing van de reglementering en van de procedurehandboeken afhankelijk van de vernieuwingen die de internationale regels mee bepalen
- de beslissingsmodellen ontwikkelen en actualiseren
- de projecten op gestructureerde wijze ontwikkelen en integreren
Gebaseerd op welk referentiekader
- overdracht van het nationaal wetgevend kader naar de Europese Unie ( aanpassing van onze regels en procedures)
- de internationale liberalisering
- de herstructurering van het Directoraat-Generaal Luchtvaart
|