Identificatie van de functie

Functiecode : NTM003

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

Expertise in een domein van het wegvervoer of van de verkeersveiligheid (reglementering met betrekking tot het wegvervoer/rijbewijzen/de wegcode/voertuigen en inschrijving van voertuigen) ontwikkelen en verstrekken aan de administratieve en politieke instanties

teneinde

hen te ondersteunen bij de besluitvorming en de uitvoering van het beleid.

 

Resultaatgebieden

Als

adviseur

een standpunt en aanbevelingen uitwerken over kwesties die verband houden met de materie

teneinde

de administratieve en politieke instanties te ondersteunen bij de besluitvorming, conclusies te formuleren en acties voor te stellen.

 

Voorbeelden van taken

• de vragen onderzoeken

• de nationale, internationale en Europese reglementeringen interpreteren en de antwoordbronnen evalueren

• organiseren van en deelnemen aan werkvergaderingen met vertegenwoordigers van de belanghebbende partijen

• antwoordontwerpen opstellen of advies verstrekken op technisch gebied

 

Als

deskundige

instrumenten, methodes en/of reglementering continu verbeteren en ontwikkelen

teneinde

bij te dragen tot de uitvoering van het beleid voor de materie.

 

Voorbeelden van taken

• nationale reglementeringsontwerpen opstellen en internationale en Europese reglementeringen omzetten in Belgisch recht

• verslag uitbrengen aan het management over de resultaten

• advies verstrekken op technisch gebied

• controleprocessen finetunen en de bestaande processen herzien

 

Als

contactpunt

de klanten (gemeenten, transporteurs, burgers, professionele federaties,...) en de interne personen van de organisatie adviseren en begeleiden inzake de praktische toepassing van de materie

teneinde

hen te helpen bij hun activiteiten en bij te dragen tot de coherentie en de conformiteit.

 

Voorbeelden van taken

• advies verstrekken met betrekking tot specifieke en complexe dossiers

• technisch advies verstrekken

• technische opleidingen geven

 

Als

vertegenwoordiger

relaties onderhouden met experts en als aanspreekpunt fungeren m.b.t. de materie

teneinde

het standpunt van de dienst, van de organisatie of het Belgische standpunt bekend te maken.

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan nationale, internationale en Europese vergaderingen

• een netwerk van interne en externe professionele contacten uitbouwen en onderhouden

• organiseren van en deelnemen aan interne (met het management of de collega’s) en externe (sector, andere overheden,...) overlegvergaderingen

 

Als

projectleider

een (sub)project dat verband houdt met een specifieke materie plannen en coördineren

teneinde

de doelstellingen ervan te realiseren in overeenstemming met de termijnen, het budget en de kwaliteitscriteria.

 

Voorbeelden van taken

• alle aspecten van het project definiëren (doelstellingen, output, planning, middelen, acties)

• onderhandelen met de betrokken actoren (met de adequate steun van de hiërarchie) teneinde duidelijke verbintenissen te sluiten

• operationele beslissingen nemen

• de informatie onder de verschillende leden verspreiden

• de uitvoering van de besliste maatregelen controleren, met inachtneming van de planningen

 

Als

dossierbeheerder

de dossiers in één of meer specifieke domeinen onderzoeken en behandelen (erkenningsaanvragen/ certificering van LPG-, NVG-systemen, tachografen en snelheidsbegrenzers, aanvragen van vervoersvergunningen, inschrijving van voertuigen,...) en zich eventueel ter plaatse begeven

teneinde

een onderbouwde beslissing te nemen op basis van wettelijke en reglementaire bepalingen.

 

Voorbeelden van taken

• het dossier analyseren op basis van een juridische, economische, technische en/of financiële aanpak

• bijkomende relevante technische informatie verzamelen voor deze dossiers

• de cruciale technische probleempunten bepalen om eventueel op het terrein te controleren

• de administratieve afhandeling van de dossiers beheren en de beslissing motiveren voor de aflevering of weigering van de toekenning van een vergunning, van een erkenning, van een nummerplaat,...

• de databanken actualiseren

 

Als

kennisbeheerder

zijn/haar kennis ontwikkelen en de ontwikkelingen in het domein opvolgen

teneinde

te beschikken over geactualiseerde kennis en bij te dragen tot de verspreiding ervan in de organisatie.

 

Voorbeelden van taken

• opleidingen volgen

• de vakliteratuur bestuderen, evenals de laatste tendenzen

• deelnemen aan nationale, internationale en Europese vergaderingen (bijv. van constructeurs)

• een netwerk van interne en externe professionele contacten uitbouwen en onderhouden

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere federale overheidsorganisaties	schriftelijke adviezen, schriftelijke vragen, wetgeving (wet, KB, MB,...)	als dossier, per brief, e-mail ...	ad hoc
management	mondelinge vragen, schriftelijke vragen, mondelinge adviezen, beslissingen	vergadering, stuurgroep, persoonlijk contact, per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen, mondelinge vragen,schriftelijke adviezen	als dossier, per brief, e-mail ...	ad hoc
particulieren/burgers	mondelinge vragen, schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere federale overheidsorganisaties	schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen	als dossier, persoonlijk contact	ad hoc
management	mondelinge adviezen, schriftelijke adviezen	persoonlijk contact, vergadering, stuurgroep, per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	beslissingen, schriftelijke adviezen, mondelinge vragen, schriftelijke vragen, wetgeving (wet, KB, MB,...)	als dossier, persoonlijk contact, per brief, e-mail ...	ad hoc
particulieren/burgers	schriftelijke adviezen, mondelinge vragen, wetgeving (wet, KB, MB,...)	persoonlijk contact, per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur /het diensthoofd

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• organiseren van tussenkomsten, verkondigen van standpunten en meningen over het deeldomein in de vergaderingen

• onderzoeken en contacten

• de formulering van informele adviezen (zowel telefonisch als via e-mails of tijdens vergaderingen)

• het beheer van de projecten

• de eigen werkorganisatie

• de studies en het onderzoek

• het ontwikkelen van acties die moeten voorgesteld worden inzake mobiliteitsbeleid binnen het deeldomein (achteraf door de hierarchie te valideren)

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de formele tussenkomsten (antwoorden, adviezen, rapporten)

• de contacten met de pers

• de nota's van algemeen beleid en de reglementeringsvoorstellen

• zendingen naar het buitenland

• verdedigen van de standpunten die worden ingenomen tijdens externe vergaderingen (overleg op niveau van de gewesten, EU, internationaal)

• innemen van standpunten met een strategische impact voor de Directie, het Directoraat-generaal of de organisatie

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de bestaande wetgeving en de bestaande regelgeving inzake mobiliteit, vervoer, milieu en concurrentiewetgeving

• Ministeriële en interne instructies van de organisatie

 

Welke vernieuwingen

• bijdragen tot de definitie en de verdere ontwikkeling van het beleid inzake mobiliteit vanuit zijn/haar specialisatie

• nieuwe acties voorstellen op het gebied van mobiliteit in ruime zin en dit op operationeel niveau

• op basis van studies gespecialiseerde adviezen uitbrengen over de geschiktheid van de beleidsopties en beslissingen over mobiliteit

• aanpassingen voorstellen aan bepaalde van kracht zijnde praktijken inzake mobiliteit

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• regeringsverklaring, federale, regionale of zelfs lokale plannen

• wetenschappelijke adviezen

• Federaal plan van duurzame ontwikkeling

• eigen ervaring, opleiding

• managementplan, opties van de beleidscel

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.