Attaché A2 regelgeving (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : NSA081
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Thematische experten Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)
Doel van de functie
Het inhoudelijk ondersteunen en adviseren, zowel intern als extern, van het volledige regelgevingsproces (voorbereiding, uitwerking en opmaak, goedkeuring en opvolging)
teneinde
de door het beleid genomen beslissingen over de materie in wetten en regels om te zetten.
Het coachen (functioneel) en het inhoudelijk begeleiden van (minder ervaren) collega's
teneinde
de inhoudelijke en professionele ontwikkeling van die collega's te bevorderen
Resultaatgebieden
Alsbeleidsadviseurhet formuleren van voorstellen tot voorbereiding, uitvoering of evaluatie van de reglementering op specifieke vraag van de politieke verantwoordelijken (minister/beleidscel) of het management (intern) of op eigen initiatief
teneinde
bij te dragen tot de ontwikkeling en uitvoering van een efficiënt en effectief beleid inzake de materie.
Voorbeelden van taken
- signaleren, volgen, analyseren, becommentariëren,... van relevante interne en externe ontwikkelingen inzake het beleidsdomein en aangeven van mogelijke consequenties voor het beleid
- het opstellen en ontwikkelen van voorstellen ter verbetering van de wetgeving/reglementering alsook het bewaken van procedures, richtlijnen, regelingen,...
- actief deelnemen aan diverse overlegplatformen/project- en expertenwerkgroepen (netwerken)
- uitwerken van beleidsopties en het aangeven van de voor- en nadelen van alternatieve benaderingen
- evalueren van de knelpunten in de beleidsuitvoering en de effectiviteit van de beleidsmaatregelen
Alsadviseurhet verlenen van adviezen in complexe dossiers en het beantwoorden van principevragen in toepassing van de reglementering over de materie
teneinde
snel en efficiënt een duurzame oplossing aan te reiken voor delicate vragen alsook de vraagsteller (beleidsverantwoordelijken, management, collega's, meewerkende instellingen, burgers,...) te ondersteunen bij een adequate toepassing van de reglementering over de materie.
Voorbeelden van taken
- geven van informatie, verduidelijkingen, richtlijnen, adviezen en antwoorden inzake de toepassing van de reglementering gebaseerd op de wetgeving, de rechtspraak en de rechtsleer hieromtrent indien nodig
- opstellen en bijwerken van technische nota's, omzendbrieven of nota's gericht aan de meewerkende instellingen
- uitvoeren van studies en onderzoeken om de informatie, adviezen, antwoorden,... te beargumenteren
- beantwoorden van parlementaire vragen, van vragen van burgers,...
Als(juridisch) expert/deskundigehet voorbereiden en uitwerken van wetgevende en reglementaire teksten, het verlenen van adviezen en het opstellen van conclusies in (juridische) geschillen
teneinde
kwalitatief hoogstaande adviezen, wetten en reglementen op te stellen die beantwoorden aan de door het beleid gestelde eisen
Voorbeelden van taken
- opmaken van wetgevende en reglementaire teksten
- analyseren en bespreken van de wetgevende voorstellen
- formuleren van (juridische) adviezen en conclusies op basis van de wetgeving, de rechtspraak en de rechtsleer (m.b.t. dossiers die betrekking hebben op procedures voor de arbeidsrechtbank en -hoven, het Hof van Cassatie, de Raad van State, het Arbitragehof,...)
Alsinformatieverstrekkerhet overdragen van kennis
teneinde
de expertise te verhogen, het autonoom handelen van de collega's te vergroten en alle bij de reglementering betrokken personen, inclusief de burgers, en organisaties correct te informeren
Voorbeelden van taken
- (meewerken aan) het opstellen, ontwikkelen en/of actueel houden van informatiebrochures, commentaren en wetteksten, documentatiegegevensbanken, het introduceren van nieuwe thema's op de website,...
- opstellen van presentaties en geven van opleidingen voor de bij de reglementering betrokken personen/doelgroepen (intern en extern)
- rapporteren over de belangrijkste ontwikkelingen in de wetgeving/reglementering, rechtspraak en rechtsleer
Alscoachhet verschaffen van advies aan en instaan voor de begeleiding en ontwikkeling van minder ervaren collega's
teneinde
ervoor te zorgen dat ze hun taken op een gemotiveerde wijze uitoefenen en dat hun prestaties op een hoger niveau worden gebracht.
Voorbeelden van taken
- begeleiden van de collega's naar de vastgelegde doelstellingen
- overdragen van vakinhoudelijke en procesmatige kennis en optreden als tussenpersoon voor operationele en vakinhoudelijke problemen
- begeleiden en ondersteunen van collega's in zijn/haar ontwikkeling (voeren van individuele gesprekken, definiëren van de knelpunten, geven van constructieve feedback over het functioneren, fungeren als vertrouwenspersoon,...)
- deelnemen aan de evaluatie van de competenties op een correcte, objectieve en genuanceerde wijze
- instaan voor een goede opleiding en training voor nieuwe collega's op de werkvloer, inschatten van de opleidingsnoden, aanvragen van opleidingen,...
Alsvertegenwoordiger/onderhandelaarhet voorstellen en verdedigen van de visie, waarden en standpunten van het beleid en/of de organisatie
teneinde
te komen tot beslissingen (verbintenissen) die in overeenstemming zijn met de beleidsprioriteiten
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan interne en externe overlegplatformen, expertenwerkgroepen, commissies, werksessies, projecten,...
- optreden als contactpersoon m.b.t. de visie, waarden en standpunten van het beleid en/of de organisatie
- uitbouwen van een netwerk van contacten (intern en extern)
- onderhouden van relaties met (bevoorrechte) partners
Alskennisbeheerderop de hoogte blijven van nieuwe ontwikkelingen op het vlak van recente (nieuwe) wetgeving, rechtsleer en rechtspraak over de materie
teneinde
de laatste ontwikkelingen te kunnen opnemen in de adviezen, voorstellen, conclusies,... die worden verstrekt
Voorbeelden van taken
- het regelmatig en op eigen initiatief opvolgen van de evoluties en zorgen voor geactualiseerde informatie en documentatie
- rapporteren over de belangrijkste gerechtelijke procedures en ontwikkelingen in de rechtspraak en rechtsleer
- deelnemen aan (interne) vergaderingen die gericht zijn op kennisoverdracht
- deelnemen aan studiedagen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particulieren/burgers
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke adviezen
|
informeel
|
wekelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge vragen
|
als dossier
|
maandelijks
|
management
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
ad hoc
|
collega's
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
vergadering, stuurgroep ...
|
dagelijks
|
juristen, advocaten,...
|
studiemateriaal
|
rapporten
|
maandelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particulieren/burgers
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke adviezen
|
informeel
|
wekelijks
|
andere federale overheidsdiensten
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
maandelijks
|
management
|
mondelinge vragen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
ad hoc
|
collega's
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
als dossier
|
dagelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
het diensthoofd / de directeur Regelgeving
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de organisatie en planning van het eigen werk
- bepalen welke contacten gelegd moeten worden voor het vergaren van informatie of voor het opstellen van een advies
- het formuleren (uitwerken) van adviezen, voorstellen,...
- het formuleren van reglementaire teksten binnen vastgelegde krijtlijnen
- het opstellen van studies
- het bepalen van de aanpak van een (complex) dossier
De functie moet autorisatie vragen voor
- de te verdedigen of aan te nemen standpunten in reglementaire teksten
- de te verdedigen of aan te nemen standpunten in overlegplatformen, expertenwerkgroepen,...
- antwoorden op parlementaire vragen
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de regels, procedures en wetgeving die betrekking hebben op de sociale zekerheid
- de regels en procedures m.b.t. het efficiënt functioneren van de organisatie
- de beleidsopties die genomen worden door de beleidsverantwoordelijken (minister, beleidscel, management,...)
Welke vernieuwingen
- bijdragen tot een innoverende cultuur in de organisatie die een constante verbetering van de werking ervan en de ontwikkeling van nieuwe initiatieven mogelijk maakt (werkprocedures, gegevensverzameling, ontwikkeling van medewerkers,...)
- het omzetten van verzoeken van beleidsverantwoordelijken (minister, beleidscel, management) in nieuwe en/of verbeterde wetteksten/reglementering
- het voorleggen/formuleren van nieuwe voorstellen gebaseerd op onderzoek (evaluatie)
Gebaseerd op welk referentiekader
- eigen ervaring, ervaring van collega's van de eigen directie maar ook van andere directies binnen de organisatie of van andere entiteiten, beleidsverantwoordelijken, meewerkende instellingen,... en een grondige kennis van de (nieuwe ontwikkelingen in) de sector
|