Adviseur HRM - Coördinator (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : NPO003
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)
Doel van de functie
Leiden van een klein team dat sterk gespecialiseerd is in één of meerdere HR-domeinen (evaluatiecycli, opleiding & ontwikkeling, competentiemanagement, personeelsplanning, rekrutering & selectie)
teneinde
adequate processen en instrumenten te implementeren voor het/de betrokken domein(en) in afstemming met het globaal P&O-beleid van de organisatie.
Resultaatgebieden
Alsleidinggevendeorganiseren van een dienst die zich specifiek toelegt op een of meerdere HR-domeinen (evaluatiecycli, opleiding & ontwikkeling, competentiemanagement, personeelsplanning, rekrutering & selectie)
teneinde
de doelstellingen van de dienst m.b.t. dit/deze domein(en) te realiseren
Voorbeelden van taken
- vertalen van de strategische doelstellingen m.b.t. het/de desbetreffende domein(en) naar operationele doelstellingen voor de dienst
- vertalen van de instructies, adviezen en richtlijnen die vanuit de FOD BOSA worden gegeven naar de opdrachten/projecten van de dienst
- verdelen van de opdrachten en de projecten onder de medewerkers en bepalen van de planning en prioriteiten
- opvolgen en bijsturen van de resultaten van de medewerkers
Alscoachinhoudelijk ondersteunen en ontwikkelen van de medewerkers van de dienst
teneinde
hen toe te laten hun competenties verder te ontwikkelen en zo de dienstverlening t.a.v. de interne klanten te optimaliseren m.b.t. het/de desbetreffende domein(en)
Voorbeelden van taken
- geven van ondersteuning (advies, uitleg) m.b.t. de aanpak en de behandeling van complexe dossiers
- geven van ondersteuning m.b.t. de procedures, methodes en instrumenten, en deze situeren t.a.v. de andere P&O-domeinen en -projecten
- geven van ondersteuning bij de interpretatie en toepassing van nieuwe reglementering
- deelnemen aan horizontale vergaderingen van de FOD BOSA en doorgeven van de informatie, richtlijnen en adviezen
Alsaanspreekpuntde dienst vertegenwoordigen t.a.v. de interne klanten en de hiërarchie
teneinde
de zichtbaarheid van het/de betrokken HR-domein(en) te vergroten en de doelstellingen ervan te verdedigen
Voorbeelden van taken
- afstemmen met collega's die zich toeleggen op andere P&O-domeinen
- geven van gefundeerde adviezen aan de hiërarchie aangaande beleidsopties
- rapporteren over de voortgang en de resultaten van de opdrachten/projecten
- organiseren en leiden van infosessies, themavergaderingen en werkvergaderingen voor de interne klanten (lijnmanagement)
Alsexpertbehandelen van complexe dossiers en formuleren van specifieke adviezen
teneinde
het lijnmanagement maximaal te ondersteunen bij de toepassing van het beleid i.v.m. het/de betrokken HR-domein(en)
Voorbeelden van taken
- formuleren van antwoorden op specifieke en complexe vragen
- antwoorden op vragen van de hiërarchie
- transversale acties bepalen i.v.m. de gestelde problematiek
Alskennisbeheerderopvolgen van het/de betrokken HR-domein(en) en interagerende vakgebieden en verspreiden van de relevante informatie onder de medewerkers en collega's
teneinde
de eigen expertise en die van de dienst actueel te houden en te vergroten
Voorbeelden van taken
- raadplegen van vakliteratuur
- vergelijken met andere organisaties binnen en buiten de overheid, identificeren van de goede praktijken en vertalen hiervan naar de projecten/opdrachten van de dienst
- schrijven van nota's met bevindingen en presenteren van de resultaten aan de medewerkers en collega's
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
directeur
|
opdrachten
|
persoonlijk contact
|
maandelijks
|
medewerkers stafdiensten P&O
|
vragen, problemen
|
persoonlijk contact
|
maandelijks
|
collega's
|
vragen, adviezen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
personeelsleden
|
vragen, problemen
|
telefoon, mail, schrijven
|
dagelijks
|
lijnmanagement
|
vragen, problemen
|
telefoon, mail, schrijven
|
dagelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
lijnmanagement
|
antwoorden, info
|
telefoon, mail
|
maandelijks
|
medewerkers stafdiensten P&O
|
antwoorden, info
|
persoonlijk contact
|
maandelijks
|
collega's
|
vragen, adviezen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
personeelsleden
|
antwoorden, info
|
telefoon, mail
|
ad hoc
|
directeur
|
resultaten
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
De stafdirecteur P&O / De personeelsdirecteur
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de organisatie, planning en prioriteiten van de dienst
- beslissingen inzake de aanpak en de behandeling van complexe dossiers
- operationeel advies aan klanten
- vernieuwing/aanpassing van de processen, methodes en instrumenten
De functie moet autorisatie vragen voor
- beslissingen met een impact op andere P&O-domeinen
- vernieuwing/aanpassing van de processen, methodes en instrumenten die raken aan andere P&O-domeinen
- wijzigingen inzake de prioriteiten die vanuit het globaal P&O-beleid worden opgelegd
- grote wijzigingen inzake de projecten
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de wetgeving m.b.t. HR binnen de federale overheid
- het administratief en geldelijk statuut
- de beleidslijnen van de directie en de FOD BOSA
Welke vernieuwingen
- vernieuwingen en verbeteringen aanbrengen aan de bestaande procedures, instrumenten en modellen
Gebaseerd op welk referentiekader
- de richtlijnen en instructies vanuit de FOD BOSA
|