Attaché soutien aux projets (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : NSA080
Niveau: A
Classe : A1 Famille de fonctions : Adjoints stratégiques Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)
Raison d'être de la fonction
Offrir un soutien efficace et concret au manager ou chef de projet, en remplissant des tâches complexes dans le contexte du projet
afin de
soutenir le manager ou le chef de projet dans la réalisation des objectifs du projet
Finalités
En tant queanalysteanalyser les processus existants en fonction des objectifs à atteindre
afin de
redéfinir les processus dans une matière délimitée
Exemples de tâches
- identifier les flux d'information
- proposer des adaptations des processus
- dresser la cartographie des processus analysés
En tant queanalysteréaliser une analyse approfondie des données provenant de différentes sources
afin de
intégrer ces données et tirer des conclusions
Exemples de tâches
- collecter des statistiques
- comparer différents types d'informations (formulaires, documents, organigrammes,...)
- dresser des vues d'ensemble des informations pertinentes dans le contexte du projet
- rédiger des notes analytiques sur des sujets relatifs au projet
En tant quegestionnaire de donnéescollecter et consolider des informations sur un thème spécifique dans le contexte du projet et transmettre ces informations aux autres membres du projet
afin de
garantir l'actualisation continue des informations relatives au projet
Exemples de tâches
- collecter des informations réglementaires
- suivre les modifications de la réglementation pertinente
- lire la littérature spécialisée et les publications
- archiver les informations intéressantes
- archiver les décisions du groupe de pilotage et/ou du comité de direction qui ont un impact sur le projet
En tant quecollaborateur administratifrédiger les documents de soutien nécessaires
afin de
offrir un soutien administratif lors de chaque phase du projet
Exemples de tâches
- rédiger des rapports de réunion
- préparer les réunions (collecter les documents nécessaires, dresser l'ordre du jour,...)
En tant quepersonne de contactdemander les informations pertinentes dans le contexte du projet et les diffuser
afin de
transmettre aux différents intéressés les informations sur le contenu et le déroulement du projet
Exemples de tâches
- transmettre des templates, des listes de questions,...
- rédiger des documents de suivi et des publications pour le projet
- expliquer le projet aux clients internes et externes
- donner du feed-back aux acteurs sur le terrain
- répondre aux questions des clients internes et externes
En tant quegestionnaire de connaissancesrester informé des évolutions récentes au sein de la spécialité
afin de
pouvoir réagir aux innovations en fonction des objectifs du projet et offrir des informations actualisées
Exemples de tâches
- consulter la littérature spécialisée
- assister à des séminaires, des congrès,...
Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef de projet ou le manager de projet
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
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