Adviseur pensioendienst - Coördinator (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : NSD016
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)
Doel van de functie
Het leiden en beheren van een pensioendirectie door de middelen optimaal in te zetten en het organiseren en verifiëren van het werk van de medewerkers
teneinde
een optimale werking te verzekeren, in lijn met de doelstellingen van de bestuursovereenkomst.
Resultaatgebieden
Alsleidinggevendehet organiseren en coördineren van de diensten onder zijn/haar bevoegdheid
teneinde
de operationele doelstellingen op een zo efficiënt mogelijke manier te behalen.
Voorbeelden van taken
- toezien op de werking van de diensten o.a. op basis van de cijfergegevens, het respecteren van termijnen, kwaliteit
- geven van praktische richtlijnen aan de diensthoofden en hun medewerkers
- zorgen voor een uniforme werking tussen de verschillende diensten
- administratief beheer van de diensten onder zijn/haar bevoegdheid
- verdelen van taken in functie van de competenties van de medewerkers
Alscoachbegeleiden van de medewerkers in hun ontwikkeling
teneinde
iedereen de gelegenheid te bieden om zich te ontwikkelen en om zijn/haar competenties in de behandelde domeinen te doen toenemen.
Voorbeelden van taken
- organiseren van individuele gesprekken
- opstellen van actieplannen aangepast aan elke werknemer
- beoordelen van de individuele prestaties
- opleiden en informeren van de medewerkers over de werkmethodes
Alsspecialisthet analyseren van de wetgeving en het verlenen van advies in verband met de interpretatie ervan
teneinde
verduidelijking te brengen in bepaalde technisch moeilijke dossiers/materies in het vakdomein.
Voorbeelden van taken
- analyseren van wetteksten en de reglementering
- opstellen van technische nota's
- geven van advies over de materie waarvoor men bevoegd is
- zoeken van oplossingen voor allerhande problemen
Alsinformatieleverancier/pedagoogzorgen voor de verspreiding en overdracht van informatie
teneinde
iedereen te allen tijde zoveel mogelijk op de hoogte te houden.
Voorbeelden van taken
- doorsturen van informatie binnen de diensten onder zijn/haar bevoegdheid
- doorgeven van informatie aan andere diensten
- zowel formeel als informeel opleiden van de medewerkers
- zorgen voor een goede informatiedoorstroming, top-down en bottom-up
Alsbeleidsadviseurhelpen bij het ontwikkelen van nieuwe ideeën in verband met zijn/haar bevoegdheidsdomein
teneinde
een continue verbetering van de werking van de organisatie na te streven.
Voorbeelden van taken
- advies verlenen bij het ontwikkelen van nieuwe informaticatoepassingen
- deelnemen aan bepaalde projecten tot verbetering van de processen en de procedures van de organisatie
- voorstellen doen tot wijziging van bepaalde wetgeving
- helpen bij het uitwerken van nieuwe ideeën
Alsvertegenwoordiger/contactpersoonhet beheren van de externe relaties
teneinde
de goede samenwerking met de andere organisaties te waarborgen.
Voorbeelden van taken
- toezien op de ontwikkeling van het imago van de diensten onder zijn/haar bevoegdheid
- het vertegenwoordigen van de organisatie
- deelnemen aan vergaderingen waar informatie uitgewisseld wordt
- deelnemen aan interdepartementale projecten om de werkmethodes van verschillende organisaties op elkaar af te stemmen
Positionering
De functie krijgt leiding van
de hoofdverantwoordelijke pensioendiensten
of de verantwoordelijke van de regionale kantoren
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|