Attaché A2 politique de contrôle (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : NWO004
Niveau: A
Classe : A2 Famille de fonctions : Experts support à l'organisation Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)
Raison d'être de la fonction
Développer les réglementations relatives aux domaines de référence gérés par la politique de contrôle, élaborer des programmes de contrôle, évaluer les instruments mis au point, ainsi qu'évaluer, traiter les résultats de contrôles, et effectuer les divers rapportages
afin de
fournir aux diverses autorités nationales, européennes et des pays tiers, aux organismes externes de contrôle, aux exploitants des entreprises contrôlées et à la DG en charge des contrôles, les services et procédures diversifiés qu'ils attendent pour mener leur mission à bien.
Contribuer à la représentation de l'organisation dans les forums internationaux en rapport avec la prise de décision dans les domaines relevant de la compétence de l'organisation
afin de
communiquer et de défendre sans ambiguïté les objectifs de l'organisation auprès des différentes autorités du pays, de l'Europe et des pays tiers.
Finalités
En tant queexpert stratégiqueélaborer, transposer et affiner, sur la base d'une concertation participative, diverses législations pertinentes, dans les domaines traités par l'organisation, ainsi que communiquer ces législations et en fournir l'interprétation
afin de
permettre à l'organisation de définir les lignes directrices, d'harmoniser et de piloter l'application de la législation ainsi que de communiquer clairement aux diverses autorités, nationales ou européennes, la situation belge en matière de prises de mesures dans le domaine concerné.
Exemples de tâches
- analyser en profondeur les réglementations existantes (belge, européenne, des pays tiers et des organisations internationales)
- confronter ces réglementations aux objectifs fixés par l'organisation
- se concerter en interne et en externe en formulant de avis circonstanciés et en anticipant les évolutions ou impacts possibles
- rédiger des textes légaux et réglementaires (AR et AM)
- les proposer à l'organisation et les finaliser
En tant quespécialistepour les besoins des clients internes et des partenaires externes, créer des programmes structurés de contrôle, élaborer et affiner des procédures pertinentes, ainsi que les législations ou réglementations y afférentes, ainsi que communiquer et expliciter ces programmes, procédures, législations et réglementations
afin de
permettre aux organismes externes de contrôle, ainsi qu'à la direction en charge des contrôles, d'exercer leurs activités et de disposer des instruments nécessaires leur permettant d'organiser de manière efficiente le contrôle du respect des prescriptions légales dans les matières qui les concernent.
Exemples de tâches
- examiner l'information scientifique disponible
- élaborer des programmes de contrôle et de surveillance ainsi que des campagnes de prévention ou de dépistage, concevoir et développer des procédures précises de contrôle, des check lists, des fils conducteurs...
- par concertation interne et externe (internationale et nationale), examiner la faisabilité des procédures conçues et affiner celles ci, ainsi que soutenir les autres collaborateurs de la direction qui développent des programmes de contrôle
- rédiger et finaliser des procédures
- informer les diverses autorités nationales et européennes sur les plans, les programmes de contrôle et de surveillance, ainsi que sur les campagnes de prévention ou de dépistage, en cours et à venir
En tant quenégociateurau niveau international, défendre le point de vue de l'organisation et de la Belgique ainsi que mettre en place une coopération et une entente efficaces dans les divers domaines de compétences de l'organisation
afin de
d'harmoniser les différentes positions et les réglementations qui en découlent et d'atteindre un accord bilatéral ou international.
Exemples de tâches
- contribuer à mettre en place un réseau de contacts nationaux et internationaux
- participer à des réunions techniques bilatérales et internationales
- pratiquer la concertation et négocier avec les partenaires pour obtenir des accords
- participer aux divers forums nationaux ou internationaux, et y défendre la position de l'organisation ou de la Belgique
- entretenir et garantir une relation optimale avec les partenaires nationaux et internationaux
En tant quegestionnaire de réseauentretenir, dans divers domaines de compétences des contacts structurés avec les différents intermédiaires internes et externes (Commission européenne, services de contrôle des pays tiers, organisations professionnelles, représentants des consommateurs,... )
afin de
d'échanger l'information sur les diverses approches et points de vue, et de concevoir de nouvelles réglementations, d'en examiner leur faisabilité et adapter celles qui existent.
Exemples de tâches
- mettre en place un réseau de sources d'information (Commission européenne, autorités compétentes des pays tiers)
- être la personne de contact et le représentant de l'organisation pour les domaines en charge au sein de forums nationaux et internationaux pertinents
- participer aux réunions techniques nationales et internationales
- diffuser les expériences acquises et retransmettre en interne les expériences acquises par les partenaires
- établir des notes ou rapports pour les diverses instances ainsi que répondre aux questions ad hoc
En tant queexpert gestionnaire de réseaurecevoir des ou rendre visite aux délégations techniques et scientifiques des pays tiers
afin de
afin de leur expliquer l'organisation et le fonctionnement de l'organisation dans le cadre belge et, au besoin, les aider à créer un appareil de contrôle équivalent.
Exemples de tâches
- préparer et organiser la visite
- prendre contact avec les experts des domaines spécifiques
- préparer, organiser et assurer la formation spécifique pour les pays tiers
En tant queévaluateurfournir à l'organe consultatif de l'organisation les instruments (procédures, programmes, rapports, ..) qui lui sont nécessaires pour évaluer les risques, ainsi qu'évaluer, en collaboration avec l'organe consultatif, ces instruments
afin de
d'optimaliser la contribution de ces instruments.
Exemples de tâches
- utiliser les banques de données et les autres moyens de rapportage relatifs à chaque domaine
- évaluer les résultats des contrôles
- évaluer des projets règlementaires
En tant queconseiller budgétaireélaborer des estimations budgétaires et suivre les coûts afférents aux diverses activités (contrôle, prévention, dépistage, autocontrôle, campagnes d'information,...) dans la chaîne alimentaire ainsi que contribuer à l'élaboration des demandes de financement par diverses instances subsidiatrices et de leur paiement
afin de
contribuer au pilotage du budget de l'organisation en adaptant les programmes à ce budget, et en lui permettant de profiter des soutiens spécifiques et complémentaires auxquels elle peut prétendre.
Exemples de tâches
- estimer les coûts détaillés des différentes activités ainsi qu'en estimer l'impact potentiel sur les revenus de l'organisation en concertation avec le service B&C
- adapter les programmes aux possibilités budgétaires
- suivre le budget de l'organisation en ce qui concerne les plans ou programmes de contrôle et de prévention ainsi que les plans d'analyse et, au besoin, élaborer des budgets et préparer des demandes en vue de déposer des dossiers pour obtenir des cofinancements par la Commission européenne et différents fonds et produire les justificatifs requis selon les formes voulues
- suivre le paiement dans le respect des procédures prescrites, rapporter à la Commission européenne concernant les nouveaux programmes de contrôle, comme ceux en cours, et préparer les demandes de paiement
Positionnement
La fonction est dirigée par
Le Directeur général DG Politique de Contrôle
le Directeur de la Direction concernée, le Top Expert de la Section concernée
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
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