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Attaché budget et contrôle de gestion (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : NBB007
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Experts support à l'organisation
Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)
Raison d'être de la fonction
Aider à l'élaboration et au suivi de la comptabilité, de la trésorerie, du bilan et des budgets
afin de
soutenir le management dans la gestion financière de l'organisation.
Aider à la mise en place des outils de gestion et à l'analyse des processus-clés de l'organisation
afin de
soutenir le management dans la prise de décisions et la détermination des objectifs de l'organisation.
Finalités
En tant queattaché budgétaire
- traiter l'information budgétaire et établir les propositions budgétaires
afin de
- participer à l'élaboration et au suivi du budget de l'organisation
Exemples de tâches
- élaborer les planifications prévisionnelles et suivre l'exécution de celles-ci
- préparer l'ensemble des documents budgétaires nécessaires à la confection du budget et aux différents ajustements en cours d'année
- élaborer les rapports comptables et financiers
- analyser l'impact budgétaire, financier et comptable des décisions stratégiques
- traiter les demandes de l'administrateur budgétaire
En tant que
attaché en trésorerie
- assurer le suivi efficace, correct et dans les temps des recettes et dépenses de l'organisation
afin de
- gérer la trésorerie de l'organisation de manière optimale
Exemples de tâches
- analyser les flux et les mouvements de trésorerie
- collaborer à la planification des dépenses et à l'approbation des paiements
- rédiger des notes relatives à la trésorerie pour le conseil d'administration
- procéder à des placements ou des emprunts
- participer à l'établissement d'un plan de subvention de l'Etat
En tant que
attaché en comptabilité
- collaborer à l'organisation optimale des processus comptables (engagements, ordonnancements et liquidations)
afin de
- assurer l'exécution optimale des opérations comptables
Exemples de tâches
- assurer le suivi de la comptabilisation des données en cours d'année
- coordonner les opérations de fin d'année pour l'établissement du bilan
- résoudre les problèmes éventuels avec les différents services et fournisseurs
- rédiger et mettre à jour les procédures comptables
En tant que
conseiller
- formuler des avis dans les différents domaines de compétence
afin de
- fournir aux services et au management de l'organisation les informations les plus précises et les plus à jour et les aider dans la prise de décisions
Exemples de tâches
- effectuer des études à l'aide de diverses sources financières, comptables ou autres
- analyser la gestion financière et fournir des conseils techniques en vue d'améliorer cette gestion
- formuler des avis à l'intention des services et du management de l'organisation (le conseil d'administration, le comité général de gestion,...) ainsi que des entités extérieures (commissaires du gouvernement, cabinets,...)
- collaborer au contrat d'administration et au plan d'administration
- répondre de manière détaillée aux questions des collaborateurs, clients ou autres
En tant que
contrôleur interne
- contribuer à l'identification et à l'analyse des risques des processus et à la mise en place des activités de contrôle interne
afin de
- proposer au management des améliorations pour les processus-clés et ce, en collaboration avec les autorités de contrôle (audit interne, Cour des comptes,...)
Exemples de tâches
- analyser les processus en termes d'input et d'output
- déceler des anomalies et proposer les actions appropriées
- analyser les risques relatifs aux processus (analyse de probabilité ou d'impact)
- participer à l'organisation et à la mise en place au sein de l'organisation du processus de contrôle interne afin de veiller à ce que les risques soient sous contrôle
- contribuer au respect des normes et directives externes
En tant que
contrôleur de gestion
- contribuer au bon fonctionnement des outils de gestion (analyse des budgets et des coûts, rapportage et indicateurs de gestion,...)
afin de
- soutenir le management dans la prise de décision et la détermination des objectifs de l'organisation
Exemples de tâches
- analyser et suivre l'exécution des budgets
- maintenir le modèle de répartition des coûts par service et prestation
- suivre les indicateurs de gestion
- effectuer le rapportage de gestion
- proposer des recommandations au management
En tant que
gestionnaire de connaissances
- suivre la législation et la réglementation budgétaires et comptables, ainsi que leur application
afin de
- recueillir et gérer des informations pertinentes et les mettre à la disposition du service et de l'organisation
Exemples de tâches
- vérifier les informations obtenues
- fournir des informations aux instances dirigeantes
- transmettre et expliquer les nouveautés en matière de réglementation aux collaborateurs ou aux services concernés
- participer à des colloques et conférences spécifiques, de manière à élargir ses connaissances
- développer et entretenir les outils adéquats pour la réalisation d'analyses et de pronostics
En tant que
intermédiaire
- entretenir de bonnes relations avec les différents services ou instances internes et externes
afin de
- obtenir et/ou diffuser des informations et des instructions financières essentielles à la bonne gestion de l'organisation
Exemples de tâches
- agir en tant qu'intermédiaire entre les différentes instances (Cour des comptes, services ou directions internes, fournisseurs,...)
- représenter le service et entretenir de bonnes relations avec les partenaires internes et externes
- transmettre les informations et les instructions relatives aux obligations budgétaires
- collaborer avec les autres services
Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef Budget & contrôle de la gestion
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.