Identificatie van de functie

Functiecode : NBB007

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)

Doel van de functie

Helpen bij de uitwerking en de opvolging van de boekhouding, de thesaurie, de balans en de budgetten

teneinde

het management te ondersteunen bij het financieel beheer van de organisatie.

 

Bijdragen aan de invoering van de beheersinstrumenten en de analyse van de sleutelprocessen van de organisatie

teneinde

het management te ondersteunen bij het nemen van beslissingen en het opstellen van de doelstellingen van de organisatie.

 

Resultaatgebieden

Als

budgettair attaché

verwerken van budgettaire informatie en opstellen van de budgettaire voorstellen

teneinde

het budget van de organisatie mee uit te werken en op te volgen

 

Voorbeelden van taken

• uitwerken van de voorlopige planningen en opvolgen van de uitvoering ervan

• voorbereiden van alle budgettaire documenten die nodig zijn voor de opmaak van het budget en voor de verschillende aanpassingen in de loop van het jaar

• uitwerken van boekhoudkundige en financiële verslagen

• analyseren van de budgettaire, de financiële en de boekhoudkundige impact van de strategische beslissingen

• de vragen van de budgettaire bestuurder behandelen

 

Als

attaché thesaurie

meewerken aan de efficiënte, correcte en tijdige opvolging van de ontvangsten en uitgaven van de organisatie

teneinde

de thesaurie van de organisatie optimaal te beheren

 

Voorbeelden van taken

• analyseren van de stromen en het verkeer van de thesaurie

• meewerken aan de planning van de uitgaven en het goedkeuren van de betalingen

• opstellen van nota's m.b.t. de thesaurie voor de raad van bestuur

• overgaan tot beleggingen of leningen

• mee opstellen van een subsidieplan van de staat

 

Als

attaché boekhouding

meewerken aan het optimaal organiseren van de boekhoudkundige processen (vastleggingen, opdrachten tot betaling en vereffeningen)

teneinde

een optimale uitvoering van de boekhoudkundige verrichtingen te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• de opvolging van het boeken van de gegevens in de loop van het jaar verzekeren

• de verrichtingen aan het einde van het jaar, voor het opmaken van de balans, coördineren

• oplossen van eventuele problemen met de verschillende diensten en leveranciers

• opstellen en actueel houden van de boekhoudkundige procedures

 

Als

adviseur

formuleren van adviezen m.b.t. de verschillende domeinen waarvoor hij/zij bevoegd is

teneinde

de diensten en het management van de organisatie de meest accurate en actuele informatie te verstrekken en hen te ondersteunen bij het nemen van beslissingen

 

Voorbeelden van taken

• uitvoeren van studies met behulp van diverse financiële, boekhoudkundige en andere bronnen

• analyseren van het financieel beheer en verstrekken van technisch advies om dit beheer te verbeteren

• formuleren van advies aan de diensten en het management van de organisatie (de raad van bestuur, het algemeen beheerscomité,...), alsook aan externe entiteiten (regeringscommissarissen, kabinetten,...)

• meewerken aan de bestuursovereenkomst en aan het bestuursplan

• gedetailleerd antwoorden op de vragen van de medewerkers, klanten en anderen

 

Als

intern controleur

bijdragen aan de identificatie en analyse van de risico's van de processen en aan de invoering van de activiteiten m.b.t. de interne controle

teneinde

het management verbeteringen voor te stellen voor de sleutelprocessen en dit in samenwerking met de controleautoriteiten (interne audit, Rekenhof, enz.)

 

Voorbeelden van taken

• analyseren van de processen in termen van input en output

• opsporen van anomalieën en de geschikte acties voorstellen

• analyseren van de risico's m.b.t. de processen (analyse waarschijnlijkheid / impact)

• mee organiseren en invoeren van het interne controleproces binnen de organisatie teneinde te zorgen dat de risico's onder controle zijn

• bijdragen aan de naleving van de normen en van de externe richtlijnen

 

Als

controleur van het beheer

bijdragen aan de goede werking van de beheersinstrumenten (analyse van de budgetten en de kosten, rapportering en beheersindicatoren, enz.)

teneinde

het management te ondersteunen bij het nemen van beslissingen en bij het opstellen van de doelstellingen van de organisatie

 

Voorbeelden van taken

• analyseren en opvolgen van de uitvoering van de budgetten

• bijhouden van het verdelingsmodel van de kosten per dienst en per prestatie

• opvolgen van de beheersindicatoren

• rapporteren over het beheer

• voorstellen van aanbevelingen aan het management

 

Als

kennisbeheerder

opvolgen van de wetgeving en de reglementering inzake de begroting en de boekhouding alsook van de toepassing ervan

teneinde

relevante informatie te verzamelen, te beheren en ter beschikking te stellen van de dienst en de organisatie

 

Voorbeelden van taken

• controleren van de bekomen informatie

• verstrekken van informatie aan de leidinggevende instanties

• doorgeven en uitleggen van nieuwigheden inzake de reglementering aan de medewerkers of aan de betrokken diensten

• deelnemen aan specifieke colloquia en conferenties teneinde zijn/haar kennis te vergroten

• ontwikkelen en onderhouden van adequate instrumenten voor analyses en voorspellingen

 

Als

tussenpersoon

onderhouden van goede relaties met de verschillende interne of externe diensten of instanties

teneinde

informatie en financiële instructies die essentieel zijn voor het goede beheer van de organisatie te bekomen en/of te verspreiden

 

Voorbeelden van taken

• fungeren als tussenpersoon tussen de verschillende instanties (Rekenhof, interne diensten of directies, leveranciers, enz.)

• vertegenwoordigen van de dienst en onderhouden van goede relaties met de interne en externe partners

• doorgeven van de informatie en de instructies m.b.t. budgettaire verplichtingen

• samenwerken met de andere diensten

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het hoofd Budget en beheerscontrole

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.