Identificatie van de functie

Functiecode : NBB006

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)

Doel van de functie

Centraliseren en controleren van alle financiële transacties

teneinde

de uitvoering ervan conform het budget te garanderen.

 

Beheren en optimaliseren van de processen ter verificatie van boekhoudkundige verrichtingen (uitgaven en/of inkomsten) van de organisatie

teneinde

de correcte en tijdige uitvoering van de transacties te verzekeren.

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige/specialist

centraliseren en beheren van alle boekhoudkundige gegevens en bewegingen binnen de overheidsorganisatie

teneinde

een globaal en een gedetailleerd zicht te hebben op de boekhouding en op de conformiteit ervan met het budget

 

Voorbeelden van taken

• opvragen van gegevens over de ontvangsten en uitgaven van de verschillende boekhoudcellen van de overheidsorganisatie

• bijdragen tot de opmaak van het budget

• instaan voor de opvolging van de betalingen en hun conformiteit met het budget

• instaan voor de opvolging van de budgetten

• instaan voor de opvolging van de inkomsten

 

Als

controleur

analyseren en evalueren van de boekhoudkundige gegevens en bewegingen binnen de overheidsorganisatie

teneinde

de correctheid van de boekhoudkundige gegevens te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• nagaan of de boekhoudcellen een correcte boeking hebben gedaan

• instaan voor de correcte toepassing van de geldende wetgeving en richtlijnen

• opvragen van bijkomende documenten en van verantwoordingen in geval van twijfelachtige uitgaven

• bepalen van de verantwoordelijkheid in geval van slechte toepassing

 

Als

dossierbeheerder

uitvoeren van diverse administratieve taken (validering betalingsopdrachten, complexe dossiers,...)

teneinde

de correcte en tijdige uitvoering van de transacties te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• opvragen van de nodige kredieten

• verzekeren van de boekhoudkundige behandeling van de bestanden

• verzekeren van het beheer en de opvolging van de facturen

 

Als

intern raadgever/adviseur

advies verlenen op vraag van de entiteiten van de organisatie omtrent de boekhoudkundige behandeling

teneinde

een optimaal beheer van de middelen in de entiteit te ondersteunen

 

Voorbeelden van taken

• beantwoorden van de vragen m.b.t. de (basis)boekhoudprincipes

• adviseren bij de uitwerking van het financieel plan

• suggesties doen die een beter financieel beheer mogelijk maken

• adviseren omtrent het gebruik van boekhoudkundige software of formulieren

 

Als

leidinggevende

leiden van een klein team van medewerkers

teneinde

een efficiënte werking van de dienst te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• verdelen en opvolgen van de taken

• ondersteunen van de medewerkers bij het beheer van complexe dossiers

• coachen van de medewerkers

• begeleiden en opleiden van de (nieuwe) medewerkers op het vlak van de wetgeving, de procedures en de informaticatoepassingen

 

Als

contactpersoon

fungeren als contactpersoon voor het management, de correspondenten, de leveranciers, de klanten,...

teneinde

hen van de nodige informatie te voorzien

 

Voorbeelden van taken

• opstellen, minstens een keer per jaar, van berichten met de wijzigingen aan de richtlijnen of de wetgeving omtrent de begroting of de boekhoudkundige behandeling

• verstrekken van formele en informele informatie aan de boekhoudkundige cellen voor een goed begrip van de geldende richtlijnen

• verstrekken van informatie aan alle betrokkenen inzake de algemene procedures en concrete dossiers

• advies verlenen aan de verschillende entiteiten omtrent de boekhoudkundige procedures

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

verantwoordelijke boekhouding

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.