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Attaché contrôle de gestion (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : NBB002
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Experts support à l'organisation
Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)
Raison d'être de la fonction
Participer à la mise en place d'outils de gestion (tableaux de bord, "reporting" de gestion et comptabilité analytique), à l'amélioration des processus-clés de l'organisation et à l'identification des risques
afin de
aider le management dans les décisions de gestion.
Finalités
En tant quegestionnaire de système
- collaborer à la gestion d'un système intégré de contrôle de gestion et veiller au bon fonctionnement des outils de gestion
afin de
- permettre le contrôle de gestion le plus efficient et le plus effectif possible de tous les processus dans l'organisation
Exemples de tâches
- s'occuper de la gestion quotidienne des outils de gestion
- suivre continuellement le fonctionnement et l'utilisation du système de gestion
- veiller à la cohérence dans les paramètres de contrôle et les modes de mesure des systèmes de gestion
- évaluer de manière critique l'utilité et l'efficacité des outils de gestion et des paramètres mesurés
En tant que
analyste
- collaborer à l'analyse des processus de l'organisation et à la formulation de propositions d'amélioration
afin de
- pourvoir le management des informations de gestion nécessaires à l'optimisation des processus essentiels
Exemples de tâches
- décrire les processus-clés
- analyser les processus
- identifier les phases critiques des processus
- formuler des recommandations au spécialiste et/ou chef
- implémenter des propositions d'amélioration
En tant que
contrôleur interne
- collaborer à l'identification des risques afférents aux processus
afin de
- aider à gérer les risques de l'organisation et veiller à ce qu'ils soient sous contrôle
Exemples de tâches
- contrôler que les entités suivent les procédures financières et administratives
- demander des informations complémentaires
- déceler des anomalies
- rapporter les anomalies dans un rapport détaillé ou prendre contact avec les instances concernées
En tant que
conseiller interne
- informer les supérieurs hiérarchiques sur les risques possibles
afin de
- apporter un soutien dans la réalisation d'un gestion financière optimale
Exemples de tâches
- fournir les informations nécessaires sur les mouvements financiers, les procédures y afférentes ainsi que sur le contrôle de ces mouvements
- informer les supérieurs hiérarchiques des risques relatifs à la gestion des processus comptables et budgétaires susceptibles d'avoir un impact sur l'organisation
- fournir les données chiffrées nécessaires
En tant que
collaborateur de projet
- participer à des projets d'implémentation de nouveaux outils de gestion dans l'organisation ou apporter des améliorations dans les systèmes existants
afin de
- permettre un suivi cohérent des divers paramètres de gestion dans l'ensemble de l'organisation
Exemples de tâches
- participer à la rédaction du plan d'approche
- prendre en charge une partie du projet et/ou certaines tâches
- suivre le calendrier et les résultats (intermédiaires)
- proposer des améliorations
En tant que
gestionnaire de connaissances
- chercher et étudier (auprès d'autres organisations) des systèmes existants de contrôle de gestion et rester informé des derniers développements
afin de
- actualiser, élargir et approfondir les connaissances en matière de contrôle tant du titulaire de la fonction que du service
Exemples de tâches
- participer à des conférences et réunions afin d'affiner ses connaissances
- participer à des séances d'information en collaboration avec d'autres organisations
- participer à des concertations dans son domaine d'expertise technique ou réglementaire avec des organes externes ou privés
- consulter des brochures spécialisées
Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef du contrôle de gestion
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.