Identification de la fonction

Code de la fonction : NBB002

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Experts support à l'organisation

Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)

Raison d'être de la fonction

Participer à la mise en place d'outils de gestion (tableaux de bord, "reporting" de gestion et comptabilité analytique), à l'amélioration des processus-clés de l'organisation et à l'identification des risques

afin de

aider le management dans les décisions de gestion.

 

Finalités

En tant que

gestionnaire de système

collaborer à la gestion d'un système intégré de contrôle de gestion et veiller au bon fonctionnement des outils de gestion

afin de

permettre le contrôle de gestion le plus efficient et le plus effectif possible de tous les processus dans l'organisation

 

Exemples de tâches

• s'occuper de la gestion quotidienne des outils de gestion
  

• suivre continuellement le fonctionnement et l'utilisation du système de gestion

• veiller à la cohérence dans les paramètres de contrôle et les modes de mesure des systèmes de gestion

• évaluer de manière critique l'utilité et l'efficacité des outils de gestion et des paramètres mesurés

 

En tant que

analyste

collaborer à l'analyse des processus de l'organisation et à la formulation de propositions d'amélioration

afin de

pourvoir le management des informations de gestion nécessaires à l'optimisation des processus essentiels

 

Exemples de tâches

• décrire les processus-clés

• analyser les processus

• identifier les phases critiques des processus

• formuler des recommandations au spécialiste et/ou chef

• implémenter des propositions d'amélioration

 

En tant que

contrôleur interne

collaborer à l'identification des risques afférents aux processus

afin de

aider à gérer les risques de l'organisation et veiller à ce qu'ils soient sous contrôle

 

Exemples de tâches

• contrôler que les entités suivent les procédures financières et administratives

• demander des informations complémentaires

• déceler des anomalies

• rapporter les anomalies dans un rapport détaillé ou prendre contact avec les instances concernées

 

En tant que

conseiller interne

informer les supérieurs hiérarchiques sur les risques possibles

afin de

apporter un soutien dans la réalisation d'un gestion financière optimale

 

Exemples de tâches

• fournir les informations nécessaires sur les mouvements financiers, les procédures y afférentes ainsi que sur le contrôle de ces mouvements

• informer les supérieurs hiérarchiques des risques relatifs à la gestion des processus comptables et budgétaires susceptibles d'avoir un impact sur l'organisation

• fournir les données chiffrées nécessaires

 

En tant que

collaborateur de projet

participer à des projets d'implémentation de nouveaux outils de gestion dans l'organisation ou apporter des améliorations dans les systèmes existants

afin de

permettre un suivi cohérent des divers paramètres de gestion dans l'ensemble de l'organisation

 

Exemples de tâches

• participer à la rédaction du plan d'approche

• prendre en charge une partie du projet et/ou certaines tâches

• suivre le calendrier et les résultats (intermédiaires)

• proposer des améliorations

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

chercher et étudier (auprès d'autres organisations) des systèmes existants de contrôle de gestion et rester informé des derniers développements

afin de

actualiser, élargir et approfondir les connaissances en matière de contrôle tant du titulaire de la fonction que du service

 

Exemples de tâches

• participer à des conférences et réunions afin d'affiner ses connaissances

• participer à des séances d'information en collaboration avec d'autres organisations

• participer à des concertations dans son domaine d'expertise technique ou réglementaire avec des organes externes ou privés

• consulter des brochures spécialisées

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
collaborateurs	Informations	écrit, oral	quotidien
management	Informations	écrit, oral	quotidien
autres serv. publ. féd.	questions écrites	réunion, rapports	hebdomadaire

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
collaborateurs	Informations	écrit, oral	quotidien
management	Informations	écrit, oral	quotidien
autres serv. publ. féd.			hebdomadaire

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le chef du contrôle de gestion

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• organiser le travail propre

• émettre des avis, faire des propositions d'amélioration

• contrôler les processus à la demande du supérieur hiérarchique

• contacts internes et externes

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• participation à des formations

• contenu des rapports destinés au management

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• réglementation en matière de contrôle interne

• législation sur les marchés publics

• réglementation relative au budget et à la comptabilité

 

Quelles innovations

• proposition d'amélioration d'outils de gestion

• amélioration des systèmes existants

 

Sur base de quel cadre de référence

• connaissances propres

 

Profil de compétences comportementales

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.