Identification de la fonction

Code de la fonction : NBB001

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)

Raison d'être de la fonction

Sous la supervision du spécialiste-conseil en gestion budgétaire ou du spécialiste macrobudgétaire, analyser, soutenir, accompagner et organiser des procédures B&CG (Budget et Contrôle de la gestion) au sein des autorités fédérales

afin de

permettre aux clients de garantir dans toutes les organisations fédérales, une application optimale et pertinente de la politique budgétaire élaborée par le gouvernement.

 

Finalités

En tant que

coordinateur

assurer, conjointement avec le spécialiste-conseil en gestion budgétaire, la gestion intégrale, efficace et méthodique ainsi que le suivi de l'élaboration, de l'exécution et du contrôle du budget

afin de

contribuer à élaborer, dans le respect de la qualité et des délais, des projets de budget et assister le ministre du Budget

 

Exemples de tâches

• suivre des discussions/décisions des conclaves budgétaires et de la phase parlementaire du cycle budgétaire

• traiter des propositions de modification administrative des crédits budgétaires (redistributions d'allocations de base, majoration des plafonds des fonds budgétaires organiques,...) et participer au suivi (monitoring) de l'exécution du budget

• participer à l'établissement, à la négociation et au suivi des contrats de gestion avec les organismes d'intérêt public et des entreprises publiques

• participer au développement d'un centre de connaissances (dossiers de principe) et aux négociations de divers comités sectoriels et du Comité du Trésor

• contrôler l'efficacité en ce qui concerne les dossiers soumis dans le cadre du contrôle administratif et budgétaire (application AR du 16/11/1994), ainsi que les dossiers soumis à l'approbation du Conseil des ministres

 

En tant que

contrôleur

sous la direction d'un coach interne, exercer un contrôle sur la légalité et la régularité des dépenses et sur l'application des procédures et normes en vigueur, en particulier le contrôle du respect des contrats de gestion

afin de

garantir une imputation correcte des dépenses budgétaires dans les limites imposées.

 

Exemples de tâches

• étudier si, dans les dossiers présentés, les règles et procédures en vigueur en la matière sont respectées

• formuler des remarques, signaler les anomalies le cas échéant, en discuter éventuellement avec les responsables de l'oganisation concerné et suggérer ou formuler des solutions

• contrôler si des crédits suffisants sont disponibles, pour éviter ainsi les dépassements de crédits

• après un contrôle complet des dossiers d'engagement de dépenses, les viser et les introduire dans le fichier de données de la Trésorerie

• contrôler et suivre en permanence l'évolution des opérations de dépenses et veiller ainsi à ce que les limites imposées soient respectées (monitoring)

 

En tant que

représentant

sous la conduite d'un coach interne, représenter l'organisation et le ministre du Budget lors de plates-formes et de forums de discussion

afin de

clarifier les objectifs et normes budgétaires, les nouvelles techniques budgétaires, le contrôle de la gestion, le contrôle interne ainsi qu'à la communication externe des informations au sujet de la politique budgétaire.

 

Exemples de tâches

• participer aux réunions sur divers plans concernant l'élaboration et l'exécution du budget: réunions de la cellule budgétaire des autres organisations fédérales; réunions techniques bilatérales; réunions post-bilatérales avec des représentants d'une organisation et des cellules stratégiques concernées

• participer à des réunions et groupes de travail dans d'autres organisations fédérales, en présence ou non de la cellule stratégique Budget, afin de résoudre certains problèmes budgétaires

• participer aux négociations de divers comités et forums de concertation: Comité B, comités sectoriels

• participer, en tant que représentant des organisations fédérales ou du Ministre du Budget, aux réunions de divers groupes de travail spécialisés

• préparer les présentations en matière de finances publiques et de politique budgétaire

 

En tant que

collaborateur de projet

exécuter des tâches partielles au sein d'un projet B&CG, et diriger de petits projets (partiels)

afin de

aider à atteindre les objectifs du projet dans les délais fixés.

 

Exemples de tâches

• participer à la planification du projet

• conseiller en cas de problèmes opérationnels

• planifier les actions

• communiquer avec les collaborateurs et le chef du projet sur l'avancement du projet

• évaluer les actions réalisées

 

En tant que

expert finances publiques

suivre une partie de la politique budgétaire, en collaboration avec le spécialiste macrobudgétaire

afin de

préparer les décisions du gouvernement fédéral et du ministre du budget concernant la politique budgétaire et en soutenir l'exécution.

 

Exemples de tâches

• aider à l'élaboration et à l'exploitation de modules pour les estimations pluriannuelles des principaux flux des finances publiques

• suivre et faire rapport sur la politique budgétaire des différentes entités composant le secteur public

• consolider les divers flux (recettes et dépenses) et en assurer la cohérence dans un schéma qui permet de définir la marge budgétaire

• suivre et faire périodiquement rapport de l'exécution du budget des différentes composantes de l'entité fédérale

• formuler des avis sur la politique budgétaire, compte tenu notamment des recommandations émises par des institutions nationales et internationales

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

maintenir en permanence à niveau ses connaissances en matière de procédures B&CG, et les perfectionner

afin de

actualiser, étendre et approfondir l'expertise du service.

 

Exemples de tâches

• consulter la littérature spécialisée, benchmarking

• organiser des intervisions au sein du service

• participer à des formations

• rechercher les bonnes pratiques

 

En tant que

rédacteur

rédiger, en collaboration avec le spécialiste macrobudgétaire, des textes (officiels) sur la politique budgétaire

afin de

sur ordre ou non de la cellule stratégique, assurer les publications sur la politique budgétaire.

 

Exemples de tâches

• rédiger des projets de texte sur la politique budgétaire destinés aux institutions officielles nationales et internationales

• participer à la coordination entre divers services afin de réaliser des textes en collaboration

• préparer des textes sur la politique budgétaire destinés à un public plus large

• contribuer au contenu d'une partie du site web du SPF BOSA

 

En tant que

macro-économiste

suivre l'évolution de la conjoncture et son impact sur le budget

afin de

intégrer la politique budgétaire dans le contexte macro-économique plus large.

 

Exemples de tâches

• suivre et évaluer les prévisions conjoncturelles émanant d'instances nationales et internationales

• conseiller la cellule stratégique du ministre du budget quant à la pertinence des paramètres macroéconomiques pris en considération lors de l'établissement du budget

• exécuter des analyses spécifiques

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

l'expert-conseil en gestion budgétaire, l'expert macrobudgétaire

 

La fonction dirige : 0 collaborateurs de

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences comportementales

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.