Adviseur regionale diensten - Coördinator (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : NSD011
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)
Doel van de functie
De activiteiten van meerdere regionale diensten of kantoren leiden, coördineren en ondersteunen door doelstellingen vast te stellen op basis van strategische doelstellingen en de uitvoering ervan te waarborgen
teneinde
de verwezenlijking van de opdrachten van de instelling en, in het bijzonder, van de doelstellingen van de diensten of kantoren die onder zijn/haar verantwoordelijkheid vallen, te garanderen.
De beschikbare budgettaire, menselijke en materiële middelen optimaal en conform de richtlijnen gebruiken
teneinde
de goede werking van de regionale entiteit, in interactie met de andere diensten of kantoren, te verzekeren binnen de hiërarchisch verantwoordelijke afdeling.
Resultaatgebieden
Alsregionaal coördinatorde activiteiten van de regionale kantoren of diensten die onder zijn verantwoordelijkheid vallen, organiseren en coördineren
teneinde
de normen en doelstellingen van de directie voor deze regionale kantoren of diensten te behalen.
Voorbeelden van taken
- De prioriteiten definiëren en de opdrachten organiseren en opvolgen
- De resultaten vernieuwen, verbeteren en opvolgen alsook deze resultaten met de andere regionale diensten of kantoren delen
- Verslag uitbrengen aan de algemene directie alsook de maandverslagen voorbereiden en behandelen
AlsleidinggevendeDe regionale diensten of kantoren onder zijn/haar verantwoordelijkheid leiden en coördineren op basis van de strategische doelstellingen
teneinde
de operationele doelstellingen van de regio en zijn regionale diensten of kantoren te behalen en hierbij de federaal toe te passen methodes na te leven.
Voorbeelden van taken
- de problemen van de regionale diensten of kantoren analyseren en oplossen; de resultaten opvolgen en de nodige corrigerende acties ondernemen om de normen van de bestuursovereenkomst te behalen
- de activiteiten van de regionale diensten organiseren en beheren op basis van de te behalen strategische doelstellingen, met name door vergaderingen te organiseren en voor te zitten
- functie-, plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken voeren in het kader van de evaluatiecycli
- De continue verbetering van de processen sturen door initiatieven te nemen in samenspraak met de directie van de verantwoordelijke afdeling
- de circulaires en de reglementering van de instelling en de beslissingen van de algemene directie doen toepassen.
Alsadviseurzijn/haar medewerkers en de diensthoofden adviseren m.b.t. de specifieke materies
teneinde
de instelling, en in het bijzonder de organisatie van de de regionale kantoren of diensten, te moderniseren volgens de strategische doelstellingen.
Voorbeelden van taken
- transversale projecten van de instelling beheren
- Innovatieve oplossingen binnen de divisie aanreiken en zorgen voor de toepassing ervan in regionale kantoren of diensten
- deelnemen aan overleg of projecten binnen zijn/haar domein van technische of reglementaire expertise
- analyseren, conclusies trekken, adviezen geven en voorstellen doen in het kader van de uitwerking van de bestuurovereenkomst en de visie van de instelling
- de opleidingscel adviseren teneinde de verschillende opleidingen beter te kunnen oriënteren in functie van de verwachtingen op het terrein
Alsstrategisch managerDe door de OISZ (Openbare instellingen van sociale zekerheid) gedefinieerde strategie betreffende de fundamentele, methodologische en deontologische aspecten uitvoeren
teneinde
bij te dragen aan de strategische ontwikkeling van de OISZ.
Voorbeelden van taken
- kansen herkennen en op het juiste moment de juiste acties ondernemen die tot resultaat leiden, in voorkomend geval met medewerking van de dienstchefs
- resultaten behalen door doelgericht en binnen de beschikbare tijd acties te ondernemen in overleg met de andere regionale coördinatoren
- de doelstellingen van regionale kantoren of diensten aanpassen en sturen om veranderingen proactief te managen en uit te voeren.
- de doelstellingen van de regionale kantoren of diensten onder zijn/haar verantwoordelijkheid evalueren
Alsschakel tussen de regionale kantoren/diensten en het hoofdbestuurde interne communicatie met de hiërarchische meerderen en collega’s onderhouden en op regionaal niveau overleg organiseren betreffende het werk van de regionale kantoren of diensten
teneinde
toezicht te houden op een top-down (van boven naar beneden) en een bottom-up (van beneden naar boven) communicatie binnen de instelling.
Voorbeelden van taken
- aan de overlegvergaderingen deelnemen
- de dienstnota’s alsook de nieuwe regels en procedures filteren en opvolgen
- de planning van de regionale kantoren of diensten doen overeenstemmen met de directie en met de prioriteiten die door de hiërarchische meerderen opgesteld worden
Positionering
De functie krijgt leiding van
het afdelingshoofd dat de hiërarchische autoriteit uitoefent
De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|