Identificatie van de functie

Functiecode : NSD011

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)

Doel van de functie

De activiteiten van meerdere regionale diensten of kantoren leiden, coördineren en ondersteunen door doelstellingen vast te stellen op basis van strategische doelstellingen en de uitvoering ervan te waarborgen

teneinde

de verwezenlijking van de opdrachten van de instelling en, in het bijzonder, van de doelstellingen van de diensten of kantoren die onder zijn/haar verantwoordelijkheid vallen, te garanderen.

 

De beschikbare budgettaire, menselijke en materiële middelen optimaal en conform de richtlijnen gebruiken

teneinde

de goede werking van de regionale entiteit, in interactie met de andere diensten of kantoren, te verzekeren binnen de hiërarchisch verantwoordelijke afdeling.

 

Resultaatgebieden

Als

regionaal coördinator

de activiteiten van de regionale kantoren of diensten die onder zijn verantwoordelijkheid vallen, organiseren en coördineren

teneinde

de normen en doelstellingen van de directie voor deze regionale kantoren of diensten te behalen.

 

Voorbeelden van taken

• De prioriteiten definiëren en de opdrachten organiseren en opvolgen

• De resultaten vernieuwen, verbeteren en opvolgen alsook deze resultaten met de andere regionale diensten of kantoren delen

• Verslag uitbrengen aan de algemene directie alsook de maandverslagen voorbereiden en behandelen

 

Als

leidinggevende

De regionale diensten of kantoren onder zijn/haar verantwoordelijkheid leiden en coördineren op basis van de strategische doelstellingen

teneinde

de operationele doelstellingen van de regio en zijn regionale diensten of kantoren te behalen en hierbij de federaal toe te passen methodes na te leven.

 

Voorbeelden van taken

• de problemen van de regionale diensten of kantoren analyseren en oplossen; de resultaten opvolgen en de nodige corrigerende acties ondernemen om de normen van de bestuursovereenkomst te behalen

• de activiteiten van de regionale diensten organiseren en beheren op basis van de te behalen strategische doelstellingen, met name door vergaderingen te organiseren en voor te zitten

• functie-, plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken voeren in het kader van de evaluatiecycli

• De continue verbetering van de processen sturen door initiatieven te nemen in samenspraak met de directie van de verantwoordelijke afdeling

• de circulaires en de reglementering van de instelling en de beslissingen van de algemene directie doen toepassen.

 

Als

adviseur

zijn/haar medewerkers en de diensthoofden adviseren m.b.t. de specifieke materies

teneinde

de instelling, en in het bijzonder de organisatie van de de regionale kantoren of diensten, te moderniseren volgens de strategische doelstellingen.

 

Voorbeelden van taken

• transversale projecten van de instelling beheren

• Innovatieve oplossingen binnen de divisie aanreiken en zorgen voor de toepassing ervan in regionale kantoren of diensten

• deelnemen aan overleg of projecten binnen zijn/haar domein van technische of reglementaire expertise

• analyseren, conclusies trekken, adviezen geven en voorstellen doen in het kader van de uitwerking van de bestuurovereenkomst en de visie van de instelling

• de opleidingscel adviseren teneinde de verschillende opleidingen beter te kunnen oriënteren in functie van de verwachtingen op het terrein

 

Als

strategisch manager

De door de OISZ (Openbare instellingen van sociale zekerheid) gedefinieerde strategie betreffende de fundamentele, methodologische en deontologische aspecten uitvoeren

teneinde

bij te dragen aan de strategische ontwikkeling van de OISZ.

 

Voorbeelden van taken

• kansen herkennen en op het juiste moment de juiste acties ondernemen die tot resultaat leiden, in voorkomend geval met medewerking van de dienstchefs

• resultaten behalen door doelgericht en binnen de beschikbare tijd acties te ondernemen in overleg met de andere regionale coördinatoren

• de doelstellingen van regionale kantoren of diensten aanpassen en sturen om veranderingen proactief te managen en uit te voeren.

• de doelstellingen van de regionale kantoren of diensten onder zijn/haar verantwoordelijkheid evalueren

 

Als

schakel tussen de regionale kantoren/diensten en het hoofdbestuur

de interne communicatie met de hiërarchische meerderen en collega’s onderhouden en op regionaal niveau overleg organiseren betreffende het werk van de regionale kantoren of diensten

teneinde

toezicht te houden op een top-down (van boven naar beneden) en een bottom-up (van beneden naar boven) communicatie binnen de instelling.

 

Voorbeelden van taken

• aan de overlegvergaderingen deelnemen

• de dienstnota’s alsook de nieuwe regels en procedures filteren en opvolgen

• de planning van de regionale kantoren of diensten doen overeenstemmen met de directie en met de prioriteiten die door de hiërarchische meerderen opgesteld worden

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	beslissingen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen, wetgeving (wet, KB, MB,...),schriftelijke vragen, mondelinge vragen	persoonlijk contact, informeel, als dossier, per brief, e-mail, vergadering, stuurgroep	dagelijks
andere federale overheidsorganisaties	beslissingen, schriftelijke vragen, wetgeving (wet, KB, MB,...)	als dossier, per brief, e-mail,...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen, mondelinge vragen	persoonlijk contact, per brief, e-mail	ad hoc
particulieren/burgers	schriftelijke vragen, mondelinge vragen	informeel	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere federale overheids[...]	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	beslissingen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen, wetgeving (wet, KB, MB,...),schriftelijke vragen, mondelinge vragen	persoonlijk contact, informeel, als dossier, per brief, e-mail, vergadering, stuurgroep	ad hoc, wekelijks, maandelijks, dagelijks
organisaties/ondernemingen	beslissingen, schriftelijke vragen, mondelinge vragen	persoonlijk contact, per brief, e-mail ...	ad hoc
particulieren/burgers	schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen	persoonlijk contact, informeel, per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het afdelingshoofd dat de hiërarchische autoriteit uitoefent

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• het dagelijks beheer

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• collectieve toestemmingen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Reglementering in de ruime zin van het woord en met zin voor autonomie en responsabilisering binnen de wettelijke grenzen.

• Hiërarchische richtlijnen

 

Welke vernieuwingen

• implementering van de strategische doelstellingen van de bestuursovereenkomst

• verbeteringen van het werk in het eigen regionale kantoor of dienst

• verbetering van zijn eigen werk

• deelname aan de strategische reflectie over de opmaak van de bestuursovereenkomst

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• reglementair of geldig voor de ganse instelling

• relaties met de partnerinstellingen

• reglementering en instructies binnen de instelling

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.